邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　范文一

　　尊崇的各位指導(dǎo)，教員：

　　新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣悵然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的消息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時辰，我們向為學(xué)院教育事業(yè)展開正在勤奮權(quán)益的教職工致以新年的問候，祝福本人：身體安康，權(quán)益成功，新年沉著!

　　一元復(fù)蘇，萬象更新。為修建我院和諧睦氛，促進師生交換，展示我院師生風(fēng)采，系除夕降臨之際，經(jīng)過主動完滿的預(yù)備，以“和諧之春”為主題的我院2009年師生除夕聯(lián)歡晚會即將與師生見面。

　　屆時，北京大學(xué)副校長、法學(xué)院院長張運院士一曲《沁園春?雪》將再次展示北國的風(fēng)光，祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用粗俗、豪邁的舞姿歸結(jié)春日的平和。為此，我們特誠意約請您參與此次元旦聯(lián)歡晚會，相信您的參與必定可以使我們的晚會如虎添翼�，F(xiàn)將晚會相關(guān)事項函告如下，熱切等候您的到來!

　　工夫：12月28日晚7：00

　　地點：xxx

　　范文二

　　1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意事項：

　　1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。