官渡中學創(chuàng)建于19XX年，已迎來四十華誕。學校四十年的風雨滄桑，四十年的艱苦創(chuàng)業(yè)，四十年的發(fā)展成就，凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任，堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想，為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。
四十年華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動，展示學校教育成果，展現(xiàn)當代師生風采，彰顯辦學特色，提升辦學品位，提高學校聲譽，促進學校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學的社會各界人士，以及學校各發(fā)展時期的廣大校友，借校慶之機，歡聚校園，重睹母校芳華，同敘離別友情，共商學校發(fā)展方略，展望學校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展，特擬定此方案。
一、校慶指導思想
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則，高標準、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動內(nèi)容，著力體現(xiàn)基礎教育的特點和學校的辦學特色，使師生振奮，領(lǐng)導滿意，社會滿意，校友滿意。
二、校慶活動目的
1、回顧辦學歷史，繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學成就，總結(jié)辦學經(jīng)驗，彰顯辦學特色，促進學校發(fā)展，推進教育強鎮(zhèn)。
2、加強對外交流，聯(lián)絡校友感情，擴大對外影響，提升學校品位，搭建機遇平臺，樹立良好形象，爭取各界支持，優(yōu)化辦學環(huán)境，拓寬辦學空間，加快學校發(fā)展。
3、增強學校凝聚力、向心力和感召力，激勵廣大教職員工為實現(xiàn)學校跨越式發(fā)展貢獻智慧和力量。
三、校慶籌備工作機構(gòu)
(一)、校慶籌備辦公室
主 任：
副主任：
成 員：
職 責：
1、負責校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促;
3、負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;
4、負責審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設校史編寫組、校友聯(lián)絡組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務組等八個工作小組，具體負責校慶籌備工作。
四、校慶工作小組人員分工及職責
(一)、校史編寫組：
組 長：
組 員：
職 責：
1、 收集各種有紀念意義的資料;
2、 編撰校志或校史，編寫校友錄。
(二)、 校友聯(lián)絡組
組 長
組 員：
職 責：
1、聯(lián)系校友、走訪校友，收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。
2、擬定邀請單位、人員，寄發(fā)邀請函，收發(fā)整理來函。
3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導題詞，收集校友有關(guān)校慶的書法、文學作品等。
4、召開校友座談會，征集校友意見，編制校友聯(lián)系簿。
(三)、 慶典展示組：
組 長：
組 員：
職 責：
1、負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調(diào);負責慶典活動會場和主席臺的設計。
2、負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
3、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設備的準備與調(diào)試;
4、節(jié)目主持人的確定與訓練;校慶前國旗班的強化訓練以及服裝的安排。
5、節(jié)目串詞的撰寫;
6、強化訓練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網(wǎng)絡組
組 長：
組 員：
職 責：
1、在當?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標志(標語、板報)
3、征集校慶對聯(lián)、散文作品。
4、在學校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目，在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理，攝像、攝影的安排。
6、校長、領(lǐng)導、學生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長：
組員：
職責：
1、接待服務人員、禮儀小組的培訓;
2、安排為來賓簽到，頒發(fā)紀念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導、接送工作;
5、校慶籌備期間老領(lǐng)導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。(面試網(wǎng) )
(六)環(huán)境布置組
組長：
組員：
職責：
1、負責校慶期間學校環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、負責校慶前標語、橫幅、對聯(lián)的張貼;
3、負責學校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設與清場。
(七)安全保衛(wèi)組
組長：
組員：
職責：
1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責擺放校園平面圖等圖板，張貼校園的服務性指向標記;
4、制定預案，及時處理偶發(fā)事件。
(八)、 后勤財務組
組 長：
組 員：
職 責：
1、籌劃校慶活動資金，統(tǒng)籌慶典物品購置，采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責校園環(huán)境的整治、綠化、美化，包括學校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設資金籌備。
4、統(tǒng)計各界來賓及返校校友人數(shù)，并負責安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責接收校友捐款捐物。
五、活動經(jīng)費籌措計劃：
1 、上級部門支持;
2 、有關(guān)單位贊助;
3、 校友、個人捐贈;
4、 學校自籌(可先向銀行貸款)。
六、校慶活動經(jīng)費列支項目
1、項目建設、美化校園。
2、校慶籌備經(jīng)費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀念品。
七、校慶主要活動
1.設計校慶宣傳計劃，通過各種媒體，向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學校辦學歷史、發(fā)展變化，營造濃烈的校慶氛圍。
2.編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。
3.舉辦展覽：教育教學成果展(研究性學習展)、校慶書畫展、校史展。
4.舉辦系列文體活動：校慶對聯(lián)、散文的征集有獎活動。
5.舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6.聯(lián)系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關(guān)心，支持學校建設協(xié)助組織好各屆校友聚會或聯(lián)誼活動。
7.籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演，建設校史榮譽室。
8.規(guī)劃好校慶活動接待，安全保衛(wèi)等后勤服務工作。
八、校慶主要工作安排
(一)啟動階段(20XX年4月)
主要任務：
1.成立校慶籌備辦公室，確定各辦公室成員的分工。
2.召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20XX年5月~20XX年7月)
主要任務：
1.整理已有校友資料，整理已有校史。(20XX年6月)
2.界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會，征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。
3.在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20XX年5月開始)
4.開始校友尋訪活動，建立各地各屆校友組織，啟動校友通訊錄的編寫。(20XX年5月開始)
5.開通學校網(wǎng)站或博客以及官中校友qq群。開始設計校園文化墻效果圖，確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20XX年6月)
6.開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20XX年6月開始)
7.開始續(xù)寫校史。(20XX年6月開始)
8.編制校慶紀念冊，制作校慶電視專題片，校慶標志物征集，校友錄制作。設計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設。(20XX年7月~9月)
10.召開市內(nèi)部分校友座談會，建立校友聯(lián)誼會(同學會)，擬定《校友聯(lián)誼會章程》。(20XX年9月)
11.發(fā)動校友為母校獻愛心，為母校捐款捐物、獻計獻策。(20XX年9月)
12.聯(lián)系落實省市領(lǐng)導題詞和部分兄弟學校領(lǐng)導題詞。(20XX年6月開始)
(三)系列活動階段(20XX年5月~9月)
1.舉行校慶對聯(lián)、散文等文稿有獎征集活動。
2.舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3.編印紀念冊、校友通訊錄，制作校慶禮品袋等。
4.排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20XX年10月)
1.制定校慶接待方案，校慶活動指南，邀請上級領(lǐng)導及友好單位。
2.召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3.舉辦校友聯(lián)誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
九、總體要求
1.統(tǒng)一思想，要把校慶籌備工作作為學校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視，認真做好宣傳動員工作，廣泛發(fā)動師生關(guān)心、支持校慶籌備工作，積極提供信息，獻計獻策。全體干部、教師要以高度責任感，率先垂范，想方設法，克服困難，積極完成分擔的籌備工作任務。各部門要相互配合，通力合作，共同完成籌備工作任務。
2.由于校慶籌備時間緊，任務重，壓力大，因此，在籌備工作計劃實施中，要求人人參與，人人有事做，事事有人做，各籌備組要明確目標，明確職責，明確任務，責任到人，規(guī)定時限，抓好落實，確�；I備工作有條不紊，高質(zhì)量地完成。
3.健全籌備工作機構(gòu)，充實人員，保證經(jīng)費。隨著籌備工作力度加大，校慶籌備領(lǐng)導小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員，全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學生，加強培訓，作為校慶工作志愿者。
4.勤儉辦校慶。實行“突出重點，量力而行，節(jié)約辦事”的原則。
5.加大對外聯(lián)絡工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系，宣傳學校，并向?qū)W校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6. 校慶期間，所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證，教師穿統(tǒng)一的校服，熱情服務。