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    2016淺談文書工作心得體會(huì)

    發(fā)布時(shí)間:2017-11-04  編輯:沈舒文 手機(jī)版

      文書工作是秘書人員中一項(xiàng)十分重要的職能活動(dòng),主要職責(zé)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、會(huì)議調(diào)研、聯(lián)系接待客人、收發(fā)公文和辦理交接事宜等。下面是語(yǔ)文迷小編整理的2016淺談文書工作心得體會(huì),歡迎大家閱讀參考!

      【2016淺談文書工作心得體會(huì)1】

      文秘工作是政務(wù)服務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容,對(duì)文秘人員而言這是一項(xiàng)苦差事。從2003年12月從事文秘工作至今,我對(duì)文秘工作的切身體驗(yàn)和真實(shí)感受是:酸、甜、苦、辣、咸,五味俱全,引人深思。我認(rèn)為,在新的時(shí)期,要做好這項(xiàng)工作,必須對(duì)它有一個(gè)全面的思考與認(rèn)識(shí)。

      一、對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

      1、文字綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)。

      辦公室大材料多,急材料多,為了趕寫材料,秘書同志經(jīng)常需要加班加點(diǎn),沒(méi)有星期天和節(jié)假日,打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。每當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,往往是秘書同志還在伏案寫作、緊張工作。所以,文秘工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng),如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的準(zhǔn)備,是干不了、干不好文字秘書工作的。

      2、秘書工作的重要職責(zé)是服務(wù)。

      文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘書同志很少有出頭露面的機(jī)會(huì),從早到晚靠在機(jī)關(guān),辛辛苦苦、忙忙碌碌,卻無(wú)名無(wú)利,默默無(wú)聞。但是,秘書的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)、為各級(jí)服好務(wù)。要利用辦公室的綜合協(xié)調(diào)平臺(tái),做好材料起草、文件制發(fā)、督查工作等,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀助手作用。

      3、文秘工作線是一個(gè)有機(jī)的整體。

      秘書同志雖然各自負(fù)責(zé)一塊,但政府工作是相互聯(lián)系的。所以,秘書同志之間要加強(qiáng)交流,相互溝通,增進(jìn)了解。惟有如此,秘書同志才能步步提高,辦公室的文秘工作才能成為一個(gè)整體,才能壯大辦公室的文字寫作實(shí)力,也才能輕松應(yīng)對(duì)各種文字工作任務(wù)。

      二、自身存在的不足

      從事了幾年的文字秘書工作,雖然開拓了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),但對(duì)秘書工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致自身存在的有:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)不夠。缺少學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和經(jīng)常性,特別是對(duì)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)研究不夠,自身綜合素質(zhì)沒(méi)有得到有力提高。二是工作思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。三是工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動(dòng)。

      三、努力方向

      作為一名文秘工作者,一言一行,都直接、間接地影響辦公室或領(lǐng)導(dǎo)的形象,甚至影響到政府的形象。對(duì)這種特殊性,本人深有認(rèn)識(shí)。在今后的工作中,我將針對(duì)自身存在的不足,按照秘書工作的標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,主要從以下幾個(gè)方面努力。一是進(jìn)一步樹立敬業(yè)的思想。進(jìn)一步克服思想認(rèn)識(shí),敢于面對(duì)工作繁雜、辛苦的局面,甘于吃苦,任勞任怨,盡心盡力,愛崗敬業(yè),爭(zhēng)取在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái),不辱使命。二是進(jìn)一步樹立學(xué)習(xí)的思想。端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。深入學(xué)習(xí)新時(shí)期有關(guān)的理論知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)研究與探討,提升業(yè)務(wù)知識(shí)面。主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、向辦公室同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,提升能力。三是進(jìn)一步樹立求實(shí)的思想。不論辦文還是辦事,從客觀實(shí)際出發(fā)。對(duì)引用的材料,反映的問(wèn)題,保證真實(shí)可靠,決不道聽途說(shuō),憑主觀臆斷。四是進(jìn)一步樹立細(xì)致的思想。即養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。注意把好行文審查關(guān),防止行文過(guò)多過(guò)濫;把好文字校對(duì)關(guān),主要查看語(yǔ)言文字有無(wú)錯(cuò)漏,反復(fù)思考,仔細(xì)推敲,字斟句酌,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。五是進(jìn)一步樹立高效的思想。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié),不斷提高工作效率。同時(shí),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六是進(jìn)一步樹立立紀(jì)律思想。嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。按照辦公室工作要求,自我加壓,做出表率。

      【2016淺談文書工作心得體會(huì)2】

      在人際互動(dòng)中, 溝通無(wú)所不在。所謂溝通, 是指為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo), 把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。從某種意義上來(lái)說(shuō), 溝通不但是一種職業(yè)技能, 而且也是一種生存的方式。作為一名秘書 , 想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手 , 除了需具備 基本的專業(yè)知識(shí)和技能之外, 更重要的是要做好溝通工作, 不但能溝通, 還要會(huì)溝通, 也就是說(shuō)要掌握溝通的諸多技巧并靈活運(yùn)用, 這樣才是一個(gè)合格的秘書。

      秘書工作中需要溝通的人群無(wú)非有三大類, 一是領(lǐng)導(dǎo), 二是同事, 三是群眾和客戶。下面筆者結(jié)合工作實(shí)際, 談?wù)労鸵陨先惾巳哼M(jìn)行溝通的一些技巧。

      一、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧

      穆罕默德曾經(jīng)說(shuō)過(guò) :“山不走過(guò)來(lái), 我就走向山!睂(duì)于秘書來(lái)說(shuō), 要想當(dāng)好參謀,就要學(xué)會(huì)走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的性格,在與他們的溝通當(dāng)中, 當(dāng)然也要因人而異,特別要把握好以下幾點(diǎn):

      (一)在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要認(rèn)清自己的位置

      無(wú)論何時(shí)何地,秘書人員要切記自己是領(lǐng)導(dǎo)的助手,屬于份內(nèi)的事情要認(rèn)真做好,除此以外不能擅做主張。要維護(hù)好管理層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示、反映問(wèn)題時(shí), 不發(fā)表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的議論, 不當(dāng)傳話筒, 不說(shuō)不利用于團(tuán)結(jié)的話。

      ( 二 ) 與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要學(xué)會(huì)未雨綢繆

      領(lǐng)導(dǎo)每天需要面對(duì)和解決的事情很多, 為了提高溝通的質(zhì)量, 秘書人員要提前把溝通的目的以及表達(dá)的方式思考成熟, 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程也要有個(gè)清晰的了解還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的心情做個(gè)大致的揣摩。這樣既能節(jié)省時(shí)間, 也能使溝通更為有效。倘若在領(lǐng)導(dǎo)日程排得很滿、心情又很糟糕的時(shí)候去與之溝通, 往往會(huì)事倍功半, 不但達(dá)不到溝通的目的, 反而會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書人員產(chǎn)生反感。

      ( 三 ) 針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo),采取不同的溝通方法

      秘書平時(shí)在與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中, 要學(xué)會(huì)觀察,學(xué)會(huì)總結(jié)。針對(duì)不同性格的領(lǐng)導(dǎo), 找出適合與之溝通的方法。比如與冷靜型的領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí), 秘書人員可能會(huì)覺得對(duì)方難以捉摸, 這就需要秘書人員善于觀察, 從領(lǐng)導(dǎo)日常的工作中去了解他的喜好。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通的過(guò)程中,多聆昕他的意見和建議, 切勿自作主張;凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),務(wù)必要做到萬(wàn)無(wú)一失,對(duì)一些細(xì)微之處做到一絲不茍。這樣相處一段時(shí)間后, 就會(huì)取得冷靜型領(lǐng)導(dǎo)的信任。雷厲風(fēng)行、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)通常性格爽快, 很欣賞有才能的人。因此在與他相處時(shí),可以大膽地提出自己的想法和建議, 他到好處地施展自己各方面的才能。由于這類領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)有魄力, 所以只要你的建議可行, 他都會(huì)支持你。在和這類領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí), 除了要扎實(shí)穩(wěn)妥地辦事之外,還要注意在領(lǐng)導(dǎo)面前把握好一個(gè)表現(xiàn)的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現(xiàn)過(guò)頭,會(huì)讓這類領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是在故意賣弄, 反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領(lǐng)導(dǎo)性格各異,但是只要秘書人員在工作中兢兢業(yè)業(yè),多思考、勤學(xué)習(xí), 加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對(duì)。當(dāng)然如果遇到那種極端自私、脾氣暴躁或品質(zhì)有問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo),最好的辦法就是選擇離開,因?yàn)楹瓦@種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處,不僅會(huì)感到溝通是件異常困難的事情,而且工作上也會(huì)帶來(lái)很多意想不到的麻煩。

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