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    《請示的寫作要點和范例》

    發(fā)布時間:2017-01-21  編輯:cong 手機版

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      一、請示的概念

      請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。

      二、請示的特點

      1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。

      2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。

      3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式。

      4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級機關指示、批準的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。

      三、請示的分類

      根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:

      1、請求指示性請示;

      2、請求批準性請示;

      3、請示批轉性請示。

      四、請示的結構、內容和寫法

      請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

      1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

      (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

      (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

      2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

      (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

      (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

      (3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

      3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

      五、撰寫請示應注意的問題

      請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

      范例

            請求批準性請示

      關于建立中國工程院有關問題的請示

      國務院:

      近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。

      全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案,F就建立中國工程院的有關問題報告如下。

      一、關于建立中國工程院的必要性。(略)

      二、關于組建中國工程院的一些原則。

      (一)關于名稱(略)

      (二)關于中國工程院的性質和作用(略)

      (三)關于中國工程院成員的稱謂(略)

      (四)關于中國工程院與中國科學院(學部)的關系(略)

      (五)關于中國工程院院士的標準和條件(略)

      (六)關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度(略)

      (七)關于中國工程院的領導體制及學部設置(略)

      三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)

      以上請示當否,請批示。

      附件:中國工程院籌備領導小組名單。

      國家科委(蓋章)

      中國科學院(蓋章)

      一九九三年十一月十二日

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