前　言
一、預期目標
二、開業(yè)慶典目的
三、開業(yè)慶典的主題
四、時間的選擇
五、貴公司提供的資料
六、我公司的工作任務
七、工作排期
一、預期目標
目標一：使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動
目標二：加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業(yè)中做到后來者居上，成為行業(yè)內又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經過多方面的討論，現(xiàn)從多個角度擬出多個主題，以供貴公司進行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、雞年吉愿，激情四射
今年是200x年，乙酉年，是報曉的金雞粉墨登場的一年，金雞報曉，開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門，在節(jié)目的選擇和會場的布置中，要透著一股濃濃的民族之情，體現(xiàn)著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中，不管是從會場的設計，還是從節(jié)目單的排列，都要彌漫著浪漫，時尚，夢幻的感覺
4、燃情之顛，炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線，在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調動人們的注意力。
奇、有特色
5、爭奇斗艷，盡在xxxx
我這一主題下，我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮，我們要全力調動起用戶關注的注意力，一點一點的驚喜，一層一層的意外，讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業(yè)時間的選擇，我公司綜合考慮到貴公司目前的情況，我們建議您的開業(yè)時間可以從以下幾個中進行選擇。
（1）5月8日（星期日）、
（2）5月16日（星期六）
（3）5月18日（星期一）、
（4）5月28日（星期四）
對于上面四個時間的選擇，我公司更建議您選擇
（1）5月8日（星期日）、
（2）5月16日（星期六）、
其理由是：
1、將時間定于5月，在這期間我公司會將工作做得更詳細，更充分。
2、“6”“8”這兩個數(shù)字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里，人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深，人們相信“6”代表“順”，“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個數(shù)字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”
當然也許我們并不是這么認為的，但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、（1）5月8日（星期日）、
（2）5月16日（星期六）、這兩天，一天是周六，一天是周日，我公司從貴公司角度考慮，在這個時間，對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介（中、英文）
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖　
3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案�！　�
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
（1）周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳
主干線公交車布標宣傳
（2）店外
?門外陳列標示企業(yè)logo的刀旗
?門前設置升空氣球
?門外設置大型拱門
?店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題
?樓體懸掛巨型彩色豎標
?門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內
?門口設立明顯標示企業(yè)logo的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
?設立迎賓和導購小姐。
?設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)logo的指示牌
?頂端懸掛pop掛旗。
?店內相關區(qū)域設立休憩處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。
?店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
?現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到　“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、（留作資料）
開業(yè)慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、（ａ制作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光盤）
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則可以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
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七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執(zhí)行。
日　期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論
3月12日－3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日－4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日－開始
這段時間進行廣告宣傳
5月初
會場的布置
5月16日（再做商討）
開業(yè)
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