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    周年慶活動方案最新

    時間:2023-02-28 08:24:23 活動方案 我要投稿
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    周年慶活動方案最新

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的周年慶活動方案最新,希望對大家有所幫助。

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      “寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強我們的影響力,體現(xiàn)我們的實力。

      活動意義:

      慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團之間良好情誼。

      活動目的:

      向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴大我們在學(xué)院的影響力,增強我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實力。

      策劃單位:

      安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

      主辦單位:

      安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會

      活動參加人員:

      1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團負(fù)責(zé)人

      2、觀眾:全院學(xué)生

      3、演員:各兄弟社團代表、學(xué)生及部分其他社團成員

      4、工作人員:社團全體社員

      20xx年6月初

      活動地點:

      老籃球場

      活動主題:

      風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載

      活動流程:

      1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒;

      2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進入會場就座;

      3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;

      4、對來賓表示感謝;

      5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;

      6、現(xiàn)任社長發(fā)言;

      7、約15個節(jié)目和若干小游戲;

      8、主持人宣布晚會閉幕;

      9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。

      工作人員安排:

      1、宣傳組:(人員待定)

      任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;

      2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的.確定等;

      2、節(jié)目組:(人員待定)

      任務(wù):節(jié)目來源:校內(nèi)外兄弟社團各自推薦節(jié)目,

      節(jié)目數(shù)量:15個左右(活動前需彩排)。

      3、外聯(lián)組:(人員待定)

      任務(wù):聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團

      做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。

      4、禮儀組:(人員待定)

      任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;

      2、4名女生接待各位來賓;

      3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);

      4、晚會期間的禮儀服務(wù)。

      5、舞臺組:(人員待定)

      任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機2部、舞臺)

      2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)

      3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等

      4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干

      6、采購組:(人員待定)

      任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。

      7、安檢組:(人員待定)

      任務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。

      8、外景組:(人員待定)

      任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)晚會的攝影、攝像工作。

      活動預(yù)算:

      舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元

      音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元

      總計: 1950元(經(jīng)費自籌)

      注意事項:

      1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;

      2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;

      3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;

      4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時到達(dá)現(xiàn)場幫忙布置;

      5、晚會結(jié)束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);

      6、本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財務(wù)部作為報銷憑證,報銷方式按有關(guān)規(guī)定進行報銷;

      7、確保所有設(shè)備的正常運行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。

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      一、活動名稱:大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團一周年生日慶典

      二、活動主辦方: 四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團

      三、活動時間及地點

      活動時間:xxxx年6月8日 15點——17點30分

      活動地點:四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉

      四、活動對象: 四川理工學(xué)院全體師生

      五、活動背景

      大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年來,在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增強校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識指導(dǎo)實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線,以實踐能力提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè),服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機會回望過去,把握今朝,展望未來。

      六、活動目的及意義

      風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團,經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團影響力,讓大家認(rèn)識其真正內(nèi)涵,同時總結(jié)社團發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團的發(fā)展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年。

      七、活動流程簡介:

      1、活動前:

     。1)按照策劃書進行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。

     。2)對沒預(yù)料到特殊情況進行處理。

     。3)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

      2、活動中:

     。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進行相關(guān)宣傳和講解。

     。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。

      (3)帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團第一歲生日想要對她說的話。

     。4)開始節(jié)目表演等系列活動。

      3、活動后:

     。1)對物品進行清點、核對和規(guī)還。

     。2)清理場地。

     。3)費用處理。

     。4)書面總結(jié)。

      (5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。

      八、活動各階段準(zhǔn)備

      1、活動前期準(zhǔn)備(5月26日-5月28日):

      本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。

     。1)、策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。

     。2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。

     。3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。

     。4)、通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。

      2、活動進展期(5月29日-6月5日):

      本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的`準(zhǔn)備等。

     。1)、活動場地確定:

      申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:某一大教室。

     。2)、活動節(jié)目的收集:

      a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。

      b、確定節(jié)目并進行順序排列。

      c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。

      d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。

      e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。

      f、進行一次節(jié)目彩排。

      (3)、活動自帶物資的準(zhǔn)備:

      a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準(zhǔn)備。

      b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準(zhǔn)備。

      c、舞臺布:原經(jīng)貿(mào)社團迎新晚會的背景布。

      (4)、活動物資租賃、購買準(zhǔn)備:

      a、租用音響及功放設(shè)備、相機等一系列設(shè)備。

      b、購買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。

      c、預(yù)訂好生日蛋糕。

      d、購買宣傳所需物品。

      (5)、宣傳資料的準(zhǔn)備:

      進行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團的簡介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。

      3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)

      本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。

      (1)、末期宣傳:

      a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團周年慶活動地點、時間、形式等。

      b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。

      c、張貼宣傳海報(3個校區(qū))和安放成果宣傳展板。

     。2)、嘉賓邀請確定:

      a、舞臺布和音響及功放設(shè)備搬運及安放。

      b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。

      c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

      d、成果展板和橫幅到位。 活動現(xiàn)場布置圖: 見附錄1

      十、活動中要注意的問題 1、應(yīng)急方案:

     。1)、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦?

      企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息

      利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲

      我們的會員主動參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加

     。2)、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理

     。3)、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?

      事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院

      (4)、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?

      需要找到一個室內(nèi)的替補場地,如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂

      2、注意事項:

      1、注意校內(nèi)過往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。

      2、避免在活動中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團的名譽形象。

      3、若活動進行當(dāng)天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被占而無法申請時,可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。

      4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應(yīng)第一時間就醫(yī),隨后可向社團報銷部分醫(yī)療費。

      5、其它未盡事宜,請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執(zhí)行

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