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    大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案

    時(shí)間:2021-01-21 12:22:50 活動(dòng)方案 我要投稿

    大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案(精選4篇)

      為了確;顒(dòng)有序有力開展,預(yù)先制定活動(dòng)方案是必不可少的,活動(dòng)方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動(dòng)的主題來展開,最終達(dá)到活動(dòng)的目的或者意義。那么什么樣的活動(dòng)方案才是好的呢?以下是小編精心整理的大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案,希望能夠幫助到大家。

    大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案(精選4篇)

      大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案1

      、活動(dòng)主題:

      “喜迎佳日,共慶我會(huì)成立五周年”

      二、活動(dòng)目的與意義

      為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。開拓以后的工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭(zhēng)先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。

      三、活動(dòng)時(shí)間:xxxx年12月8日18:30——21:00

      、活動(dòng)地點(diǎn):電教館

      五、活動(dòng)開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。

      六、參加人員

      1、到場(chǎng)的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表

      2、表演的單位人員:我社團(tuán)成員、武術(shù)社團(tuán)、排球社團(tuán)

      3、晚會(huì)的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生

      七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      八、承辦單位:中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)研究會(huì)

      九、活動(dòng)的具體流程:

      (一)前期準(zhǔn)備:

      1.嘉賓邀請(qǐng):向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請(qǐng)函

      2.晚會(huì)的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等

      3.場(chǎng)地布置

     。1)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置

     。2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作

     。3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)

      (4)后勤工作:晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。

      (二)活動(dòng)開始的流程:

      1.播放社團(tuán)五年的視頻

      2.指導(dǎo)老師講話

      3.舞蹈串燒

      4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演

      5.小品《男生宿舍的蛻變》

      6.(互動(dòng)環(huán)節(jié):知識(shí)問答)

      7.走秀

      8.歌曲串燒

      9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》

      10.(互動(dòng)環(huán)節(jié):搶歌王)

      11.排球社團(tuán)帶來的小品

      12.唱歌《今天你要嫁給我》

      13.王學(xué)軍老師做總結(jié)

      14.閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束

      15.全體社團(tuán)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原

      十.活動(dòng)的具體分工:

      十一、活動(dòng)結(jié)束后每人寫一篇活動(dòng)總結(jié)。

      十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案2

      在大學(xué)的時(shí)間里,會(huì)有很多的事情需要你去解決,比如學(xué)生會(huì)社團(tuán)的工作。在學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作,就要負(fù)責(zé)為學(xué)校工作,這些都是全國(guó)大學(xué)生都要做的,這樣可以鍛煉大學(xué)生的實(shí)踐能力和在活動(dòng)中鍛煉出來的能力。在組織活動(dòng)時(shí),一般都會(huì)有學(xué)生專門寫出一份策劃書來,下面的就是大學(xué)生活動(dòng)的通用策劃書格式,只要按照這樣的策劃書形勢(shì)來寫,一份好的策劃書很容易就寫出來了:

      一、活動(dòng)主題

      省略

      二、活動(dòng)目標(biāo)

      增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

      三、活動(dòng)時(shí)間

      20XX年×月×日晚×點(diǎn)

      四、活動(dòng)地點(diǎn)

      xxx

      五、活動(dòng)展開形式

      文藝晚會(huì)等

      六、參加人員

      1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

      2、表演單位:××

      3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事

      4、主辦單位:××

      5、協(xié)辦單位:××

      6、贊助商:××

      七、流程(時(shí)間待定)

      1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)

      2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳

      3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)

      4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)

      5、場(chǎng)地布置:

     。1)晚會(huì)背景的布置

     。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作

     。3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)

     。4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放

      (5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)

      6、節(jié)目程序:

     。1)介紹來賓

     。2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭

     。3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))

      a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等

      b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品

     。4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見

      八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

      1、××

      (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

      (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

      2、××

      (1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作

     。2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施

     。3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

     。4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見

      九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:

      每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)

      十、安全問題

      活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置

      十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

      上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們?cè)?jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動(dòng)中應(yīng)該會(huì)做的更加的簡(jiǎn)單、有效!

      大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案3

      一、活動(dòng)名稱:大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年生日慶典

      二、活動(dòng)主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)

      三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

      活動(dòng)時(shí)間:xxxx年6月8日15點(diǎn)——17點(diǎn)30分

      活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉

      四、活動(dòng)對(duì)象:四川理工學(xué)院全體師生

      五、活動(dòng)背景

      大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來,在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團(tuán)體管理辦法》獨(dú)立自主地開展工作。遵守國(guó)家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識(shí)。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線,以實(shí)踐能力提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè),服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì)主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機(jī)會(huì)回望過去,把握今朝,展望未來。

      六、活動(dòng)目的及意義

      風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán),經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團(tuán)發(fā)展,充分展示社團(tuán)風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力,讓大家認(rèn)識(shí)其真正內(nèi)涵,同時(shí)總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。

      七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:

      1、活動(dòng)前:

      (1)按照策劃書進(jìn)行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。

     。2)對(duì)沒預(yù)料到特殊情況進(jìn)行處理。

      (3)活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

      2、活動(dòng)中:

     。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。

     。2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。

     。3)帳篷區(qū)的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲生日想要對(duì)她說的話。

     。4)開始節(jié)目表演等系列活動(dòng)。

      3、活動(dòng)后:

     。1)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和規(guī)還。

     。2)清理場(chǎng)地。

     。3)費(fèi)用處理。

      (4)書面總結(jié)。

     。5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。

      八、活動(dòng)各階段準(zhǔn)備

      1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(5月26日-5月28日):

      本階段主要完成活動(dòng)策劃書的創(chuàng)作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。

     。1)、策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會(huì)審定等。

     。2)、贊助確定:中國(guó)移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。

     。3)、前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。

     。4)、通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動(dòng)。

      2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):

      本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節(jié)目的收集、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。

     。1)、活動(dòng)場(chǎng)地確定:

      申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:某一大教室。

     。2)、活動(dòng)節(jié)目的收集:

      a、通知各會(huì)員并且收集活動(dòng)節(jié)目。

      b、確定節(jié)目并進(jìn)行順序排列。

      c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。

      d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。

      e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。

      f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。

     。3)、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備:

      a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。

      b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準(zhǔn)備。

      c、舞臺(tái)布:原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會(huì)的背景布。

     。4)、活動(dòng)物資租賃、購(gòu)買準(zhǔn)備:

      a、租用音響及功放設(shè)備、相機(jī)等一系列設(shè)備。

      b、購(gòu)買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。

      c、預(yù)訂好生日蛋糕。

      d、購(gòu)買宣傳所需物品。

      (5)、宣傳資料的準(zhǔn)備:

      進(jìn)行海報(bào)、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。

      3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(6月7日-6月8日)

      本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)確定和場(chǎng)地的布置等。

     。1)、末期宣傳:

      a、通知會(huì)員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。

      b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。

      c、張貼宣傳海報(bào)(3個(gè)校區(qū))和安放成果宣傳展板。

     。2)、嘉賓邀請(qǐng)確定:

      a、舞臺(tái)布和音響及功放設(shè)備搬運(yùn)及安放。

      b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運(yùn)及擺放。

      c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

      d、成果展板和橫幅到位。

      九、活動(dòng)中要注意的問題

      1、應(yīng)急方案:

     。1)、現(xiàn)場(chǎng)人氣不旺怎么辦?

      企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息

      利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區(qū)參加游戲

      我們的會(huì)員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的.路人參加

     。2)、現(xiàn)場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦?將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理

     。3)、現(xiàn)場(chǎng)有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?

      事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時(shí)及時(shí)送往醫(yī)院

      (4)、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?

      需要找到一個(gè)室內(nèi)的替補(bǔ)場(chǎng)地,如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場(chǎng)地開展若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴(kuò)音器或者小蜜蜂

      2、注意事項(xiàng):

      1注意校內(nèi)過往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。

      2避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團(tuán)的名譽(yù)形象。

      3若活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天天氣不適合活動(dòng)開展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無法申請(qǐng)時(shí),可轉(zhuǎn)而申請(qǐng)燈光球場(chǎng)。

      4若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應(yīng)第一時(shí)間就醫(yī),隨后可向社團(tuán)報(bào)銷部分醫(yī)療費(fèi)。

      5其它未盡事宜,請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執(zhí)行

      大學(xué)社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案4

      一、活動(dòng)背景:

      “生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

      二、活動(dòng)目的:

      體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。

      三、活動(dòng)意義

      以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽(yáng)文學(xué)社成立2周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。

      四、活動(dòng)宗旨

      通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂!

      五、活動(dòng)口號(hào):

      自由、包容、創(chuàng)新

      六、活動(dòng)思路:

      1、前期工作

      以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點(diǎn):

     、苯M建籌備委員會(huì);

     、操Y金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);

     、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;

      ⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);

     、笛(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

     、堕_始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;

      ⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);

     、钢谱鞔髸(huì)資料及社慶通訊錄;

     、怪谱魃鐟c紀(jì)念徽章;

      2、社慶活動(dòng):

      下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。

      3、后期工作:

      以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

      七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):

      (一)籌委會(huì)人員組成:

      1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:

      顧問:

      指導(dǎo)老師:

      委員:

      總負(fù)責(zé)人:

      2、慶典會(huì)務(wù)工作組:

      為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長(zhǎng),組員若干。

      ⑴采編發(fā)行組:

      組長(zhǎng):

      組員:編輯部

      主要任務(wù):

      1、活動(dòng)的文字宣傳;

      2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;

      3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;

      4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;

      5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;

      6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;

      7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

     、乒(jié)目采集組

      組長(zhǎng):

      組員:文藝部和策劃部

      主要任務(wù):

      1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

      2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

      3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;

      4、組織篩選節(jié)目;

      5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;

      ⑶宣傳組:

      組長(zhǎng):

      組員:宣傳部

      主要任務(wù):

      1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;

      2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;

      3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;

      4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì);

      5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;

      6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);

     、韧饴(lián)組:

      組長(zhǎng):

      組員:

      主要任務(wù):

      1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);

      2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

      3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);

      4、聯(lián)系贊助商;

      5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);

      6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;

     、珊笄诮M:

      組長(zhǎng):

      組員:

      主要任務(wù):

      1、帳務(wù)管理

      2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

      3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);

      4、人力調(diào)配(即人力后勤);

      5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;

     、拭貢M:

      組長(zhǎng):

      組員:

      主要任務(wù):

      1、制作活動(dòng)所需資料

      2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等。

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