一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部，9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生，9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長：周鳳生(老師)
副組長：艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員：分團委、學生會全體學生干部
2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員：學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排：
(1) 桌椅準備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門：體育部、生活部、實踐部
負責人：彭鵬、劉洋、羅勇
(2 )小物品準備：借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學辦協調準備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室
負責人：王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門：科技部
負責人： 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務：學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負責部門：宣傳部
負責人：徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )聯系任務：同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門：女工部、文藝部
負責人：侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作：新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)
制作工作指示牌四塊，內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌，內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。
負責部門：學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人：王玉龍、鄒勁
(7 )開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準備茶水等。
負責部門：組織部、社團部
負責人： 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生干部佩戴學生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪，對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。
4. 同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經費預算
略
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