大學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)部干事培訓(xùn)方案_策劃方案
發(fā)布時間:2017-04-14 編輯:admin
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目錄
一.培訓(xùn)目的
二.培訓(xùn)內(nèi)容
三.培訓(xùn)的反饋與考核
四.培訓(xùn)項目實施方案
五.干事培訓(xùn)的時間安排
六.培訓(xùn)所需設(shè)施物品
一.培訓(xùn)目的
社聯(lián)網(wǎng)站正式投入掛牌運行之后,網(wǎng)絡(luò)部的日常工作內(nèi)容將正式圍繞網(wǎng)站的日常運營維護展開,干事工作所需的能力將更加趨向于專業(yè)化,掌握足夠的相關(guān)知識便自然而然的成為了形成工作能力的必須途徑。然而,由于大多數(shù)干事在之前的中學(xué)時期并為針對這方面進行過學(xué)習(xí)或是接受過相關(guān)培訓(xùn),無法自主的完成工作,如此勢必將對網(wǎng)絡(luò)部的工作造成嚴重影響,因而網(wǎng)絡(luò)部需要對干事進行有關(guān)知識和相關(guān)能力的重點培訓(xùn),以確保網(wǎng)絡(luò)部工作的順利開展。
二.培訓(xùn)內(nèi)容
相關(guān)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)部所需專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)兩方面。
專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方面:
1.網(wǎng)頁制作工具dreamwaver的相關(guān)知識教授(針對負責(zé)網(wǎng)站日常維護修改更新的干事方向);
2.圖片處理工具photoshop的相關(guān)知識教授(針對負責(zé)網(wǎng)站相關(guān)以及與宣傳部秘書處聯(lián)合進行相關(guān)文檔圖片結(jié)合以及修改的干事方向);
3.網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫操控制的相關(guān)知識教授(針對負責(zé)網(wǎng)站流動信息管理與監(jiān)督的干事方向)。
日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)方面:
1.相關(guān)工作經(jīng)驗的傳授以及干事在對自身本職工作和所在部門職能認知方面的給予引導(dǎo);
2.身為社聯(lián)干事所必須掌握的如工作計劃的書寫格式等一些工作常識的教授;
3.針對社聯(lián)干事個體本身性格特點與技能特長上具有針對性的發(fā)掘與能力補強。
三.培訓(xùn)的反饋與考核
為了能夠讓干部培訓(xùn)能夠最大化的與干事自身情況與需求相貼合,以便達成培訓(xùn)效果的最大化,部里的培訓(xùn)人員會在每周的部內(nèi)例會上聽取培訓(xùn)干事的意見反饋,經(jīng)討論采納后對培訓(xùn)方案進行相應(yīng)修改,在確保干事對培訓(xùn)內(nèi)容的順利掌握的同時保持方案的高度靈活化;在培訓(xùn)期間,網(wǎng)絡(luò)部會在每周的部內(nèi)例會上對干事進行階段性考核以驗證培訓(xùn)效果,考核結(jié)果也將被用于對培訓(xùn)方案做出及時修改;同時,部里將會在第十一周以及第十八周分別進行兩次相對更為正規(guī)的考核,第一次考核將分為筆試和機試兩部分,分別針對日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),第二次則是機試與活動實踐,著重檢測培訓(xùn)后干事在相互協(xié)調(diào)配合后所體現(xiàn)出的實際工作能力。
其中,第一次考核筆試部分由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一命題,主要內(nèi)容主要分為兩塊。第一塊以社聯(lián)干事所應(yīng)具備的常識,對部門職能、自身工作理解以及部分客觀實際考察為主;第二塊則著重于事件處置與主觀思維考察。筆試部分應(yīng)更為偏重第二塊的內(nèi)容。第一次考核的機試部分由各個培訓(xùn)負責(zé)人自主命題,同時分管副主席與部長應(yīng)針對性的加以分值在30%以下的命題,防止負責(zé)人命題出現(xiàn)過難或過簡單的情況,影響考核公正性。第一次考核的考核結(jié)果將對外公布。
第二次考核完全由網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一命題,考試內(nèi)容將不會為零散的知識點考察,而是兩項完整的工作,即合作制作一個小型主題網(wǎng)站和在社聯(lián)內(nèi)部主辦一次活動,整個過程不允許分管主席、部長以及各個負責(zé)人插手,人員分工、工作方案完全由干事合作規(guī)劃并完成。此次考核的結(jié)果將只通報于各位委員與本部副部長。
四.培訓(xùn)項目實施方案
為確保干事能夠迅速形成工作能力,盡快分擔(dān)的因為網(wǎng)站的掛牌運行而日漸沉重工作任務(wù),校社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)部的內(nèi)部任務(wù)分配將趨于規(guī)范化與嚴格化,干事們將會按照各自特點而被分配執(zhí)行自己的固定任務(wù),計劃按照技術(shù)類型被劃分為負責(zé)網(wǎng)站日常維護修改更新、負責(zé)網(wǎng)站相關(guān)以及與宣傳部秘書處聯(lián)合進行相關(guān)文檔圖片結(jié)合以及修改和負責(zé)網(wǎng)站流動信息管理與監(jiān)督的干事三個方向。
此次培訓(xùn)的達成要求為干事在第十周之前具備初步的技術(shù)運用能力和熟練的日常業(yè)務(wù)能力,在第十八周后能夠形成完整的工作能力,能夠獨立負擔(dān)網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)大多數(shù)工作;其中在第十一至第十八周之間本部門將針對各個干事的不同特長進行有針對性的培訓(xùn),以求將之個人特長最大限度的發(fā)揮出來,防止干事潛力浪費與部門短板的出現(xiàn)。
因而,要確保培訓(xùn)的同時進行則需要將在個方向較為擅長的培訓(xùn)人員(即副部長)分為三組,采取負責(zé)人制,各培訓(xùn)人員對自己所培訓(xùn)的干事直接負責(zé),指導(dǎo)安排自己所帶干事在部內(nèi)的除社聯(lián)統(tǒng)一要求之外的其他所有工作并在每周的網(wǎng)絡(luò)部例會向部長及主管副主席報告所帶干事的培訓(xùn)情況;同時,在符合達成要求的前提下自己制定培訓(xùn)進度,并根據(jù)內(nèi)容進程制定定期考核的相關(guān)內(nèi)容以及準備兩次集中考核的上機試題,并根據(jù)考核結(jié)果對自己的培訓(xùn)進程以及培訓(xùn)方式做出調(diào)整。
其中對各負責(zé)人所指定的培訓(xùn)制度有如下限制:
1.培訓(xùn)進度必須根據(jù)培訓(xùn)期限的要求制定,最晚必須在要求期限之前完成所有培訓(xùn)內(nèi)容;
2.每次培訓(xùn)完畢后必須留有足夠的作業(yè),使得受訓(xùn)干事能夠?qū)W(xué)習(xí)內(nèi)容得以消化吸收,部長將對所留作業(yè)與完成情況做定時抽檢;
3.若因各種原因哪位負責(zé)人無法參加某次例會完畢的培訓(xùn),那么這位負責(zé)人必須抽取其他時間將這次培訓(xùn)補上,以確?偟呐嘤(xùn)課時不變。
同時,由于本學(xué)期各類活動頻繁開展,將會擠占相當(dāng)大的一部分部內(nèi)培訓(xùn)時間,因而各負責(zé)人同時亦需要隨活動時間表靈活安排培訓(xùn)時間,以防止雙方發(fā)生沖突。
在專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方面,在第十周各組干事所因掌握的技術(shù)知識被基本掌握之后,干事即按原來劃分方向分組正式全面負責(zé)起網(wǎng)絡(luò)部日常的職能工作,鍛煉協(xié)作能力,提高社聯(lián)職能工作的流暢度,各負責(zé)人則轉(zhuǎn)為對其所帶干事日常工作進行監(jiān)督指導(dǎo);同時各負責(zé)人也隨之停止對所帶干事專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn),轉(zhuǎn)而督促干事相互教授自身具備的技能,從而達到節(jié)省負責(zé)人培訓(xùn)精力,促進干事間進一步交流,擴展干事能力同時為日后干事升為副部長后的培訓(xùn)工作做鋪墊的目的,但干事間相互交流培訓(xùn)必須存有一個前提即在第二次干事考核開始以前各位干事必須使得教授對象對于所學(xué)知識的運用達到可以順利完成相關(guān)工作的水準。
日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)方面。盡管網(wǎng)絡(luò)部交由各負責(zé)人自主設(shè)計培訓(xùn)方案,但網(wǎng)絡(luò)部本身亦有針對此方面加以統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一培訓(xùn)亦分兩塊:一塊為內(nèi)部培訓(xùn),另一塊為活動培訓(xùn)。其中,內(nèi)部培訓(xùn)主要集中于每星期網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部例會與各院網(wǎng)絡(luò)部例會上;在網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部例會上的所有干事的所有與工作相關(guān)發(fā)言都必須在講臺上完成,同時亦必須在講臺上接受并回答臺下分管主席部長副部長的詢問;在有各院網(wǎng)絡(luò)部長參加的網(wǎng)絡(luò)部例會上每位干事都必須做自我介紹和臺上工作報告;同時,在每次例會都會按順序由一名干事做會議記錄并作會議總結(jié),并安排另外一名干事于其他部參加例會旁聽(條件允許的情況下);顒优嘤(xùn)則主要集中于干事于各項活動中的參與和學(xué)習(xí)、思維能力的擴展上;要求各個干事在活動中按自己意愿尋找活動某方面負責(zé)人,但不能是本部副部長,同時連續(xù)兩次尋找的負責(zé)人不能為同一個,連續(xù)三次尋找的負責(zé)人不能是同一部門。于活動結(jié)束后相關(guān)負責(zé)人需到活動中干事所跟隨的負責(zé)人處詢問干事表現(xiàn)狀況;要求干事于每次活動后寫活動總結(jié),內(nèi)容包括活動流程以及活動存在的問題及改進方法,自己所跟隨負責(zé)人在活動過程中不夠完善或者錯誤的指示,同時加以換位思考提出自己的見解;最后,將選取一次較大的活動讓干事寫出完整過程的活動策劃書。
由于名額所限,網(wǎng)絡(luò)部干事的日后流通方向不可能只限于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部,必然會有部分較為優(yōu)秀的干事在其他部門擔(dān)當(dāng)職務(wù),同時,在長期一段時間的工作過程中可能會有少數(shù)干事在其他并非本部門主要工作的工作上有更為優(yōu)越的表現(xiàn),因而網(wǎng)絡(luò)部會在在第十至第十八周之間的培訓(xùn)將集中突出對干事主觀思維和處事方式的考察,借以基本掌握各個干事的思維特點并與其日常工作表現(xiàn)結(jié)合推斷出該干是較為適合的部門角色,并在之后針對這一方面做潛力的進一步發(fā)掘,更深層次的培訓(xùn);確保將合適的人的合適的能力運用于合適的位置上,并在之后為干事確定進步方向,并將其通報于各個委員。
為了能夠在此次培訓(xùn)中規(guī)范、約束干事,使得整個培訓(xùn)更具效率并在最后能取得一個讓人滿意的結(jié)果,培訓(xùn)中將會適當(dāng)?shù)脑O(shè)立懲罰制度,懲罰方向包括針對負責(zé)人方向和針對干事方向;懲罰范圍在負責(zé)人方面主要為經(jīng)濟處罰;于干事方面主要包括額外增加任務(wù)量,經(jīng)濟處罰等,具體處罰方式由負責(zé)人來制定,若干事在培訓(xùn)期間表現(xiàn)極為惡劣且態(tài)度不端,網(wǎng)絡(luò)部將會酌情上報社聯(lián)委員會及校團委,對其作出最重至開除出社聯(lián)的處罰。進入網(wǎng)絡(luò)部后長期不參與部內(nèi)例會與培訓(xùn)者作自主退出對待。
五.干事培訓(xùn)的時間安排
1.專業(yè)技術(shù)培訓(xùn):第一次社聯(lián)全體例會——第十一周社聯(lián)全體例會
具體時間安排:每周一下午社聯(lián)全體例會后開始至晚七點半后結(jié)束;
每周四下午全校各院網(wǎng)絡(luò)部例會開始至晚七點半后結(jié)束;
周末根據(jù)課表每天彈性截取一個時間段進行培訓(xùn),每次培訓(xùn)時間不少于兩個小時。
2.日常業(yè)務(wù)能力培訓(xùn):第十二周社聯(lián)全體例會——第十八周全體例會
具體時間安排:每周一下午社聯(lián)全體例會后開始至晚七點半后結(jié)束;
每周四下午全校各院網(wǎng)絡(luò)部例會開始至晚七點半后結(jié)束;
周末給予干事自主權(quán),干事可以在自己有時間時聯(lián)絡(luò)負責(zé)人商議培訓(xùn)時間,培訓(xùn)時間、次數(shù)無上限,下限為每天兩個小時。
六.培訓(xùn)所需設(shè)施物品
工作室一間;
電腦桌一個;
辦公桌一個;
椅子若干;
帶網(wǎng)絡(luò)連接臺式機一臺;
路由器一個;
移動硬盤一個;
u盤若干。
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