篇一

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2016新年狂歡夜”

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時間：2015年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　共青團浙江大學(xué)委員會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻 人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻 人焊合一諾諾

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。

　�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用 途

　　金額(單位：元) 備注

　　場地租用

　　元

　　舞臺設(shè)計布置

　　元

　　海報

　　元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現(xiàn)場橫幅

　　元

　　門票 元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　工作餐

　　元

　　場地布置

　　元

　　彩球 元

　　禮炮 &nbs元

　　策劃書 元

　　工作證 元

　　膠卷 元

　　入場券 元

　　道具 vcd制作

　　元

　　化妝品 元

　　小禮品 元

　　貼圖 元

　　礦泉水 元

　　14、總預(yù)算：

　　元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　篇二

　　吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2016年元旦的到來，物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：

　　一、活動主題： 暢想XX，舞動XX

　　二 活動目的：

　　時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間216年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。21年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的XX級及XX級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸。

　　三 主辦方 ：XX學(xué)院

　　承辦方 ：XX團學(xué)會

　　贊助單位：

　　四 活動對象：XX學(xué)院全體師生(觀眾共計12人)

　　五 嘉 賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

　　六 活動地點：XX校區(qū)俱樂部一樓

　　七 活動時間：2015年12月27日19：21：

　　八 活動流程：

　　宣傳階段(12月1-12月13)：

　　1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

　　5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)：：

　　1、 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

　　2、 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

　　3、 晚會共12分鐘，節(jié)目最多占用1分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮2分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　4、 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

　　6、 12月18日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　7、 總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

　　嘉賓的邀請：

　　1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部

　　2、12月22號發(fā)邀請函;

　　3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

　　物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月2日)，節(jié)目單(12月15日)

　　2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在2-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時到位。

　　晚會開始：1、開場舞(開門紅);

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術(shù)

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　(以上只是節(jié)目類型，詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

　　4、互動環(huán)節(jié)

　　5、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

　　整體流程：18：5觀眾入場完畢-會場一切準(zhǔn)備工作就緒-19：：開場舞-主持人宣布晚會開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統(tǒng)籌組 ：主席部、書記處

　　任務(wù) ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、

　　任 務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任 務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

　　b、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　c、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：紀律部、勞動部

　　任 務(wù)：

　　a、負責(zé)會場后勤保障

　　b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部 、體育部

　　任 務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：宿管部、科技實踐部

　　任 務(wù)：

　　a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

　　b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　c、負責(zé)晚會燈光及幕布

　　9、催臺組：學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　1、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯(lián)組：團學(xué)會