- 相關(guān)推薦
私人書信的格式和寫作要求
私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯(lián)系的信件。它包括約會(huì)、介紹、邀請(qǐng)、接受邀請(qǐng)、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。下面是小編為大家搜索整理的私人書信的格式和寫作要求，歡迎閱讀參考，希望能給大家?guī)?lái)幫助!
1.私人書信的格式
私人書信通常由下列五部分組成：
信頭（含發(fā)信人地址、發(fā)信日期）、稱呼（對(duì)收信人的尊稱）、正文（發(fā)信人要說(shuō)的內(nèi)容）、結(jié)尾（發(fā)信人對(duì)收信人的謙稱或致敬語(yǔ)）和簽名（發(fā)信人姓名簽字）。如上圖所示。
2.私人書信的寫作要求
信頭的寫法：
信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發(fā)信人地址和發(fā)信日期，通常是以寫信人自己的地點(diǎn)開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經(jīng)印好地址，就不必再寫。
信紙上的地址寫法應(yīng)與信封上的寫法一樣，每一行末應(yīng)該用逗號(hào)，在最后一行的末尾用句號(hào)。每行末也可不用標(biāo)點(diǎn)，但行中某某（州）名與國(guó)名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號(hào)。
在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july 1s，1995或15th july，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號(hào)。
稱呼的用法：
稱呼是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號(hào)外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：
dear anna 親愛的安娜
my dear anna 我親愛的安娜
dearest anna 最親愛的安娜
my dearest anna 我最親愛的安娜
my dearest 我最親愛的
darling anna 親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）
mg darling 我親愛的
my very own darling 我最親愛的
寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。
寫給長(zhǎng)者或熟人，比如是給一位亞當(dāng)戴維斯教授寫信，恰當(dāng)?shù)姆Q呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當(dāng)”。
寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利哈里森，那就寫“親愛的亨利”。
寫給家庭中比你年長(zhǎng)的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關(guān)系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。
正文：
信的正文應(yīng)該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語(yǔ)言隨意。
結(jié)尾套語(yǔ)：
私人書信中的結(jié)尾套語(yǔ)通常是幾個(gè)常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結(jié)尾的第一個(gè)詞應(yīng)該大寫，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。不同的結(jié)尾套語(yǔ)將取決于發(fā)信人對(duì)收信人的親密程度。
私人書信中一般常用的結(jié)尾語(yǔ)是：
with best wishes， 致以最良好的祝愿
all the best， 但愿諸事如意
with kind regards， 致以親切的問候
with kindest regards，順致最親切的問候
kind regards， 此致親切的問候
with all good wishes，祝萬(wàn)事順利
best regards， 順致敬意
all my love， 致以衷心的愛
with undying love， 但愿友誼長(zhǎng)存
yours， 你的朋友
yours ever， 你的莫逆之交
ever yours， 你的莫逆之交
yours as ever， 永恒的朋友
yours sincerely， 你忠實(shí)的朋友，你真誠(chéng)的
your devoted friend， 你的摯友
sincerely yours， 忠實(shí)于你的，你的忠誠(chéng)的
yours very sincerely，你最忠誠(chéng)的朋友，你最忠誠(chéng)的
yours affectionately，你的親密的
love， 愛你的
簽名：
在結(jié)尾下面空開一點(diǎn)，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習(xí)慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當(dāng)然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對(duì)收信人的親密和尊重，一般不應(yīng)將自己的職務(wù)或職銜寫上。
書信格式要求
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問候語(yǔ)開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
【私人書信的格式和寫作要求】相關(guān)文章：
自我鑒定格式寫作基本要求08-11
公文寫作要求11-11
宣傳標(biāo)語(yǔ)的寫作要求04-12
公文寫作需要遵循什么要求01-11
實(shí)用的書信格式作文36篇03-13
高考作文寫作的基本要求09-23
解說(shuō)詞寫作的基本要求10-13
現(xiàn)代詩(shī)歌的寫作格式01-22