邀請函

尊敬的xx ：

為了慶祝xx，同時(shí)也為了歡送畢業(yè)生，研究生會(huì)定于XX年7月11日晚7：00在xxx舉行卡拉ok納涼晚會(huì)，誠摯的邀請您光臨指導(dǎo)！
此致

敬禮

自動(dòng)化所研究生會(huì)
x年x月x日


卡拉ok納涼晚會(huì)海報(bào)

為了慶祝xxx，放松同學(xué)們一段時(shí)間以來的緊張心情，提供一個(gè)交流情感的空間。研究生會(huì)特舉辦卡拉ok納涼晚會(huì)。

時(shí)間：x月x號(hào) 星期五 晚7：00——10：30
地點(diǎn)：
形式：納涼、閑聊、唱歌、跳舞，以自娛自樂為主

（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓勵(lì)個(gè)人獨(dú)唱和男女對(duì)唱提前報(bào)名（報(bào)名者由主持人優(yōu)先安排），也可以現(xiàn)場個(gè)人即興獨(dú)唱或者男女即興對(duì)唱，每一位參加演唱的個(gè)人或組合均將獲得精美cd/mp3正版光盤一張。

（2）樂器或其他節(jié)目表演：鼓勵(lì)有一定藝術(shù)特長的同學(xué)報(bào)名表演樂器或其他節(jié)目（報(bào)名者由主持人優(yōu)先安排），也可以現(xiàn)場即興表演，每一對(duì)表演者均將獲得精美cd正版光盤一張。

（3）贈(zèng)書：到場的每一位畢業(yè)生都可以憑學(xué)生證領(lǐng)取一本贈(zèng)書
《給你自己一分鐘》，書上將由所領(lǐng)導(dǎo)親筆題寫畢業(yè)祝福留言（不可代領(lǐng)）。

（4）晚會(huì)現(xiàn)場將提供部分免費(fèi)飲料和水果，同時(shí)根據(jù)情況舉辦短時(shí)間的舞會(huì)。
一、主辦單位：公寓學(xué)生會(huì)
二、協(xié)辦單位：公寓學(xué)生會(huì)九個(gè)分片區(qū)
三、活動(dòng)目地：對(duì)第六屆宿舍文化節(jié)里面表現(xiàn)好的同學(xué)進(jìn)行表彰，以鼓勵(lì)他們在今后的校園生活里面認(rèn)識(shí)自我價(jià)值，起好表率作用，為全校同學(xué)樹立一個(gè)積極前進(jìn)的典范，讓全校同學(xué)都卷到這股熱潮當(dāng)中來，豐富我們的大學(xué)生活
四、活動(dòng)時(shí)間（待定）晚上七點(diǎn)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：一教八階
六、參與對(duì)象：十個(gè)項(xiàng)目的主辦單位及每個(gè)項(xiàng)目的等獎(jiǎng)人（前三名必到）共20人
公寓學(xué)生會(huì)九個(gè)片區(qū)每個(gè)片區(qū)（沒有承辦活動(dòng)的片區(qū)除外）每個(gè)片區(qū)10人
公寓學(xué)生會(huì)的所有成員
七、嘉賓：楊澤勇（學(xué)生處副部長）徐濤（學(xué)工部部長）團(tuán)委鐘老師 團(tuán)委副書記張科老師 及各個(gè)片區(qū)的輔導(dǎo)員即活動(dòng)的指導(dǎo)老師
八、友情團(tuán)體：愛心社 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 院學(xué)生會(huì)
院分團(tuán)委 公寓團(tuán)公委
九、活動(dòng)安排：1、主持人：兩個(gè)金話筒主持人、一個(gè)其它的主持人出場
2、領(lǐng)導(dǎo)至詞：楊處長或者院長（如果能來）
3公寓演出團(tuán)的表演（最好是大型的舞蹈，如果沒有，看一下金話筒主持人賽有沒有）
4、完了過后是頒發(fā)新生疊軍被比賽和呼拉圈比賽的獎(jiǎng)（前三等獎(jiǎng)的同學(xué)才能上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）否則現(xiàn)場出場的順序可能會(huì)很亂（首先是新生疊軍被然后是呼啦圈）頒講者為他們的指導(dǎo)老師
5、寢室美化大賽決賽現(xiàn)場表演得很好的一個(gè)寢室出一個(gè)節(jié)目（不一定是第一名，質(zhì)量要最好）形式不限，最好是能體現(xiàn)全寢室團(tuán)結(jié)互助行為的
6、接下來頒發(fā)的是寢室美化大賽和棋王爭霸賽的獲獎(jiǎng)人（都是一個(gè)接一個(gè)地發(fā)，頒獎(jiǎng)的人是他們的指導(dǎo)老師）
7、朗誦（配樂） 由雙語演講的冠軍何益表演，同時(shí)由三筆字的前三名現(xiàn)場書法
8、分別頒發(fā)雙語演講的前三名（頒獎(jiǎng)?wù)撸簵钐庨L）完后，讓何益說一下獲獎(jiǎng)感言，之后頒發(fā)的是三筆字，頒獎(jiǎng)?wù)呤侵笇?dǎo)老師
9、新人王歌手的前三名依次出場，表演一個(gè)歌曲串燒（都必須配樂）
10、接下來頒發(fā)的是新人王歌手的前三名（指導(dǎo)老師頒獎(jiǎng)），之后是手工藝作品展的頒獎(jiǎng)（獲獎(jiǎng)?wù)邘�上自己的作品繞場走一圈，指導(dǎo)老師頒獎(jiǎng)）
11、金話筒主持人的優(yōu)秀者來一個(gè)才藝方面的展示（如有快板則選擇為佳）
12、由徐部長為金話筒主持人的前三名頒獎(jiǎng)，之后是安全知識(shí)競賽的指導(dǎo)老師為前三等獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng)同時(shí)請上所有獲獎(jiǎng)同學(xué)和老師共同上臺(tái)合影，大家一齊唱《我的未來不是夢》，由新人王歌手的前三名領(lǐng)唱
13、主持人講話：感謝大家的參與，再見
特別提醒：1、金話筒和雙語演講有dv可選擇前三名同學(xué)的部分在他們頒獎(jiǎng)之前放
2、《我的未來不是夢》需要主辦方提供
3、需要院禮儀隊(duì)的配合（至少5人）
外加一點(diǎn)：此次活動(dòng)的性質(zhì)是匯報(bào)演出
由于活動(dòng)涉及的人比較多，而且比較復(fù)雜，必須彩排一次
宣傳工作：主辦單位、公寓學(xué)生會(huì)、分片區(qū)以海報(bào)的形式展出