工作計(jì)劃思維方法整合

　　以下是為大家整理的關(guān)于工作計(jì)劃思維導(dǎo)圖的文章,希望大家能夠喜歡!

　　篇一：利用思維導(dǎo)圖制作年度校本研修進(jìn)度安排計(jì)劃

　　實(shí)戰(zhàn)練習(xí)

　　練習(xí)第一項(xiàng) 應(yīng)用思維導(dǎo)圖制作年度校本研修進(jìn)度安排計(jì)劃

　　請(qǐng)使用思維導(dǎo)圖制作一個(gè)年度校本研修進(jìn)度時(shí)間安排計(jì)劃。第一步，了解思維導(dǎo)圖的基本概念、特征與結(jié)構(gòu)、理論與方法、主要應(yīng)用領(lǐng)域。通過(guò)各種方式，比如上網(wǎng)學(xué)習(xí)，查找學(xué)習(xí)材料，了解思維導(dǎo)圖的基本概念、基本知識(shí)以及繪制方法，等等。第二步，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，下載免費(fèi)的思維導(dǎo)圖工具軟件（MindManger或Camptool），進(jìn)行安裝之后，熟悉思維導(dǎo)圖應(yīng)用環(huán)境和基本使用命令。第三步，用思維導(dǎo)圖做一個(gè)年度校本研修進(jìn)度時(shí)間安排計(jì)劃。 思維導(dǎo)圖工具軟件有很多種，像MindManger、camptool，使用哪一個(gè)工具軟件都可以，如果采用多種思維導(dǎo)圖工具軟件制作“校本研修進(jìn)度時(shí)間安排計(jì)劃”，請(qǐng)教師進(jìn)行對(duì)比分析，思考他們之間的異同點(diǎn)。請(qǐng)將練習(xí)結(jié)果填入表2-24。

　　表2-24 練習(xí)結(jié)果

　　練習(xí)第二項(xiàng) 發(fā)散思維的訓(xùn)練

　　請(qǐng)選擇多種可視化工具（概念圖/思維導(dǎo)圖）進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)、問(wèn)題研討、時(shí)間管理、校本研修計(jì)劃等內(nèi)容的設(shè)計(jì)，比較兩種可視化工具的優(yōu)勢(shì)和不足，思考如何根據(jù)實(shí)際需要，選擇恰當(dāng)工具進(jìn)行研討、學(xué)習(xí)。將比較結(jié)果填入表2-25中。

　　主題如下：（1）選擇一篇教學(xué)案例，進(jìn)行集體研討；（2）利用一種工具進(jìn)行新技術(shù)的學(xué)習(xí)，思考哪種工具更適合；（3）使用一種交流工具與學(xué)生進(jìn)行溝通、教學(xué)答疑；（4）根據(jù)個(gè)人專業(yè)發(fā)展需求，利用概念圖或思維導(dǎo)圖完成個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的制訂，如圖2-68所示。

　　圖2-68 個(gè)人發(fā)展計(jì)劃概念圖

　　表2-25 練習(xí)結(jié)果

　　練習(xí)第三項(xiàng) 創(chuàng)新應(yīng)用概念圖與思維導(dǎo)圖工具

　　1. 校本研修“個(gè)人計(jì)劃”設(shè)計(jì)方案

　　請(qǐng)通過(guò)上網(wǎng)收集、處理，對(duì)比運(yùn)用概念圖、思維導(dǎo)圖工具，對(duì)兩個(gè)可視化的工具軟件進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)，將結(jié)果填入表2-26中，并結(jié)合個(gè)人發(fā)展需求，設(shè)計(jì)一份“十二五個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”的研究方案，并闡述選擇此項(xiàng)工具的理由。

　　表2-26概念圖、思維導(dǎo)圖比較表

　　2. 校本讀書(shū)筆記設(shè)計(jì)

　　請(qǐng)運(yùn)用概念圖、思維導(dǎo)圖工具做一份“校本讀書(shū)筆記的設(shè)計(jì)”，并闡述選用兩種方法的異同點(diǎn)，哪一種更適合做讀書(shū)筆記？理由是什么？ 將設(shè)計(jì)結(jié)果填入表2-27。

　　表2-27 練習(xí)結(jié)果

　　工作計(jì)劃思維導(dǎo)圖篇二：簡(jiǎn)版思維導(dǎo)圖

　　考勤及工資編制審核審批基本流程圖

　　財(cái)務(wù)審核工資表后報(bào)執(zhí)行總裁審批，并作為工資發(fā)放和納稅依

　　據(jù)

　　工作計(jì)劃思維導(dǎo)圖篇三：思維導(dǎo)圖時(shí)間管理

　　謀定后動(dòng)

　　——思維導(dǎo)圖輔助個(gè)人時(shí)間管理

　　思維導(dǎo)圖只是一個(gè)可視化工具，具體實(shí)施時(shí)還是要依靠具體的思維工具 (在這里表現(xiàn)為時(shí)間管理方法）。下面我們就來(lái)介紹這些時(shí)間管理方法，并用思維導(dǎo)圖幫助實(shí)現(xiàn)。

　　四大時(shí)間管理方法

　　根據(jù)不同的需要，我們可以選擇不同的時(shí)間管理方法，比較常用的時(shí)間管理方法 有備忘錄法、計(jì)劃法、四象限法和二八原理法。

　　備忘錄法

　　好記性不如爛筆頭，備忘錄是最簡(jiǎn)單也最常用的時(shí)間管理方法。備忘錄法人人可用，以一位普通的老師為例，每周的什么時(shí)間要上課，什么時(shí)間要開(kāi)會(huì)，什么時(shí)間要參加重要的活動(dòng)??如何不耽誤或遺忘這些活動(dòng)呢？最有效的方法就是使用備忘錄。紙質(zhì)的日歷、手機(jī)日歷、Outlook軟件等都是非常好的備忘錄工具。

　　當(dāng)然，用思維導(dǎo)圖做備忘錄也是不錯(cuò)的主意，根據(jù)不同的情況還可以制作年度備

　　忘錄（一年中重要的大事）、月備忘錄和周備忘錄。用思維導(dǎo)圖制作的備忘錄能更清晰地展現(xiàn)事件和事件之間的關(guān)系。

　　計(jì)劃法

　　備忘錄適用于管理時(shí)間相對(duì)固定、事務(wù)比較少的情況。當(dāng)事務(wù)逐漸多起來(lái)并且時(shí) 間具有一定的靈活性時(shí)，備忘錄就不再適用了。此時(shí)，你就需要對(duì)事務(wù)進(jìn)行整體的規(guī)劃， 對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的安排。此時(shí)我們就用到第二種時(shí)間管理方法——計(jì)劃法。比如在每個(gè)星期開(kāi)始前，提前想一想這一周都需要做一些什么事，這些事都分別安排在什么時(shí)間做。如果說(shuō)備忘錄法是被動(dòng)的時(shí)間管理的話，那么計(jì)劃法就是一種主動(dòng)的時(shí)間管理方法。

　　運(yùn)用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃具有較大的優(yōu)勢(shì)：一是整體感強(qiáng)；二是調(diào)整起來(lái)非常方便。圖1是一個(gè)思維導(dǎo)圖做計(jì)劃的示例。

　　圖1 思維導(dǎo)圖做計(jì)劃示例

　　四象限法

　　在事務(wù)總量進(jìn)一步增加以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)要把每件事情都安排到時(shí)間表上越來(lái) 越困難，這時(shí)就需要思考應(yīng)該優(yōu)先做什么，以及在時(shí)間不夠的情況下應(yīng)該舍棄哪些事務(wù)。

　　四象限法就是一種有效應(yīng)對(duì)大量事務(wù)的思考方法。四象限法將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類型，用二維坐標(biāo)系來(lái)定位，正好位于4個(gè)不同的象限（見(jiàn)圖2）

　　重要性

　　圖2 時(shí)間管理的四象限法

　　第一象限是重要緊急型任務(wù)，這類任務(wù)包括緊急會(huì)議、臨近的考試等。第二象限是重要不緊急型任務(wù)，如學(xué)生要準(zhǔn)備3個(gè)月以后的期末考試，讀大一時(shí)為大四的考研或者出國(guó)做準(zhǔn)備等。第三象限是不重要也不緊急型任務(wù)，這類任務(wù)包括逛街消磨時(shí)間，或者漫無(wú)目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是緊急但不重要型任務(wù)，如別人的騷擾電話、不速之客的拜訪等。

　　當(dāng)然，同樣的事情對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)可能被歸入不同的類型。同樣是不速之客的拜

　　訪，對(duì)一位深耕的作

　　家來(lái)說(shuō)是緊急不重要型，但對(duì)一直苦苦等待機(jī)會(huì)的人來(lái)說(shuō)卻是非 常重要的機(jī)會(huì)。

　　那么問(wèn)題來(lái)了，當(dāng)4類任務(wù)同時(shí)發(fā)生時(shí)，它們?cè)谀阈闹械膬?yōu)先級(jí)順序是什么？ 很多人會(huì)回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限，因?yàn)榈谝幌笙藓偷谒?象限的任務(wù)看上去都是要馬上著手做的，第三象限的任務(wù)顯然是可有可無(wú)的。那么如果問(wèn)題換成：你的時(shí)間如何在這4類任務(wù)上進(jìn)行分配？不同于上一個(gè)問(wèn)題是面對(duì)眾多事務(wù)的應(yīng)對(duì)策略，這個(gè)問(wèn)題是日常任務(wù)的處理策略。

　　那么我們需要看一看偏重不同的任務(wù)會(huì)有哪些結(jié)果？如圖3所示，當(dāng)我們把大量時(shí)間用于處理重要緊急的事情時(shí)，會(huì)感受到壓力巨大，常常筋疲力盡，忙 于處理各種危機(jī)，總是在收拾各種殘局；但是，當(dāng)我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時(shí)候，那會(huì)成為一個(gè)有遠(yuǎn)見(jiàn)、注重平衡、守紀(jì)律且自制的人，這樣的人很少會(huì)有危機(jī)。那么有人就會(huì)問(wèn)，我每天要處理的重要緊急的事情那么多，哪有時(shí)間去做重要不緊急的事情呢？要知道，所有的重要緊急的事情都是從重要不緊急的事情轉(zhuǎn)變過(guò)去的，如果你能逐漸把自己的注意力放到重要不緊急的事情上，那么重要且緊急的事情就會(huì)越來(lái)越少。

　　圖3 偏重不同類型任務(wù)的`結(jié)果

　　那么我們對(duì)待這4類任務(wù)的態(tài)度應(yīng)該是什么樣的呢？對(duì)于重要緊急型任務(wù)， 我們要努力控制，避免其擴(kuò)大化；對(duì)于重要不緊急型任務(wù)，我們要多投資，因?yàn)橹灰�我們多做一點(diǎn)，將來(lái)就會(huì)有回報(bào)；對(duì)于緊急不重要型任務(wù)要盡量減少，而對(duì)于不重要不緊急型任務(wù)應(yīng)該盡量避免。重要不緊急型任務(wù)好比石塊，重要緊急型任務(wù)好比碎石，不重要緊急型任務(wù)好比細(xì)沙，不重要不緊急型任務(wù)好比作水。假如我們把有限的時(shí)間比作一個(gè)大水缸，那么把水缸裝滿的智慧方法就是先裝石塊， 然后裝碎石，再裝細(xì)沙，最后灌滿水。（成君憶，2003)

　　思維導(dǎo)圖無(wú)疑是幫助我們完成四象限分析的有效工具。圖4是一個(gè)本科同學(xué)對(duì)手頭任務(wù)進(jìn)行的四象限分析。

　　圖4 思維導(dǎo)圖于四象限分析示例

　　二八原理法

　　當(dāng)有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多，用四象限法仍然力不從心時(shí)，這時(shí)候有了二八原理法，也叫作帕累托時(shí)間管理原則。二八原理是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)，如世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只掌握了20%的財(cái)富；又如，你擁有一款功能強(qiáng)大的智能手機(jī)，但是你在大多數(shù)情況下只會(huì)用到它不到20%的功能。

　　那么對(duì)于我們的時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，我們可以把要做的事情分成兩大類：一類是占用80%時(shí)間的瑣碎的多數(shù)事情，但這些瑣碎事情只帶來(lái)了20%的成效；另一類是占用20%時(shí)間的重要的少數(shù)事情，但這少數(shù)重要事情卻帶來(lái)了80%的成效 (見(jiàn)圖5 )。

　　圖5 二八原理在時(shí)間管理上的應(yīng)用

　　所以，時(shí)間管理的目標(biāo)是從自己的工作時(shí)間表里找出那最有價(jià)值的20%的時(shí)間， 并努力將它擴(kuò)大到40%、50%甚至更大的份額，在這個(gè)過(guò)程中不斷優(yōu)化你的時(shí)間， 總之，要盡量壓縮低價(jià)值時(shí)間。

　　雖然二八原理是一個(gè)高效的時(shí)間管理方法，但是過(guò)度使用也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。比如會(huì)被認(rèn)為過(guò)于功利，從而導(dǎo)致人際關(guān)系惡化。

　　思維導(dǎo)圖就能夠快速地幫助人們分清主次，安排日常事物，并找出易于浪費(fèi)的“隱性時(shí)間”。例如，思維導(dǎo)圖用于計(jì)劃法，如一周工作計(jì)劃，我們可以用它很清晰地明確一周的工作任務(wù)；思維導(dǎo)圖用于四象限法，可以幫助我們把眾多任務(wù)進(jìn)行歸類，便于我們直觀了解到哪些任務(wù)需要投入精力，哪些任務(wù)可以舍棄；思維導(dǎo)圖用于二八原理法，可以幫助我們確定不同事情的投入和收益關(guān)系，從而提高效率。圖6

　　是一個(gè)應(yīng)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行二八分析的示例。

　　圖6 思維導(dǎo)圖用于二八分析示例

　　個(gè)人時(shí)間管理步驟

　　以上4種時(shí)間管理方法沒(méi)有淮比誰(shuí)更優(yōu)越的問(wèn)題，更不存在誰(shuí)替代誰(shuí)的問(wèn)題。在實(shí)際操作過(guò)程中，我們往往綜合采用多種時(shí)間管理方法。在此，我給出一個(gè)個(gè)人時(shí)間管理步驟（見(jiàn)下表）。

　　個(gè)人時(shí)間管理步驟

　　建議讀者嘗試運(yùn)用思維導(dǎo)圖做出您的時(shí)間管理，可以是下一周的、下個(gè)月的、下 一年的、下一個(gè)五年的以及人生規(guī)劃等。

　　時(shí)間管理的“火車晚點(diǎn)效應(yīng)”

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