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    2017學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

    發(fā)布時(shí)間:2017-11-22  編輯:謝友念 手機(jī)版

      做好檔案管理工作,建立健全相關(guān)制度,完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施,規(guī)范收集整理程序。下面請看小編整理的學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃,歡迎參考。

      2017學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃一

      一、指導(dǎo)思想

      圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

      二、主要工作目標(biāo)

      (一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

      (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。

      (三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

      (四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

      (五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

      (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

      三、主要措施

      (一)三月份

      1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

      2.完成全市事業(yè)單位登記管理20XX年年度報(bào)告工作。

      3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

      (二)四月份

      1.檢查各部門、處室、系(部)20XX年度檔案整理情況。

      2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

      (三)五月份

      1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

      2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

      (四)六月份

      1.收集、整理校級檔案材料,完成20XX年度檔案歸檔工作。

      2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

      3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

      (五)七月份

      1.20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

      2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

      (六)八月份

      1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等?茖W(xué)校檔案制度手冊》。

      2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

      3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

      4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

      (七)九月份

      完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

      (八)十月份

      完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

      2017學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃二

      一、指導(dǎo)思想:

      進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

      二、主要工作

      1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

      學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

      2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

      安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

      3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

      (1)做好檔案的收集工作

      為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

      (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

      (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

      各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

      (4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)

      檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

      2017學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃三

      本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

      圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

      2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

      3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

      4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

      5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

      6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。


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