籌備安排

1、活動(dòng)規(guī)模：
參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場(chǎng)所：
xx百貨廣場(chǎng)
3、活動(dòng)內(nèi)容：xx百貨開(kāi)業(yè)儀式
4、舉辦時(shí)間：XX年1月27日。
5、交通食宿安排：
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、活動(dòng)物資籌辦：
車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、活動(dòng)的主持人選：
一女、一男(說(shuō)普通話，青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)

8、 嘉賓邀請(qǐng)： ，
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
a、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人：
b、 辦單位負(fù)責(zé)人：
c、 內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)：
d、 知名人士、記者：
e、 業(yè)主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)：
根據(jù)“xx百貨”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對(duì)象，通過(guò)媒體廣告、禮儀
活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳，把“xx百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》等的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報(bào)紙廣告：在《特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、提前訂好廣告位，設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
2)印制廣告： 宣傳單頁(yè)、禮品袋、……

10、工作安排：
1、前期準(zhǔn)備階段：XX年1月4日，日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。
2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第
一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開(kāi)
第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳
細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。
4、XX年1月22日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第
一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。
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