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學(xué)校迎接新生晚會(huì)活動(dòng)方案
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學(xué)校迎接新生晚會(huì)活動(dòng)方案1
【活動(dòng)名稱】
迎新生文藝晚會(huì)
【活動(dòng)背景】
時(shí)光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎，幫助20_屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會(huì)。
這次晚會(huì)是20_屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會(huì)，更是…學(xué)院的盛會(huì)。因此我們將通過這次晚會(huì)弘揚(yáng)…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動(dòng)的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對(duì)生活的熱愛和對(duì)輝煌明天的憧憬。
【活動(dòng)目的】
1、喜迎20_屆新生，營(yíng)造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對(duì)化學(xué)院的歸屬感，同時(shí)加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個(gè)釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們?cè)诹己玫乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，并為以后的社會(huì)生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動(dòng)時(shí)間】
20_年十月底
【活動(dòng)地點(diǎn)】
學(xué)校大禮堂
【活動(dòng)對(duì)象】
…學(xué)院全體師生
【活動(dòng)內(nèi)容】
本次活動(dòng)包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時(shí)階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì)相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動(dòng)進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)，場(chǎng)地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動(dòng)當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會(huì)相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)：由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場(chǎng)地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的'租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時(shí)間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請(qǐng)相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會(huì)相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論開場(chǎng)視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段
本階段時(shí)間為晚會(huì)開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會(huì)指導(dǎo)：…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會(huì)總負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)主席…
3、晚會(huì)接待組：
負(fù)責(zé)人：秘書長(zhǎng)….
成員：秘書處及女生部部分成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會(huì)節(jié)目組：
負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員
職責(zé)：晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組：
負(fù)責(zé)人：…副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé)：晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開始時(shí)實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會(huì)燈光音響組：
負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)…
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會(huì)秩序維護(hù)組：
負(fù)責(zé)人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé)：晚會(huì)前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì)的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會(huì)宣傳攝影組：
負(fù)責(zé)人：記者站站長(zhǎng)….
成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組：
負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)…
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
四、晚會(huì)后期工作
本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結(jié)兩方面。
1、晚會(huì)的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。
2、晚會(huì)的活動(dòng)總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動(dòng)成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團(tuán)。
【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時(shí)找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動(dòng)當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。
【資金預(yù)算】
場(chǎng)地租借費(fèi)用：2500
演員服裝及化妝費(fèi)用：2000
幕布及條幅費(fèi)用：1200
音響設(shè)備租用費(fèi)：500
會(huì)場(chǎng)布置及熒光棒費(fèi)用：700
宣傳海報(bào)及購買請(qǐng)柬費(fèi)用：100
學(xué)校迎接新生晚會(huì)活動(dòng)方案2
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：x迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)x中學(xué)的影響。
3、時(shí)間：x年xx月xx日。
4、地點(diǎn)：x體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問：x
統(tǒng)籌組：……
2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。
組長(zhǎng)：x
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和x中學(xué)收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定x中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定x月x日，地點(diǎn)x中學(xué)報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的`組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
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