建議書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成.
(一)標(biāo)題 標(biāo)題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣.有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補(bǔ)課的建議書(shū)”.
(二)稱呼 建議書(shū)稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫(xiě),后加冒號(hào).
(三)正文 建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成：
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法.這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ).
第二,建議的具體內(nèi)容.一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目.建議要具體明白切實(shí)可行.
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣.
(四)結(jié)尾 結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話.同一般書(shū)信相同.
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上成文日期.