一.活動背景
機電工程學院第一屆素質拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節(jié)閉幕式。
二.活動目的、活動意義和活動目標
表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節(jié)真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。
三.活動時間、地點和對象
活動時間：2012年5月31日
活動地點：桂林電子科技大學堯山校區(qū) （教室待定）
活動對象：機電工程學院07、08級全體同學
四.工作組設置
機動組：由主席團負責組建本團隊
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負責組建本團隊
組長：鐘永昊
會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊
組長：李建銘
場務組：由體育部負責組建本團隊
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊
組長：林杰峰
材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負責組建本團隊
組長：鐘永昊
道具組：由辦公室負責組建本團隊
組長：屈培先
舞臺組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊
組長：林杰峰
后勤組：由生活部負責組建本團隊
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負責組建本團隊
組長：羅小蓮
五.工作組職責
機動組：1負責活動的總體統籌與現場監(jiān)督工作
策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。
會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作；
2負責各班級同學及工作人員的簽到工作；
3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?br> 4負責會場的預定
5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點
6配合場務組維持整體活動的秩序
場務組：1負責維持整體活動的秩序；
2負責活動當天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現場氣氛調動方案設計；
3負責互動游戲的敲定及具體規(guī)則
宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等；
2負責當天會場的布置
3負責閉幕式前、中、后的圖片資料的采集
材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作；
2負責主持詞的撰寫工作；
3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作；
4負責活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。（與記者團協作）
5負責各獎項頒獎人員確定
6負責嘉賓的座位安排
視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的制作；
2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。
3負責當天所有燈光及音響的調試
舞臺組：1負責當天的舞臺布置、舞臺效果設計制；
2負責主持人的挑選與演練。
3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的布置工作。(如果有需要)
4負責節(jié)目的確定，并告知視聽組
道具組：1負責舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會后整理回收工作。
后勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事后整理回收工作
2負責會后組織人員進行會場的清理工作；
3配合舞臺組完成會場布置工作。
禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練；
2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作；
3負責主持人和禮儀小姐的定妝。
5月30日彩排具體日程安排
17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】
17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】
18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目（主要）}
5月31日具體時間安排
13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】
布置會場 【宣傳組、舞臺組】
17：00 視頻及音頻的最后調試 【視頻組】
18：30 各班同學，各院系同學，嘉賓簽到 【會務組】
19：00 閉幕式正式開始
八．活動預算
（具體預算等節(jié)目和會場布置方案確定后單獨預算）
九．附錄
附錄一
軟件：1）文字材料： 1.主持稿的撰寫及確定
2.各嘉賓演講稿
2）視頻： 1.開場片頭
2.活動主背景
3.各個環(huán)節(jié)的背景
4.各個獎項的視頻
3）音頻： 1.表演的伴奏帶
2.頒獎時的音樂
3.開場前和散場時的音樂
硬件：1）道具： 1.嘉賓用水
2.獎狀
3.布置會場所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會場布置方案確定后再定）
2）音響、燈光設備：1.調音臺
2.話筒
3.燈光
附錄二

十．應急預案
1.如果會議中途，同學中途退場，由會務組與場務組抽調3~4位工作人員在后門處，防止退場的同學過多。另外，要派2~3位工作人員維持會場的紀律。
2.互動游戲時（具體等游戲方案出來再定）
3.如果頒獎嘉賓突然有急事，離開會場，交由另幾位嘉賓進行頒獎。而且，所換的頒獎嘉賓要派工作人員及時通知主持人。