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    學校辦公室工作計劃

    時間:2023-02-06 10:46:06 工作計劃 我要投稿

    學校辦公室工作計劃(15篇)

      光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,是時候寫一份詳細的計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的學校辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    學校辦公室工作計劃(15篇)

    學校辦公室工作計劃1

      一、前言

      20xx年09月,我們迎來了一個新的學期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經驗的基礎上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協調,認真完成學校、學院下達的任務,不斷完善部門運行機制。

      二、主要工作

      在以往工作的基礎上,我部門主要有以下幾項工作:

      (一)文檔及相關表格制作

      由于日常工作的需要,我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統(tǒng)計,制作相應的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。

      這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關資料時,我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎資料搜集工作,我們可以通過每班級或專業(yè)指派一個干事或將干事分組進行一線調查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。

      (二)部門內部表格及文件的整理、制作

      一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經常會接收到校級組織或學院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。

      我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內容及注意事項。當然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務的公平分攤。

      (三)例會

      例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。

      每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。

      (四)與其他部門工作的協調

      整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協調、合作。

      我們需要同意參加學院組織的學生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。

      對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結、發(fā)簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。

      (五)值班

      值班是辦公室作為學生會的`一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學習的基礎上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應自己找其他同事協調。

      (六)其他工作

      其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作,如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協辦的活動,以及辦公室內部成員新老干事工作的交接與交流會等。

      以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。

      三、注意事項

      1、在整個部門的發(fā)展與運轉中,我們要加強成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;

      2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現問題時,要及時指出并加強溝通;

      3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。

      辦公室是學生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。

    學校辦公室工作計劃2

      一、指導思想

      深入開展持續(xù)共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。

      二、工作目標

     。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運轉機制。

     。ǘ┚C合協調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

      (三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。

      (四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。

      (五)對外接待,做好合理的招待安排。

      (六)檔案工作,構建科學的管理模式。

     。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象。

      三、具體措施

      (一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制。

      做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

     。ǘ┚C合協調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

      協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據。做好統(tǒng)籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

      (三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。

      及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

     。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。

      負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

     。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排。

      做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

     。n案工作,構建科學的'管理模式。

      促進檔案管理規(guī)范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

      (七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。

      加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

    學校辦公室工作計劃3

      按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我處工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定20xx年辦公室工作計劃:

      一、整理文件和文檔

     、僬J真做好學校歷史文件和文檔的歸檔工作,做到不遺漏、不丟失;

     、诩皶r對現在有文件的裝訂和歸檔,并按文件內容和性質分類放入相應的文檔盒內;

     、叟浜蠈W校“兩項”督導工作負責人的文件整理和清查工作。

      二、衛(wèi)生安排

     、倥浜险ぶ魅伟才藕脤W校的教室和環(huán)境區(qū)衛(wèi)生;

     、诮M織學校衛(wèi)生評比制度。

      1、成立衛(wèi)生評比小組:

      由xx年級各班勞動委員組成,并設立組長及副組長。

      2、每天第一節(jié)課前,由小組成員到各班教室和環(huán)境區(qū):

      進行檢查并打分,最后上交到值周領導手中。

      3、做好對各班主任有關衛(wèi)生安排的監(jiān)督工作。

      三、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師

     、偌皶r準備好接待所用的茶水、煙、水果等用品;

      ②如需要用餐,及時安排好來人的用餐工作;

     、叟浜虾盟鶃砣藛T的需求,提高在接待工作中樹立和宣傳學校的良好形象的意識;

      ④在接待過程中做到精細、規(guī)范、熱情、周到。

      四、每日校園評比公布

      ①每天上課前將值日領導昨天的值日情況公布到班級評比欄上,以便各班主任及時對班級情況有所了解并有效采取措施;

     、谝笾等疹I導及時將當天數據上交辦公室,以便辦公室更迅捷的完成每日評比工作。

      五、接收或聯系其它部門信息

     、儇撠熃邮丈霞壔蛴嘘P部門的`文件接收工作,并一式兩份(一份存檔,一份及時轉交有關人員)處理;

     、趯ι霞壔蛴嘘P部門發(fā)送來的電子文檔,要及時轉換成紙質文件存檔;

     、奂訌娕c上級和兄弟學校的聯系,及時獲取相關信息,為學校領導做相關決策提供第一手資料。

      六、做好大、小辦公室的衛(wèi)生安排

     、僮龊么、小辦公室的衛(wèi)生安排,每天按排學生對大、小辦公室的地面進行清掃,對桌椅進行清理,對窗臺進行擦拭;

     、谧龅矫咳找恍撸恐芤淮髵,認真清理各辦公室死角。

    學校辦公室工作計劃4

      一、指導思想

      以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

      二、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和教育群文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

      3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷表。

      4、及時向教育辦公室及其它上級部門上報學校相關的'工作材料。

      5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

      7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

      9、做好校長安排的臨時指令性工作。

      三、本學期主要工作

      1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;

      做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

      2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

      3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

      4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協助校長搞好學校外事工作。

      5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

      6、協助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

      7、管理使用好廣播、視頻監(jiān)控等設備。

      8、充分利用網絡、廣播、公示欄等做好通知、宣傳等工作。

      9、組織開展好教職工籃球賽、聯誼會、慶祝教師節(jié)大會、師生大會等校園活動。

      10、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?己、教職工職評等工作。

      四、月工作安排:

      9月份:

      1、配合開展新生入學宣傳教育活動。

      2、制定、公布學校本學期工作計劃。

      3、制定校歷表。

      4、統(tǒng)計上報師生信息,匯報開學情況。

      5、開展好教師節(jié)表彰活動。

      10月份:

      1、做好國慶節(jié)安全教育宣傳工作。

      2、高效課堂建設宣傳校園布置。

      11月份:

      1、開展陽光體育活動。

      2、教職工籃球賽。

      3、班主任工作會議。

      4、家長會。

      12月份:

      1、編寫學校大事記。

      2、統(tǒng)計教師獲獎信息。

      3、迎接期末檢查。

      4、撰寫學校工作總結。

      1月份:

      1、文檔材料整理歸檔。

      2、收交檢查教師政治業(yè)務學習筆記。

      3、教師民意測評。

      4、教師績效考核匯總。

    學校辦公室工作計劃5

      按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制定20xx學年度第學期工作計劃:

      一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設

      加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務、在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用、

      二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

      1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作、以學校名義發(fā)布通知、布告、通告、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作、

      2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作、負責學校車輛的管理和調派工作、

      3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程、安排學校作息時間、節(jié)假日及行政值班、負責組織檢查全校教職工出勤情況、

      4、努力做好文秘工作、起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結、校領導講話、

      5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網站發(fā)布學校新聞,做好學校宣傳工作、

      6、認真及時完成各類上報工作、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、

      7、認真做好校級材料的文印工作、執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密、做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領、

      8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的'招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作、

      9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔、加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作、

      10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤、

      三、落實崗位職責措施

      1、認真履行崗位職責

      2、新學期第一周內寫出可行性工作計劃

      3、學期末完成規(guī)定學習筆記

      4、學期末規(guī)定時間內寫出準確的述職報告

      5、每周寫出工作日志并上交處室主任

      6、學期末根據履行崗位職責情況,依據淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價、

    學校辦公室工作計劃6

      20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

      一、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

      2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

      3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

      4、組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

      5、負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。

      6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

      7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

      8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

      9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

      10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

      二、重點工作

      1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

      2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

      3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的'形式向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

      4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

      5、促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

      6、做好學?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

    學校辦公室工作計劃7

      一、指導思想

      始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

      二、工作要點

      (一)抓好常規(guī)工作

      1、加強隊伍建設

     。1)加強政治理論和業(yè)務素質的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)先爭優(yōu),提供優(yōu)質服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。

     。2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。

     。3)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。

      (4)完善“每日巡視制度”,總務處安排人員對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發(fā)現的問題及時做好處理和反饋學校各部門。班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。

      2、加強制度建設

     。1)本學期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。

     。2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。

     。3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。

      (4)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

      3、加強校園建設

     。1)切實加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。

     。2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

      4、加強財務管理

     。1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。

      (2)按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。

      (3)堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經費。

      (二)抓好重點工作

      1、重點抓好學校安全工作。

      (1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

     。2)認真負責地做好各項后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、食堂等)常規(guī)管理工作。

      2、重點抓好校舍、校產管理工作。

     。1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

      (2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,要對校產校具、設備、圖書進行盤點整理,責任到人。

     。3)嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

     。4)切實加強功能室的管理,充分發(fā)揮功能室的'作用。嚴格執(zhí)行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

      (5)加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

      (6)建立執(zhí)行請購、審批、報銷、領用制度,規(guī)范過程控制,強化行政倉庫管理。

     。7)倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木。

      3、重點抓好食堂管理工作。

      (1)定期組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎知識、基本要求,《食堂衛(wèi)生考核驗收標準》,使每個職工知曉“法律法規(guī)”,了解“標準”,并對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。

     。2)依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。并根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規(guī)范各項操作程序。

     。3)加強檢查監(jiān)督和民主管理,經常到食堂檢查服務態(tài)度,衛(wèi)生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發(fā)現問題處理。

     。4)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛(wèi)生關,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。

      (5)認真積極聽取師生意見反饋,努力根據實際情況盡量滿足師生要求。做好學校后勤保障工作。

      4、重點抓好校園硬件設施達標工作。

      (1)改造教學樓前路面,解決積水問題。

     。2)處理四樓廁所水壓過低問題。

     。3)改造傳達室前平臺為停車場。

      三、工作措施:

      (一)更新觀念,增強服務意識

      1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。

      2、加大后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。

      (二)精打細算,嚴格管理

      1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂有關項目經費預算,嚴格實行計劃經費限額使用。

      2、加強對網絡通訊費、水電費、打印費等管理。

      3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

      (三)物盡其用,發(fā)揮設備功能

      1、為使學,F有校產校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發(fā)揮設備的“育人”功能,做到物盡其用。

      2、鼓勵使用的同時,加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。

      3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執(zhí)行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、等實行承包管理,做到誰損壞誰負責。

      (四)加強協作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作

      1、本學期繼續(xù)加大校舍校產的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。

      2、協同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

      (五)常抓不懈,提高安全防患意識

      1、加強校園巡視,對發(fā)現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

      2、加強校園食品安全管理,定期發(fā)布食品安全知識,加強校園食品衛(wèi)生巡視檢查力度,加強進貨渠道的監(jiān)管,確保衛(wèi)生、安全。

    學校辦公室工作計劃8

      一、指導思想

      以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作、學校的安全工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

      二、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。

      3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

      4、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

      5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。

      6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

      7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

      9、做好校長及校行政會安排的臨時指令性工作。

      三、主要工作

      1、進一步做好各部門的`統(tǒng)籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

      2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

      3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。

      4、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。

      四、具體工作安排:

      三月份:

      1、制定、公布20xx年度學校上學期工作計劃。

      2、制定學校辦公室工作計劃。

      3、收繳各類計劃、總結。

      四月份:

      1、開展系列活動。

      2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      3、來人接待工作

      五月份:

      1、 開展系列活動。

      2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      3、來人接待工作

      六月份:

      1、文檔及材料整理。

      2、年終總結。

      3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

      4、教師年終信息收集

      5、安排退休職工、困難教師及其他年前慰問工作

      6、學校年終其他有關工作 。

    學校辦公室工作計劃9

      辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

      一、指導思想

      以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

      二、主要工作

      1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的.橋梁,不貪功、

      不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作。

      2、做好學校的報刊發(fā)放工作。

      3、做好全校教職工的考勤工作,做到周公示、月小結并保存歸檔。

      4、協助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

      5、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、職評等工作。

      三、具體工作安排:

      三月份:

      1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。。

      2.制定落實各部門目標責任書。

      3、收繳各類計劃、總結。

      四月份:

      1、協助團隊委開展系列活動。

      2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      五月份:

      1、各種活動評比總結。

      2、師生意見反饋及測評工作。

      六月份:

      1、配合做好中考工作。

      2、督促、收繳各部門工作總結。

      3、撰寫上半年工作總結。

      七八月份:

      1、教師半年度績效考核。

      2、文檔及材料整理。

    學校辦公室工作計劃10

      一、指導思想

      以學校的本學期工作部署為指針,以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為穩(wěn)步推進“上海市金山中學科學高中”的創(chuàng)建,為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領袖氣質和百姓情懷”的優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。

      二、具體工作

      1、加強執(zhí)行力,精心做好協調和服務工作

      認真做好OA平臺的文件收發(fā)工作,加強上級教育管理部門和學校的有機聯系,做好校長室和各中層職能部門之間的`溝通和協調,做到“上傳下達不走樣”。同時,精心做好會務籌備、通知及相關數據統(tǒng)計上報等服務工作。

      2、廣交朋友,用心做好學校對外交流工作

      國內交流方面,繼續(xù)做好“五省三市”友好學校間開展“同課異構”的溝通協調事務,另外,還準備接待結對姊妹學校云南普洱一中及兄弟省市學校等領導和老師的友好來訪。國際交流方面,繼續(xù)做好與德國WHG中學和新加坡德明政府中學等師生友好訪問的前期溝通和具體接待工作。

      3、樹立良好形象,全力做好學校宣傳工作

      精心做好校內櫥窗的宣傳工作和學校歷史廊與藝術苑的更新布展,編好《心橋》小報,在退休教工與學校間架起聯系的橋梁,利用學校校園網及學校微信公眾平臺,將師生獲獎、校園活動、領導調研等信息,及時做好生動活潑的宣傳。

      4、強化服務意識,做好人事管理工作

      認真細致做好教職員工的工資報批工作,做好教師招聘工作,嚴格按照有關法規(guī)政策辦事,深入研究“績效工資”有關政策,細化完善學校方案,以激勵全體教職工的工作干勁。

      5、發(fā)揚團隊精神,檔案工作精益求精

      在上學年獲得評區(qū)檔案工作先進集體的基礎上,進一步做好檔案歸檔工作,發(fā)揮檔案工作在學校各項創(chuàng)建工作和市級文明單位等評優(yōu)工作中的積極作用。

      6、樹立規(guī)范意識,做好公車管理工作

      嚴格落實中央“八項規(guī)定”,嚴格管理“學校公車”的各項費用。不折不扣地按照上級要求完成保險、節(jié)假日封車入庫等各項工作要求,繼續(xù)對學校公車的駕駛員加強安全教育,確保安全行車。

    學校辦公室工作計劃11

      一、指導思想:

      緊緊圍繞學校工作的總體要求,以"運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位"為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設,校長工作計劃。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!

      二、主要任務與目標

      (一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作

      1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到"及時,全面,準確,高效"。協助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

      2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟"一周工作"專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網站"一周工作"欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

      (二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。

      1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

      2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度;以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的`教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。

      3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

      4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。

      5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。

      6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。

      (三)、高質量地完成辦公室常規(guī)工作。

      1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

      2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

      我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。

      3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。

      xx省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。

      4、做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

      5、做好單位考勤工作,按月及時公布。

      6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

      7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯系

      8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

    學校辦公室工作計劃12

      辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門、事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風、

      一、指導思想

      以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務、

      二、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師、并作好檔案的歸檔和整理工作、各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔、

      2、做好文件的上傳下達工作、在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作、對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯、各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效、

      3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷、

      4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料、

      5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜、

      6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作、

      7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作、

      8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作、

      9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作、

      三、主要工作

      1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協調工作、爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標、搞好綜合協調,確保學校政令暢通、及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實、認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合、堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的'團結,提高工作效率、

      2、做好學校文函檔案管理工作、根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務、

      3、做好校務公開工作、認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開、

      4、創(chuàng)建有特色的校園文化、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位、加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果、協助校長搞好學校外事工作、

      5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作、收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務、

      6、協助學校做好安全穩(wěn)定工作、督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛、

      7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享、

      8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作、

      四、具體工作安排

      月份:

      2、制定落實各部門目標責任書、

      3、收繳各類計劃、總結、

      月份:

      1、開展系列活動、

      2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      月份:

      1、各種活動評比總結、

      2、師生意見反饋及測評工作、

      月份:

      1、編寫上半年大事記

      2、配合做好中考工作、

      3、督促、收繳各部門工作總結、

      4、撰寫上半年工作總結、

      月份:

      1、教師半年度績效考核、

      2、文檔及材料整理、

      3、安排繼續(xù)教育工作、

      4、督促、收齊學校各部門工作計劃、

    學校辦公室工作計劃13

      一、工作要求

      1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

      2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

      3、統(tǒng)籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

      4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

      5、建立規(guī)劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

      二、主要工作及舉措

      (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

      工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

      (二)協助校領導和有關部門做好重點工作

      協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接XX市第四輪綜合督導評估工作。

      (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

      進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

      (四)認真做好各種會議的籌備工作

      做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

      (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

      認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

      (六)積極做好黨務和外教工作

      按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

      (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

      積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

      本年度辦公室將在校長室的領導下以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的`職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

      一、行政工作:

      1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

      2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統(tǒng)計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

      3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

      4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

      5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

      6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

      7、認真做好學校xx年大事記整理工作。

      8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

      9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

      10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

      11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。

      12、與各部門協調做好其它各項工作。

      二、黨務工作:

      1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

      2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。

      3.繼續(xù)做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。

      三、具體工作安排:

      元月份:

      1.教師年度考核及結果上報。

      2.收齊學校各部門工作總結。

      3.文檔及材料整理。

      4、制定結束工作安排。

      5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

      6、召開師德主題教育活動動員會。

      7、召開新年茶話會。

      2月份:

      1.擬定工作計劃。

      2.行政值周安排。

      3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

      4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

      5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

      6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

      7、制定、公布xx年度學校工作計劃。

      8、制定落實各部門目標責任書。

      3月份:

      1.教職工通訊錄打印。

      2.建立教職工專項人事檔案。

      3、師德教育活動評比。

      4、制定讀書計劃。

      4月份:

      1、開展系列讀書活動。

      2、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      3、法人年審。

      5月份:

      1、讀書活動評比總結。

      2、勞動年審。

      3、制定結束工作安排。

      4、師生意見反饋及測評工作。

      6月份:

      1、上半年出勤統(tǒng)計。

      2、本年度職評教師統(tǒng)計。

      3、編寫上半年大事記。

      4、配合做好中考工作。

      5、督促、收繳各部門工作總結。

      6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

      7、收繳、審驗校本培訓報告冊。

      7-8月份:

      1、送審校本培訓報告冊。

      2、教師半年度績效考核。

      3、文檔及材料整理。

      4、安排繼續(xù)教育工作。

      5.督促、收齊學校各部門工作計劃

      9月份:

      1.制定工作計劃

      2.行政值周安排。

      3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

      4.組織開學相關工作。

      5、教職工調入、調出手續(xù)辦理。

      10月份:

      1.整理各項資料。

      2.教師職稱材料學校初審。

      3、職評材料上交。

      11月份:

      1.人事年報準備工作

      2.工資年報準備工作

      3、學校檔案材料系統(tǒng)整理

      12月份:

      1.人事材料,工資信息材料處理上報。

      2.師生意見反饋及測評工作。

      3、督促各部門撰寫xx年工作總結及xx年工作計劃。

      4、撰寫xx年度學校工作總結和xx年度工作計劃。

      5、做好年終考核工作。

      6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。

      7、編寫學校大事記。

    學校辦公室工作計劃14

      一、指導思想

      學校經歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務、協調作用。

      二、工作思路

      以《xx高新區(qū)20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。

      三、團隊建設

      為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

      1、具體分工:

      xx負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;

      xx負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

      xx負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

      2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

      四、工作要點及措施

      (一)加強黨務工作

      依據《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

      1.進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。

      2.繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

      3.發(fā)揮黨的`先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。

      4.深入實效的開展黨員活動;

      (二)保進學校管理現代化緊跟時代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設,促進學,F代化。

      1、依據高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;

      2、結合區(qū)上和學校內在發(fā)展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。

      3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;

      4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。

      (三)力推學校管理規(guī)范化

      進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。

      1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。

      2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。

      外出請假流程圖:

      ①提出請假、相應工作接手人簽收、德育處、教導處審核、辦公室審核、辦公室消假、校長審核。

      (四)確保學校管理人性化

      1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。

      2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。

      3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒觾热輳V納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

      (五)力求部門服務精細化

      1、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu)。

      2、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

      3、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

      4、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。

      5、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。

      6、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

    學校辦公室工作計劃15

      根據工作任務和工作目標,結合辦公室實際。特制定20xx年辦公室工作計劃。

      一、指導思想

      根據學校工作思路的精神和要求,以服務教育作為學校總體工作目標,為學校、為教師、為學生服務為已任,加強業(yè)務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

      二、主要任務、目標與措施

     。ㄒ唬┘訌娹k公室建設,做好協調與服務。

      1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室相關制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

      2、根據學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,積極做好《崗位設置方案》、《教師評優(yōu)方案》等工作,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。

      3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

      4、組織起草學校工作要點、工作總結。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結。

     。ǘ⒏哔|量地完成辦公室常規(guī)工作。

      1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對領導批示的督辦、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

      2、繼續(xù)做好人事工作。

      學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的`切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態(tài)度,做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。

      3、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

      辦公室要繼續(xù)做好宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件和圖片整理收集。

      隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:

      一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。

      二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。

      三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

      4、繼續(xù)做好干訓師訓報名和材料上報工作,配合相關部門制訂《校本培訓實施方案》和相關計劃并上報縣局相關科室。

      5、做好評先、評優(yōu)材料的收集、整理上報等工作。

      6、做好檔案管理工作。

      做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

      7、擬草本學期學校工作總結和辦公室工作總結。

      總之,在學校的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!

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