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    商場開業(yè)慶典策劃方案_策劃方案

    發(fā)布時(shí)間:2017-10-20  編輯:admin 手機(jī)版

      活動宗旨:時(shí)尚、活力、激情飛揚(yáng)
      活動主題:時(shí)尚生活新主張,世紀(jì)華聯(lián)商場帶給您更多的體驗(yàn)購物新選擇
      活動目的:通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。
      通過隆重的慶典活動展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。
      進(jìn)行企業(yè)社會公關(guān),樹立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。
      效益提升——引起大眾消費(fèi)熱潮,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同步提升。
      活動時(shí)間:
      2011年10月1日——2011年10月7日
      活動地點(diǎn):
      世紀(jì)華聯(lián)超市廣場
      活動內(nèi)容:
      迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
      一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
      (一)統(tǒng)計(jì)商場所有經(jīng)營品牌狀況
      分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
      品牌名稱
      品牌檔次
      均價(jià)
      品牌
      定位
      經(jīng)營
      面積
      與商場關(guān)系
      實(shí)力
      新品牌/已有品牌
      是否愿意參與活動
      促銷手段及力度
      只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
     。ǘ┥虉鏊诼范稳肆髁恳约叭巳航M成部分分析
      商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
      考察項(xiàng)目
      概況
      經(jīng)辦人簽字確認(rèn)
      路段10分鐘人流量
      人流量最大時(shí)間段
      周邊類似商場10分鐘人流量
      周邊類似商場顧客平均駐足時(shí)間
      人流為何來此
      人流特征
      人流來此地后將從事何種行為
      由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因?yàn)槿肆髁糠治鰧τ谏虉鲩_業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
     。ㄈ┟襟w分析。
      媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時(shí)無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作,隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強(qiáng)勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
      媒體名稱
      傳播介質(zhì)
      適合人群
      覆蓋人群
      檔次
      報(bào)價(jià)
      與本商場是否有聯(lián)系
      該媒體記者與本商場工作人員有無關(guān)系
      強(qiáng)勢還是弱勢
      商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報(bào)道任何對本商場不利的消息。
      二、組織機(jī)構(gòu)的建立
      如圖所示:
      總經(jīng)理下設(shè):
      客戶
      協(xié)調(diào)組
      保安組
      緊急預(yù)案執(zhí)行組
      對外
      聯(lián)絡(luò)組
      活動
      執(zhí)行組
      媒體
      關(guān)系組
      總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負(fù)責(zé),同時(shí)協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
      客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。
      媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個媒體機(jī)構(gòu)在開業(yè)時(shí)到場報(bào)道,同時(shí)協(xié)調(diào)好也個個媒體的關(guān)系。
      活動執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
      對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
      保安組:主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
      緊急預(yù)案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測,并且提前做好應(yīng)對緊急事件的應(yīng)對措施。
      三、媒體投放的選擇
      選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場定位為時(shí)尚,因此,建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。
      電視臺(1家):選擇本市電視臺進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。
      報(bào)紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放,(這類報(bào)紙銷量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌?bào)紙媒體,選擇報(bào)紙?斗,每個城市的報(bào)紙都有專刊,因此選擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮。
      廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。
      雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費(fèi)場所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn),深受廣告主喜愛的特點(diǎn)。
      公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進(jìn)行投放。
      在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
      四、活動現(xiàn)場區(qū)域布置
      (一)場外布置
      1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。賣場主入口旁設(shè)大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
      2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。
      3、簽名幅:為了使我們和廣大消費(fèi)者的魚水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
      4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
     。ǘ﹫鰞(nèi)布置
      1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標(biāo)識色和經(jīng)營特色來設(shè)計(jì)宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
      2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
      五、活動開展
      20111年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
      一、開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
      二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時(shí),對進(jìn)場顧客發(fā)放小禮品。
      六、開業(yè)慶典活動安排
      07:30—08:00 工作人員到位。
      1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
      2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
      3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
      4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
      08:00—08:30 禮儀人員到位。
      1、員工入場按方隊(duì)站位。
      2、主持人熟悉完善文稿。
      3、舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。
      4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。
      5、攝像師到場,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
      08:30—09:00 暖場。
      威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會場交替暖場表演。
      09:00—09:30 迎賓。
      1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
      2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
      3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
      4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
      09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
      09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
      09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
      09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。
      10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
      10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
      10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。
      10:30—10:40 現(xiàn)場準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度.參與就有好禮相送”活動。
      10:40—12:30 現(xiàn)場大型游園活動;顒又鬓k方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)
      七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
      此次活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約如下:
      主席臺搭建及影像設(shè)備:XX元
      場內(nèi)及場外布置:2500元
      禮儀小姐(一天):1000元
      小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
      舞獅節(jié)目:500元
      廣告費(fèi)用(包括上邊的全部媒體廣告費(fèi)用):40000元
      餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元
      其他:XX元
      總合計(jì):52500元
      這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時(shí)某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
      八、突發(fā)事件處理預(yù)案
      一、電源故障:
      電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
      預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
      處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
      三、拱門、氣柱:
      拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
      預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機(jī)。
      處理辦法:派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
      五、下雨:
      預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
      六、人員情況:
      禮儀小姐因堵車遲到
      預(yù)防辦法:工作人員提前2個小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
      處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個名額,以增補(bǔ)。
      八、消防問題:
      預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
      處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
      九、傷情問題:
      如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
      預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
      處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
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