文秘工作內(nèi)容及職責(zé)

　　文秘（Secretary）是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。那么你想從事此工作嗎？你對(duì)他了解多少，你知道他的工作內(nèi)容是什么嗎？

　　文秘工作內(nèi)容一

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記，對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15、接受其他臨時(shí)工作。

　　文秘的工作內(nèi)容二

　　1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理；

　　2、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知；

　　3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作；

　　4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的`管理工作；

　　6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；

　　7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作；

　　8、做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作；

　　9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　文秘工作職責(zé)

　　1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析，制定招聘計(jì)劃進(jìn)行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級(jí)人才的動(dòng)態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進(jìn)行職位分析，制定詳細(xì)的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評(píng)估、篩選及推薦候選人；

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