秘書(shū)主要是做什么
秘書(shū)是辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待。小編整理了秘書(shū)主要是做什么，歡迎欣賞與借鑒。
秘書(shū)主要是做什么 篇1
1、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
5、做好部門(mén)印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
6、做好來(lái)訪接待工作。
7、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
8、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書(shū)主要是做什么 篇2
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項(xiàng)工作。
秘書(shū)主要是做什么 篇3
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書(shū)，準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)主要是做什么 篇4
1、做好每天晨會(huì)記錄，并對(duì)晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。
2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。
3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。
4、審閱各部門(mén)上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。
5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。
6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
7、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來(lái)信來(lái)訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。
10、及時(shí)承辦個(gè)部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)，及時(shí)處理。
11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。
12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
秘書(shū)工作的特點(diǎn)
秘書(shū)工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書(shū)工作具有下列特點(diǎn)：
1.從屬性
從屬性是現(xiàn)代秘書(shū)工作最根本的屬性和特點(diǎn)。
第一，秘書(shū)工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在，秘書(shū)工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開(kāi)展的，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書(shū)工作的范圍就必須延伸到哪里;
第二，秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;
第三，秘書(shū)人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會(huì)議，與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問(wèn)題，但秘書(shū)人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán)，而無(wú)表決權(quán)。
2.被動(dòng)性
秘書(shū)機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。
秘書(shū)工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為：
第一，秘書(shū)工作是為滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開(kāi)的，是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。
第二，秘書(shū)部門(mén)需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來(lái)往公文、信件，接聽(tīng)電話，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預(yù)先估計(jì)不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來(lái)了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類(lèi)工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書(shū)人員非干不可的。
3.事務(wù)性
秘書(shū)工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對(duì)、接聽(tīng)電話、迎來(lái)送往、布置會(huì)場(chǎng)、派車(chē)買(mǎi)票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書(shū)人員一件一件地去辦。有人說(shuō)秘書(shū)工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說(shuō)明了秘書(shū)工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。
4.綜合性
由于秘書(shū)機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書(shū)工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面：
第一，秘書(shū)工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。
第二，秘書(shū)部門(mén)處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)。
第三，秘書(shū)人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對(duì)各方面情況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。
4、直接責(zé)任：
(1)按要求時(shí)間
要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力：
(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格：
(1)必備知識(shí)
�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類(lèi)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉�、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門(mén)職責(zé)分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
�、谀茏珜�(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示
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