公司各醫(yī)院總經(jīng)理。
各單位依據(jù)情況，可邀請(qǐng)優(yōu)秀的院長(zhǎng)，企劃及網(wǎng)絡(luò)人才共同參會(huì)，具體人員可申報(bào)給董事長(zhǎng)，經(jīng)董事長(zhǎng)同意批準(zhǔn)后可參會(huì)。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)各單位負(fù)責(zé)人述職報(bào)告安排：
2012年01月 20 日早8:30開始
8：30 全體參會(huì)人員提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候公司述職報(bào)告大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
8：40—8：45大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布北京濟(jì)豐醫(yī)院管理有限責(zé)任公司述職報(bào)告大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(公司高層歡迎禮畢)請(qǐng)董事長(zhǎng)致《開幕辭》。
9：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各醫(yī)院總經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告;首先請(qǐng)XXX醫(yī)院總經(jīng)理XXX述職。(主持人領(lǐng)掌)
9：15—10：00請(qǐng)XX醫(yī)院XXX做述職報(bào)告。(主持人領(lǐng)掌)
以下流程略。。。。。。。。
(二)2012突破經(jīng)營(yíng)及管理瓶頸主題演講
2012年01月 20(周五)下午2點(diǎn)開始
具體流程略。。。。。。。。
(三)表彰大會(huì)時(shí)間安排
2012年01月 20(周五)下午4至6點(diǎn)
請(qǐng)董事長(zhǎng)宣讀公司《2011年度經(jīng)營(yíng)管理先進(jìn)單位及優(yōu)秀總經(jīng)理暨2011年單位及個(gè)人述職報(bào)告演講優(yōu)異者獲獎(jiǎng)名單》
主持人請(qǐng)獲得2011年度經(jīng)營(yíng)管理先進(jìn)單位及優(yōu)秀總經(jīng)理上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品，優(yōu)秀總經(jīng)理與董事長(zhǎng)合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)優(yōu)秀總經(jīng)理代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
主持人請(qǐng)獲得2011年單位及個(gè)人述職報(bào)告演講優(yōu)異者上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品，演講優(yōu)異者領(lǐng)獎(jiǎng)人與董事長(zhǎng)合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)演講優(yōu)異者領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
主持人提醒出席年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得榮譽(yù)的領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影留念。(攝影師拍照)
主持人對(duì)本次年會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布年會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
全體與會(huì)人員陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。(酒店播放入席背景音樂(lè))
公司董事長(zhǎng)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎董事長(zhǎng)的到來(lái)。
宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
宴會(huì)主持人請(qǐng)董事長(zhǎng)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。
宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：00宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑洗浴或KTV地點(diǎn)。
21：30全體人員到達(dá)KTV，XX配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。
23：00休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司人力資源部楊煜負(fù)責(zé)通知各子公司、下發(fā)《關(guān)于做好2011度年終工作總結(jié)及年會(huì)的通知》。
(二)條幅的制作：提前聯(lián)系制作述職報(bào)告大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“濟(jì)豐公司2011度工作總結(jié)表彰大會(huì)”(大會(huì)專用)及“辭舊迎新 情系濟(jì)豐”、“ 2011年度濟(jì)豐公司家人答謝宴會(huì)”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格：長(zhǎng)XX米、寬80公分)。
(三)報(bào)告的收交：楊煜負(fù)責(zé)收集各醫(yī)院負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)發(fā)言稿的撰寫：起草述職報(bào)告大會(huì)上董事長(zhǎng)專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《濟(jì)豐家人感謝信》。年會(huì)前，與董事長(zhǎng)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(五)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)述職報(bào)告大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備述職報(bào)告大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等;具體物品見預(yù)算表。
(六)所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、或KTV負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(八)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(九)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
(十)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七、參會(huì)人員須知
(一)無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動(dòng)中，可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在述職報(bào)告大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)、晚宴及休閑KTV場(chǎng)合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
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