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    文秘知識:請示的寫作

    時間:2022-08-29 13:44:18 文秘知識 我要投稿
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    文秘知識:請示的寫作

      請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。 那么請示怎么寫呢?下面就來和小編一起看看文秘知識:請示的寫作吧。

    文秘知識:請示的寫作

      一、請示的特點(diǎn)

      1、針對性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。

      2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機(jī)關(guān)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

      3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),即使需要同時送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。

      4、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。

      二、請示的分類

      根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:

      1、請求指示性請示;

      2、請求批準(zhǔn)性請示;

      3、請示批轉(zhuǎn)性請示。

      三、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

      請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

      1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

     。1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

     。2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

      2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

     。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

      (2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

     。3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

      3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

      四、撰寫請示應(yīng)注意的問題

      請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題;三要理由要充分,請示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

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