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    新員工座談會活動方案

    時間:2022-10-29 09:00:54 活動方案 我要投稿

    新員工座談會活動方案范文(通用7篇)

      為確保活動高質(zhì)量高水平開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份活動方案,活動方案是綜合考量活動相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的活動方案都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的新員工座談會活動方案范文(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    新員工座談會活動方案范文(通用7篇)

      新員工座談會活動方案1

      一、目的

      構(gòu)建新進員工與公司層面的有效溝通渠道,切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。

      二、意義

      希望通過本次座談會,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實工作所需,及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進員工的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。

      三、安排

      時間:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00簽到)

      地點:品牌大樓商學(xué)院B室

      主持人:人力資源中心副總監(jiān)

      記錄員:

      四、參會人員

      1、人力資源中心各模塊負責(zé)人。

      2、xx年第一季度新入職員工。

      五、議程

      (一):由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。

     。ǘ喝肆Y源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。

     。ㄈ簡T工互動及提問,員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言

      1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;

      2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障;

      3、對工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;

      4、對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認知度與認同度如何;

      5、其它合理訴求與寶貴建議。

      (四):會務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。

      (五):對現(xiàn)場及便簽提出的問題,人力資源中心各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的,由會議工作人員負責(zé)記錄、整理,會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。

     。河杀敬巫剷闹鞒秩诉M行本次會議的總結(jié)。

     。ㄆ撸簳笠恢軆(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容,做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。

      六、組織工作:

      1、提前三天發(fā)放通知。

      2、提前兩天確定實際參會人員名單。

      3、提前一天做好會議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。

      4、會議全程記錄、會后跟進反饋。

      七、注意事項:

      1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率。

      2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。

      3、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

      編制: 審核: 復(fù)核: 批準(zhǔn):

      新員工座談會活動方案2

      一、座談會目的:

      1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,了解新員工生活和工作中的問題,體現(xiàn)公司的企業(yè)文化內(nèi)涵。

      2、回顧公司發(fā)展和企業(yè)文化,增加員工的歸屬感與忠誠度。

      3、增強交流,充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

      二、地點:

      總部會議室

      三、時間:

      20xx年3月22日下午2點—4點。

      四、參會人員:

      1、公司人力資源部總監(jiān)及相關(guān)人員;

      2、公司資深員工2—3名;

      3、蘭州總部新員工(20xx年1月后入職)截止目前共14人。

      五、座談會議程:

      (大約2個小時)

      六、其他事項

      會議現(xiàn)場布置,紙杯,便簽紙,水果、茶飲? 企業(yè)發(fā)展介紹視頻,員工直接主管對其評價的幻燈片 互動交流內(nèi)容(項目及操作程序)

      新員工座談會開場白

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),在座的各位新同事:

      大家上午好!

      今天很難得把大家聚集在這里,參加20xx年畢業(yè)生座談會。此次座談會的主要目的是了解畢業(yè)生工作、學(xué)習(xí)、生活及對公司的要求;老畢業(yè)生談心得,從而使新員工進一步了解和熟悉企業(yè)文化。會議是以輕松和諧的形式展開,我們已經(jīng)為大家準(zhǔn)備了水果,希望大家能盡情享用,暢所欲言。 我先向大家介紹一下座談會的流程:

      第一個環(huán)節(jié):領(lǐng)導(dǎo)致辭。

      第二個環(huán)節(jié):新員工自我介紹。

      第三個環(huán)節(jié):老畢業(yè)生代表發(fā)言。

      第四個環(huán)節(jié):回答互動。大家提問,領(lǐng)導(dǎo)回答。時間為30分鐘。

      最后:拍照留念,這將放入公司簡介,成為信利康的精彩瞬間!

      會議全長為2個小時,請大家在會議期間將手機調(diào)為振動或關(guān)機狀態(tài)。

      首先,我隆重先給大家介紹一下我們的幾位領(lǐng)導(dǎo):今天很榮幸能邀請到生產(chǎn)總經(jīng)理于治國參加座談會,于總很重視這次會議,也很希望能聽到大家的心聲,大家有好的意見或建議請踴躍發(fā)言。讓我們以熱烈的掌聲歡迎于總的參加。我們認識通州分公司領(lǐng)導(dǎo);接下來是黨群辦公室經(jīng)理;讓我們再一次以熱烈的掌聲歡迎各位的參與。

      下面請于總致歡迎辭。

      接下來,我們進入第二個環(huán)節(jié):老畢業(yè)生代表發(fā)言。

      那我們現(xiàn)在進入下一個環(huán)節(jié):問答互動!

      員工提問方向可以有如下幾個方面:

      公司未來的發(fā)展愿景;

      職業(yè)生涯規(guī)劃;

      員工發(fā)展疑問;

      工作中的困惑;

      對公司目前的相關(guān)建議等;

      首先,第一個問題:從哪位開始?請舉手示意一下!

      這個問題請……進行解答。

      由于今天時間有限,不能當(dāng)場解答的問題我們將記錄下來繼續(xù)跟進。

      今天的座談會大家都能暢所欲言,于總也細心地為大家進行解答,只是由于時間關(guān)系,會議即將結(jié)束,如果還有其他問題可以在日后的工作中進一步溝通和了解。

      感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、也謝謝大家的參與,大家一起拍照留念吧!

      新員工座談會活動方案3

      一、座談會宗旨:

      為進一步落實公司所制定的`發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對公司的熱愛,緊緊圍繞促進公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進步有效融合。

      同時,隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。

      為此,公司將定期或不定期開展員工座談會。

      二、座談會目的:

      1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化;

      2. 加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用;

      3. 減少員工流失率,增強員工的歸屬感與忠誠度;

      4. 了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性;

      5. 根據(jù)員工提出的意見、建議,改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。

      三、時間:

      待定

      四、地點:

      公司會議室

      五、人員:

      暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)

      1. 老員工

      A. 先進并能以身作則的;

      B. 有帶頭作用或有代表性的;

      C. 敢于提問、溝通較好的;

      D. 以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。

      2. 新員工(入職1—3個月)

      A. 思想變動較典型,并現(xiàn)在能認真踏實工作的;

      B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的;

      C. 平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強的。

      3.部分管理人員:各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)

      4. 人資專員

      六、活動方案:

      1. 活動主題:經(jīng)驗交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破

      經(jīng)驗交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

      明確思路主要是對工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動公司的發(fā)展,同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們在今后的工作中,思路更加明確,措施更加得當(dāng),所做的各項努力更加富有成效。

      謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會有更好的發(fā)展。 自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關(guān),實現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。

      2. 活動流程:

     。1)前期組織:

     、僦贫▍⑴c座談會人員名單并通知,確定最終到會人數(shù);

     、跁h中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位;

     、蹠h中所需器材準(zhǔn)備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機等; ④后勤準(zhǔn)備到位,如一次性紙杯、水壺等。

     。2)座談會議程:

      第一部分:人資部培訓(xùn)負責(zé)人主持座談會,說明座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

      第二部分:總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。

      第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分:互動

      (1) 員工發(fā)言與提問:先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個參與員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。

     。2) 征集想法與建議:針對公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對應(yīng)的有效解決方案、對公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。

      第五部分:由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)尽Σ块T的問題、建議等,稍后收齊交由座談會主持人。

      第六部分:對當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場解答;不能當(dāng)場解決的由人資專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。

      第七部分:由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。

     。3)后續(xù)工作: 會議結(jié)束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。

      3.可參考的討論主題:

     。1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?

     。2)對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流,尋找“金點子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。

     、俟镜暮诵母偁幜κ鞘裁?現(xiàn)狀如何?怎樣改進?

      ②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?

     、勰阏J為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?

     、苣阏J為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題? ⑤生活問題(衣食住行)、工作問題、員工、上下級關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。

      七、注意事項:

      1. 引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。

      3. 前期與會人員名單應(yīng)充分甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。

      4. 前期應(yīng)充分溝通與會人員的班次,提醒其及時參加座談會,確保參會率。

      5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準(zhǔn)備。

      6. 在通知與會人員參會時要告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議、紙筆。

      7. 座談會全程應(yīng)有人資專員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議,整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復(fù);同時,會議中應(yīng)對會議進行拍照、錄音或攝影,保留影音資料。

      8. 應(yīng)將總經(jīng)辦及各部門的回復(fù)結(jié)果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實施。

      八、職責(zé)歸口:

      總經(jīng)辦、人資行政部

      新員工座談會活動方案4

      隨著集團規(guī)模的不斷擴大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學(xué)習(xí)的機會。現(xiàn)決定從xxx年開始在公司定期舉辦新老員工座談會。具體如下:

      一、座談會主題:

      盛飾一家人新老員工座談會(每期可以自定更具體新穎的主題)

      二、座談會地點:

      前期暫定公司會議室,以后可適當(dāng)采取戶外形式

      三、舉辦期數(shù):

      新員工人數(shù)超過十五人則舉辦一期

      四、參會人員:

      實習(xí)員工;入職未參加過座談會的員工以及已參會但入職未超過一個月的員工

      主管:5-6名

      部長:1-2名

      內(nèi)訓(xùn)師:2名

      員工:各公司/中心至少一名

      人數(shù)控制在30人以上

      五、會議組織形式:

      由人才管理開發(fā)中心主辦

      六、會議任務(wù):

      1、新員工盡快熟悉公司老員工,熟悉公司制度及部門設(shè)置,對公司各部門各分公司有一個更深入的了解。

      2、老員工對新員工基本情況,供職部門、崗位職責(zé)有基本了解,方便日后的工作協(xié)助。

      3、新老員工增進友誼,增強集團凝聚力,充分體現(xiàn)盛飾大家庭文化。

      七、座談會議程:

      第一部分:(固定議程)

      1、 主持人發(fā)言(闡述會議主題、主持人最好是新員工);

      2、 所有參會人員做自我介紹;

      3、 新老員工自行結(jié)成“一幫一”小組形式;

      4、 新員工談?wù)勛约哼M入公司的感受;

      5、 老員工給新員工提些工作幫助;

      第二部分:互動環(huán)節(jié)(變動環(huán)節(jié)) 根據(jù)具體人數(shù)要求更改游戲

      6、 游戲名稱:找朋友(固定節(jié)目)

      7、 猜謎游戲

      8、 擊鼓傳蕉(固定議程)

      八、會議結(jié)束階段:

      第一部分:溫馨提示:

      會議結(jié)束時每位老員工對新員工提出幾點溫馨提示,就日常工作與行為中的經(jīng)驗與大家分享。

      第二部分:會議總結(jié):

      由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。

      第三部分:會議結(jié)束:

      統(tǒng)計得分,為獲獎員工頒發(fā)獎品,新老員工合影留念。

      第四部分:會議心得:

      由工作人員將紀(jì)念卡發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)镜慕ㄗh等,所有紀(jì)念卡將會在會后進行統(tǒng)一的展示。

      九、會議后期階段:

      會議結(jié)束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進方案,交至人才管理開發(fā)中心。另外,歡迎公司員工對座談會的改進提出建議。

      新員工座談會活動方案5

      一、目的:

      1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。

      2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用。

      2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。

      3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

      二、地點:

      四樓大會議室

      三、時間:

      xxx年5月19日(暫定)

      四、人員名單:

      暫按30人左右。(名單另行討論決定)

      1、生產(chǎn)一線老員工

      A、先進勞模、技術(shù)人員

      B、有帶頭作用或有代表性的老工人

      C、敢于提問、溝通較好的老工人

      D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老工人

      2、生產(chǎn)一線新員工(二年以內(nèi)進廠的)

      A、思想變動較典型,并現(xiàn)在能認真踏實工作的新員工

      B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。

      C、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強。

      3、部分管理人員:可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進大學(xué)生

      五、議程(約2:30-5:30)

      1、管理部部長主持會議,會議開場白:說明本次會議的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

      2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。

      3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。

      4、員工互動及指問:先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進行紀(jì)錄,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場解決的由管理部記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。

      5、總經(jīng)理發(fā)表講話。

      六、組織工作

      1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定

      2、5月17日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數(shù)。

      3、5月19日上午12:00前,會場布置完成,橫幅懸掛,音響調(diào)試完成,水果食品擺放到位。

      4、5月19日上午12:00前,會議中需所資料準(zhǔn)備到位。

      4、5月19日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。

      新員工座談會活動方案6

      一、座談會背景:

      隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

      二、座談會目的:

      1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。

      2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

      3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

      4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求,促使目標(biāo)一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。

      三、座談會組織:

      1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。

      2、地點:辦公室三樓會議室

      3、組織單位:行政部

      4、特邀嘉賓:管理者代表

      5、參會人員:

     。1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:

      生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。

     。2)員工代表資格:

      A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì)。

      B、有一定的溝通能力,能準(zhǔn)確表達、敢于表達真實想法者。

     。3)員工代表產(chǎn)生方法:

      A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經(jīng)50%以上成員認可即可作為代表參會。

      B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過部門50%可作為代表參會。

      四、會議內(nèi)容界定:

      會議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。

      五、座談會議程:

      第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

      第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。

      第三部分(5min):行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明,引導(dǎo)大家思考。

      第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,由行政部記錄人員對問題進行記錄。對于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù),需要上報的可整理后上報,并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。

      第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。

      六、會議后期階段:

      會議結(jié)束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結(jié),對于員工關(guān)注的問題整理成記錄,抄送營運中心。對于須上報的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報,并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。

      七、注意事項:

      1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

      2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。

      3、與會人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

      4、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

      5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備。通知與會人員,參會前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。

      6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。

      新員工座談會活動方案7

      一、目的

      1、促進有效溝通

      2、加強團結(jié)和凝聚力

      3、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題

      4、鼓勵員工多提合理化建議

      二、組織

      1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。

      2、時間:12月19日上午8:30—9:30。

      三、座談會安排流程

      1、前期準(zhǔn)備

     。1)確定會議主題

     。2)確定時間、地點、參加人員

     。3)發(fā)出座談會邀請

      (4)座談會設(shè)備與物品準(zhǔn)備(水果、瓜子等)

      2、會議召開

     。1)現(xiàn)場布置。

     。2)主持人講話

      (3)員工代表提問、發(fā)言

      (4)會議記錄

      3、反饋與跟蹤

      銳旗管理員于三個工作日內(nèi)將員工座談會內(nèi)容進行總結(jié),做好總結(jié)報告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)

      四、座談會注意事項

      1、遵守時間

      2、議題簡明

      3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害和進行人身攻擊

      4、關(guān)閉手機或采用震動

      5、及時總結(jié)、分析、并做好會議記錄

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