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    2016年文員實習報告

    發(fā)布時間:2017-10-06  編輯:沈舒文 手機版

      實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它能讓我們去社會中實踐,發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,打開視野,豐富社會閱歷,為我們以后走向社會做鋪墊。下面是小編整理的,歡迎大家閱讀!

      【2016年文員實習報告】

      一、就我實習了解到縣委辦公室的主要職能為:

      (一)、承擔縣委工作計劃、總結、報告和縣委領導重要講話等文稿的起草工作;負責全縣重要情況的綜合調研,向上級及時反映動態(tài),提供信息、提出建議,為縣委領導科學決策服務。

      (二)、負責中央、省委、市委和縣委各項方針、政策、重要工作部署、文件、會議精神貫徹落實的督促檢查,上級黨委領導同志批示件、省、市委辦查辦件、縣委指示、縣委領導批示的轉達和催辦落實,省、市、縣人大、政協(xié)交辦的建議、提案的貫徹執(zhí)行和處理落實,并及時做好反饋工作。

      (三)、負責上級黨委日常公文的處理和以縣委、縣委辦公室名義發(fā)布的文件起草、審核、擬辦、印制、分發(fā)、立卷、歸檔工作。

      (四)、負責縣委常委會、書記辦公會、專題會議和縣委召開的匯報會、座談會等會務工作,安排、協(xié)調縣委領導的日;顒。

      (五)、承擔縣委黨建工作領導小組的日常工作;負責全縣黨建工作的綜合、協(xié)調、督促檢查,開展黨建調研;管理縣委黨建專項經費。

      (六)、負責縣委值班工作,及時向縣委領導報告重要情況,并協(xié)助處理各部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))向縣委反映的重要問題。

      (七)、負責縣委機關的安全保衛(wèi)工作,管理本機關的基建、房產、財務及其他行政事務。

      (八)、負責組織協(xié)調全縣重大、重要接待活動。

      (九)、負責全縣黨委辦公室系統(tǒng)文秘工作人員的業(yè)務培訓和辦公自動化的有關工作。

      (十)、指導各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政辦公室工作,促進全縣黨委系統(tǒng)行政效能建設。

      (十一)、組織協(xié)調各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣直各部門開展省、市、縣重點課題調研活動。

      (十二)、貫徹落實上級黨委關于密碼、保密工作的方針、政策和法令、法規(guī);制定并組織實施全縣密碼、保密工作發(fā)展計劃;管理全縣黨政系統(tǒng)的密碼、密碼通信和專線電話;負責縣委、縣政府的核心機密文電、信件的傳遞工作和機要通信工作;對全縣各級機要、保密部門進行業(yè)務指導。

      (十三)、管理縣委信訪局、機要局、保密委員會辦公室(縣國家保密局)。

      (十四)、按照干部管理權限,負責本辦及管理單位的干部人事工作。

      (十五)、完成縣委交辦的其他任務。

      縣委辦公室作為縣委的綜合職能部門,其工作開展得如何,直接關系到縣委的工作質量、效率和水平,直接關系到縣委決策的科學和權威,也直接關系到縣委在人民群眾中的威信和形象。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但做秘書必須抓好以下幾個方面:

      (一)、主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

      (二)、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

      (三)、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

      (四)、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

      (五)、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

      文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

      1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

      2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

      3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

      4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

      在縣委辦公室實習的一個月時間里,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守單位的規(guī)章紀律,不遲到、不早退,領導和處室同事交辦的工作能夠又好又快的完成,思想政治素質和業(yè)務能力都得到了進一步的提高。


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