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    活動(dòng)策劃

    時(shí)間:2025-03-20 09:34:21 活動(dòng)策劃 我要投稿

    活動(dòng)策劃

    活動(dòng)策劃 篇1

      官渡中學(xué)創(chuàng)建于19XX年,已迎來四十華誕。學(xué)校四十年的風(fēng)雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學(xué)始終以民族振興、社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化為己任,堅(jiān)持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,為社會(huì)培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。

    活動(dòng)策劃

      四十年華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)里程碑。通過慶典活動(dòng),展示學(xué)校教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛官渡中學(xué)的社會(huì)各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時(shí)期的廣大校友,借校慶之機(jī),歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望學(xué)校輝煌的未來。為了使校慶活動(dòng)得以順利開展,特?cái)M定此方案。

      一、校慶指導(dǎo)思想

      本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的根據(jù)校情精心安排活動(dòng)內(nèi)容,著力體現(xiàn)基礎(chǔ)教育的特點(diǎn)和學(xué)校的辦學(xué)特色,使師生振奮,領(lǐng)導(dǎo)滿意,社會(huì)滿意,校友滿意。

      二、校慶活動(dòng)目的

      1、回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),彰顯辦學(xué)特色,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,推進(jìn)教育強(qiáng)鎮(zhèn)。

      2、加強(qiáng)對(duì)外交流,聯(lián)絡(luò)校友感情,擴(kuò)大對(duì)外影響,提升學(xué)校品位,搭建機(jī)遇平臺(tái),樹立良好形象,爭(zhēng)取各界支持,優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境,拓寬辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。

      3、增強(qiáng)學(xué)校凝聚力、向心力和感召力,激勵(lì)廣大教職員工為實(shí)現(xiàn)學(xué)?缭绞桨l(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

      三、校慶籌備工作機(jī)構(gòu)

      (一)、校慶籌備辦公室

      主 任:

      副主任:

      成 員:

      職 責(zé):

      1、負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與制定;

      2、負(fù)責(zé)校慶籌備各項(xiàng)工作的指導(dǎo)檢查、督促;

      3、負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的具體安排及各項(xiàng)工作的落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;

      4、負(fù)責(zé)審核各工作組活動(dòng)方案、檢查落實(shí)。

      5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體安排。

      (二)、校慶籌備辦公室下設(shè)校史編寫組、校友聯(lián)絡(luò)組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡(luò)組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財(cái)務(wù)組等八個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶籌備工作。

      四、校慶工作小組人員分工及職責(zé)

     。ㄒ唬⑿J肪帉懡M:

      組 長(zhǎng):

      組 員:

      職 責(zé):

      1、 收集各種有紀(jì)念意義的資料;

      2、 編撰校志或校史,編寫校友錄。

      (二)、 校友聯(lián)絡(luò)組

      組 長(zhǎng)

      組 員:

      職 責(zé):

      1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。

      2、擬定邀請(qǐng)單位、人員,寄發(fā)邀請(qǐng)函,收發(fā)整理來函。

      3、征集校友或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞,收集校友有關(guān)校慶的書法、文學(xué)作品等。

      4、召開校友座談會(huì),征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。

     。ㄈ 慶典展示組:

      組 長(zhǎng):

      組 員:

      職 責(zé):

      1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)節(jié)目的方案設(shè)計(jì)、指揮和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)和主席臺(tái)的設(shè)計(jì)。

      2、負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;

      3、負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺(tái)背景的籌劃制作;音響設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試;

      4、節(jié)目主持人的確定與訓(xùn)練;校慶前國(guó)旗班的強(qiáng)化訓(xùn)練以及服裝的安排。

      5、節(jié)目串詞的撰寫;

      6、強(qiáng)化訓(xùn)練師生鼓號(hào)隊(duì)、舞蹈隊(duì)、器樂隊(duì)、合唱隊(duì);

      (四)、宣傳網(wǎng)絡(luò)組

      組 長(zhǎng):

      組 員:

      職 責(zé):

      1、在當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。

      2、策劃實(shí)施校園宣傳標(biāo)志(標(biāo)語(yǔ)、板報(bào))

      3、征集校慶對(duì)聯(lián)、散文作品。

      4、在學(xué)校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報(bào)道。

      5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。

      6、校長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。

      (五)校友接待組

      組長(zhǎng):

      組員:

      職責(zé):

      1、接待服務(wù)人員、禮儀小組的培訓(xùn);

      2、安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;

      3、校友聚會(huì)休息場(chǎng)地的安排;

      4、做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;

      5、校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

     。┉h(huán)境布置組

      組長(zhǎng):

      組員:

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作;

      2、負(fù)責(zé)校慶前標(biāo)語(yǔ)、橫幅、對(duì)聯(lián)的張貼;

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的.布置;

      4、負(fù)責(zé)校慶慶祝大會(huì)主席臺(tái)和臺(tái)下來賓座位的擺設(shè)與清場(chǎng)。

     。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)組

      組長(zhǎng):

      組員:

      職責(zé):

      1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;

      2、制定來賓車輛管理方案;

      3、負(fù)責(zé)擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務(wù)性指向標(biāo)記;

      4、制定預(yù)案,及時(shí)處理偶發(fā)事件。

     。ò耍、 后勤財(cái)務(wù)組

      組 長(zhǎng):

      組 員:

      職 責(zé):

      1、籌劃校慶活動(dòng)資金,統(tǒng)籌慶典物品購(gòu)置,采購(gòu)教師校服。

      2、校慶贊助費(fèi)或項(xiàng)目捐助籌劃

      3、負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學(xué)校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設(shè)資金籌備。

      4、統(tǒng)計(jì)各界來賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)當(dāng)天的食宿、交通接待等各項(xiàng)后勤保障工作及人員安排。

      5、負(fù)責(zé)接收校友捐款捐物。

      五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措計(jì)劃:

      1 、上級(jí)部門支持;

      2 、有關(guān)單位贊助;

      3、 校友、個(gè)人捐贈(zèng);

      4、 學(xué)校自籌(可先向銀行貸款)。

      六、校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)列支項(xiàng)目

      1、項(xiàng)目建設(shè)、美化校園。

      2、校慶籌備經(jīng)費(fèi)和接待款。

      3、教育成果展室布置。

      4、各類資料的印制及專題片制作。

      5、校史(校友錄)的編寫與印刷。

      6、校友紀(jì)念品。

      七、校慶主要活動(dòng)

      1.設(shè)計(jì)校慶宣傳計(jì)劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會(huì)各界發(fā)送有關(guān)校慶信息、宣傳學(xué)校辦學(xué)歷史、發(fā)展變化,營(yíng)造濃烈的校慶氛圍。

      2.編寫《校史》、校慶《紀(jì)念冊(cè)》和《校友錄》。

      3.舉辦展覽:教育教學(xué)成果展(研究性學(xué)習(xí)展)、校慶書畫展、校史展。

      4.舉辦系列文體活動(dòng):校慶對(duì)聯(lián)、散文的征集有獎(jiǎng)活動(dòng)。

      5.舉行校友回憶錄征稿活動(dòng)和校友典型事跡的搜集活動(dòng)。

      6.聯(lián)系各地校友會(huì)、發(fā)動(dòng)校友及社會(huì)力量關(guān)心,支持學(xué)校建設(shè)協(xié)助組織好各屆校友聚會(huì)或聯(lián)誼活動(dòng)。

      7.籌辦慶典大會(huì)及“光榮與夢(mèng)想”文藝匯演,建設(shè)校史榮譽(yù)室。

      8.規(guī)劃好校慶活動(dòng)接待,安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。

      八、校慶主要工作安排

     。ㄒ唬﹩(dòng)階段(20xx年4月)

      主要任務(wù):

      1.成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。

      2.召開校慶籌備工作委員會(huì)第一次會(huì)議。

      3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。

     。ǘ┗I備階段(20xx年5月~20xx年7月)

      主要任務(wù):

      1.整理已有校友資料,整理已有校史。(20xx年6月)

      2.界定校友范圍。召開官中歷任老校長(zhǎng)、老教師座談會(huì),征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。

      3.在《瀏陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、瀏陽(yáng)電視臺(tái)、瀏陽(yáng)教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20xx年5月開始)

      4.開始校友尋訪活動(dòng),建立各地各屆校友組織,啟動(dòng)校友通訊錄的編寫。(20xx年5月開始)

      5.開通學(xué)校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設(shè)計(jì)校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內(nèi)容。(20xx年6月)

      6.開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動(dòng)和校友典型事跡的搜集活動(dòng)。(20xx年6月開始)

      7.開始續(xù)寫校史。(20xx年6月開始)

      8.編制校慶紀(jì)念冊(cè),制作校慶電視專題片,校慶標(biāo)志物征集,校友錄制作。設(shè)計(jì)并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設(shè)。(20xx年7月~9月)

      10.召開市內(nèi)部分校友座談會(huì),建立校友聯(lián)誼會(huì)(同學(xué)會(huì)),擬定《校友聯(lián)誼會(huì)章程》。(20xx年9月)

      11.發(fā)動(dòng)校友為母校獻(xiàn)愛心,為母校捐款捐物、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。(20xx年9月)

      12.聯(lián)系落實(shí)省市領(lǐng)導(dǎo)題詞和部分兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)題詞。(20xx年6月開始)

      (三)系列活動(dòng)階段(20xx年5月~9月)

      1.舉行校慶對(duì)聯(lián)、散文等文稿有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)。

      2.舉行教育教學(xué)成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。

      3.編印紀(jì)念冊(cè)、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。

      4.排練“光榮與夢(mèng)想”校慶文藝節(jié)目匯演。

     。ㄋ模c祝大會(huì)階段(20xx年10月)

      1.制定校慶接待方案,校慶活動(dòng)指南,邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及友好單位。

      2.召開慶祝大會(huì)及“光榮與夢(mèng)想”文藝匯演。

      3.舉辦校友聯(lián)誼會(huì)、校友成就成果展示會(huì)、知名校友座談會(huì)。

      九、總體要求

      1.統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學(xué)校當(dāng)前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認(rèn)真做好宣傳動(dòng)員工作,廣泛發(fā)動(dòng)師生關(guān)心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。全體干部、教師要以高度責(zé)任感,率先垂范,想方設(shè)法,克服困難,積極完成分擔(dān)的籌備工作任務(wù)。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務(wù)。

      2.由于校慶籌備時(shí)間緊,任務(wù)重,壓力大,因此,在籌備工作計(jì)劃實(shí)施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標(biāo),明確職責(zé),明確任務(wù),責(zé)任到人,規(guī)定時(shí)限,抓好落實(shí),確;I備工作有條不紊,高質(zhì)量地完成。

      3.健全籌備工作機(jī)構(gòu),充實(shí)人員,保證經(jīng)費(fèi)。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內(nèi)各組室抽調(diào)人員,全校師生要積極配合和支持。必要時(shí)可選一批優(yōu)秀學(xué)生,加強(qiáng)培訓(xùn),作為校慶工作志愿者。

      4.勤儉辦校慶。實(shí)行“突出重點(diǎn),量力而行,節(jié)約辦事”的原則。

      5.加大對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作力度。有關(guān)工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學(xué)校,并向?qū)W校提供校友業(yè)績(jī)資料和參加校慶慶典邀請(qǐng)人員的建議名單。

      6. 校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務(wù)。

    活動(dòng)策劃 篇2

      1、 請(qǐng)幼兒說說圣誕節(jié)周圍環(huán)境的變化。

      (1) 圣誕節(jié)快到了,你在哪發(fā)現(xiàn)了圣誕節(jié)?

      (2) 你看到了圣誕節(jié)是什么樣子的?

      2、 師把幼兒所看到的`圣誕節(jié)編成一個(gè)小故事,與幼兒進(jìn)行講述。

      3、 請(qǐng)幼兒把自己看到的圣誕節(jié)畫下來,師講述"幼兒看到的圣誕節(jié)" 引導(dǎo)幼兒自己看到的圣誕節(jié)進(jìn)行作畫。

      4、 協(xié)助幼兒把作品訂成一本小圖書,引導(dǎo)幼兒講述自己的圣誕故事,并與同伴交流。

    活動(dòng)策劃 篇3

      在20屆畢業(yè)生即將告別母校之際,為營(yíng)造溫馨和諧離校氛圍,在前期畢業(yè)季和各學(xué)院豐富多彩畢業(yè)活動(dòng)基礎(chǔ)上,決定在全校教職醫(yī)務(wù)員工和全校畢業(yè)生中開展“學(xué)生在我心中、母校在我心中”畢業(yè)季“雙心”活動(dòng),有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、活動(dòng)時(shí)間

      20年畢業(yè)生離校前后

      二、活動(dòng)內(nèi)容

     。ㄒ唬皩W(xué)生在我心中”主題教育活動(dòng)

      以“學(xué)生在我心中”為主題,在全校教職醫(yī)務(wù)員工中開展“同學(xué),我想對(duì)你說”活動(dòng),征集對(duì)畢業(yè)生的寄語(yǔ),表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝愿、鼓勵(lì)和期許。

      形式不限,可以是一段文字(題材不限,字?jǐn)?shù)不限)、可以是一張親手寫下的明信片,可以是一個(gè)走心的小禮物,號(hào)召全校教職醫(yī)務(wù)員工圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生,為學(xué)生做好離校服務(wù)保障工作,為學(xué)生們上好“最后一課”,營(yíng)造溫馨和諧離校氛圍。

     。ǘ澳感T谖倚闹小敝黝}教育活動(dòng)

      以“母校在我心中”為主題,在全校畢業(yè)生中開展“母校,我想對(duì)你說”活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的感恩意識(shí)、校友意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)。素材可包括文字、圖片、微視頻等多種形式。

      1。文字素材。包括對(duì)大學(xué)生活的感悟、對(duì)師長(zhǎng)同窗的情誼、對(duì)母校發(fā)展的建議、對(duì)青春夢(mèng)想的期許等。可以是寫給師長(zhǎng)的一段話、寫給母校的三行情詩(shī)、也可以是一篇酣暢淋漓的文章,題材不限,字?jǐn)?shù)不限。

      2。圖視素材。提交的圖片或微視頻,要有可挖掘的故事,如在校期間自己的成長(zhǎng)、母校的`變化、母校一個(gè)令你值得回憶的地方等,素材需配文字介紹,說明它們背后的故事。

      三、報(bào)送要求

      素材報(bào)送截止日期:6月30日。

      請(qǐng)參加活動(dòng)的老師和同學(xué),將素材發(fā)送至報(bào)送時(shí)請(qǐng)?jiān)卩]件正文注明個(gè)人姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式,并歡迎配以作者個(gè)人生活照。學(xué)校將通過學(xué)工部微信公眾號(hào)和學(xué)生在線網(wǎng)站擇優(yōu)進(jìn)行推送展示,并贈(zèng)與紀(jì)念品。聯(lián)系人:李,聯(lián)系電話:

      四、其他說明

      1。個(gè)人作品須征得原作者同意;學(xué)校有權(quán)對(duì)報(bào)送照片和文字素材作適當(dāng)修改;作品一經(jīng)采用,相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有。

      2。照片請(qǐng)盡量使用原片。

    活動(dòng)策劃 篇4

      一、活動(dòng)背景

      在雙十一活動(dòng)前夕,商家可以參加聚劃算等活動(dòng)以增加其的品牌曝光率,提高品牌知名度,從而在雙十一活動(dòng)中的銷售做鋪墊。

      二、活動(dòng)方案

      1.活動(dòng)形式:

      預(yù)熱:時(shí)間:10月20日至11月10日

      圖片:通過店鋪?zhàn)灾髟O(shè)計(jì)預(yù)熱活動(dòng)頁(yè)面,包括首頁(yè)海報(bào),店招,寶貝詳情頁(yè),全部圖片以雙十一為主題元素,旨在營(yíng)造雙十一購(gòu)物狂歡氛圍,為活動(dòng)打下基礎(chǔ)、儲(chǔ)備流量, 鉆展,直通車圖片。

      流量:直通車,鉆展,微淘,淘寶客,短信發(fā)送,老顧客喚醒等等。

      正式活動(dòng):11月11日00:00~11月11日23:59

      圖片:店鋪活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)頁(yè)面,產(chǎn)品詳情頁(yè)關(guān)聯(lián)海報(bào),微淘活動(dòng)推廣海報(bào),鉆展圖片,直通車圖片,店鋪首頁(yè)海報(bào),店招,引導(dǎo)自主下單流程圖等。

      2.活動(dòng)力度:

      1. 收藏領(lǐng)卷

      2. 關(guān)注有好禮

      3.抽獎(jiǎng)贏免單,每次購(gòu)買滿100元獲一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),有機(jī)會(huì)贏取免單大獎(jiǎng),消費(fèi)金額越大,中獎(jiǎng)機(jī)會(huì)越大。

      4.邀請(qǐng)好友參與抽獎(jiǎng),邀請(qǐng)人有機(jī)會(huì)獲得店鋪送出價(jià)值1111元神秘禮物一份,共20個(gè)名額,被邀請(qǐng)人有機(jī)會(huì)獲得價(jià)值111元神秘小禮物一份,共100個(gè)名額,活動(dòng)禮品將在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,屆時(shí)會(huì)聯(lián)系顧客本人確定收貨地址及發(fā)貨方式,禮品數(shù)量有限,將隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)客戶,中獎(jiǎng)名單將在活動(dòng)結(jié)束后次日公布。

      3.活動(dòng)推廣:

      1.直通車引流 2.店鋪活動(dòng)通告 3.寶貝描述通告 4.幫派社區(qū)宣傳 5.旺旺簽名活動(dòng)預(yù)告 6.淘客聯(lián)盟

      三、活動(dòng)跟進(jìn)

      美工:做好退款辦理時(shí)間、訂單信息修改、發(fā)貨快遞和時(shí)間等聲明放置在首頁(yè)及商品詳情頁(yè)。

      客服:售前X名+售后X名+客審X名(負(fù)責(zé)訂單審核和打印) 確保電腦配置;確保公司網(wǎng)絡(luò);檢查促銷軟件設(shè)置?旖荻陶Z(yǔ)和自動(dòng) 回復(fù)(提前準(zhǔn)備、包含促銷、盡量少用) 倉(cāng)庫(kù):確保庫(kù)存準(zhǔn)確,避免缺貨。 準(zhǔn)備好打印機(jī)及相關(guān)材料和打包用的材料。 準(zhǔn)備適當(dāng)比例的貨品提前包裝并分開堆放在活動(dòng)中,保證客服端、制單員、倉(cāng)庫(kù)的溝通暢通,以保證售中過程中修改訂單信息等情況的順利解決。

      四、庫(kù)存準(zhǔn)備

      (1)確定雙十一活動(dòng)上線產(chǎn)品,所有主推產(chǎn)品要占整體備貨的50%- 60%所有產(chǎn)品在11.11之前一周內(nèi)必須全部入庫(kù)完成,店鋪庫(kù)存按實(shí)際的90%-95%去完成,如果需要贈(zèng)送環(huán)保袋、鼠標(biāo)墊等禮品也需進(jìn)行備貨

      (2)根據(jù)預(yù)期銷售規(guī)模,做好雙11大促活動(dòng)主要銷售商品庫(kù)存的提前備 貨。務(wù)必于 活動(dòng)前和相應(yīng)的供貨渠道確定應(yīng)急補(bǔ)貨機(jī)制,確定供貨渠道的供貨能力,建立緊急溝通聯(lián)系方式,保障在庫(kù)存不足的情況下可以快速做到貨品補(bǔ)充或及時(shí)下架。

      (3)檢查貨品條碼管理體系,確保所有發(fā)貨貨品都有條碼,便于出庫(kù)檢查配貨準(zhǔn)確時(shí)使用掃描槍掃條碼的方式做校驗(yàn),提高速度和效率。

      (4)務(wù)必于雙11活動(dòng)前的2~3天做一次全倉(cāng)盤點(diǎn)或相關(guān)大促活動(dòng)商品的盤點(diǎn),清晰庫(kù)存規(guī)模,并將真實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)100%錄入到ops中。

      五、人員準(zhǔn)備

      (1)對(duì)可能出現(xiàn)的雙11訂單暴漲而需要招聘臨時(shí)兼職員工的,提前做好兼職員工工作安排計(jì)劃,并做好相應(yīng)的`培訓(xùn)工作,做好打包環(huán)節(jié),提前培訓(xùn)好相關(guān)的打包貼面單工作細(xì)節(jié),提前做好員工培訓(xùn)工作

      (2)對(duì)所有員工,尤其是訂單處理相關(guān)部門的員工,做完善的網(wǎng)店管家系統(tǒng)操作的培訓(xùn)及其他培訓(xùn)

      (3)制定好部門間員工臨時(shí)調(diào)度、培訓(xùn)和工作的應(yīng)急方案,以及大促活動(dòng)持續(xù)期間的員工值班、休假等相關(guān)安排

      (4)按照流量的高低去計(jì)算各個(gè)崗位的人員數(shù)量

      (5)物料要針對(duì)可能出現(xiàn)的最大流量和包裹數(shù)去計(jì)算

      六、物料準(zhǔn)備

      (1)包裝材料準(zhǔn)備,對(duì)大促活動(dòng)銷售的商品牽涉到的各類包裝袋、包裝盒做好庫(kù)存保障,并可提前對(duì)一些特定包裝進(jìn)行初步整理,到時(shí)候只要放入商品就可以。也可以提前將商品直接打包好,只等打好快遞單后就直接張貼單據(jù)并發(fā)貨;

      (2)快遞面單、發(fā)貨單紙張貯備,打印機(jī)調(diào)試、打印耗材(色帶、墨盒)準(zhǔn)備,為提升打單環(huán)節(jié)的速度,不建議雙11大促活動(dòng)期間使用普通針式打印機(jī)打印發(fā)貨單,而是建議采用激光打印機(jī)或熱敏標(biāo)簽打印機(jī)打印發(fā)貨單。對(duì)需要打印配貨匯總單或分單匯總單配貨的商家,務(wù)必準(zhǔn)備高速噴墨或激光打印機(jī)及其耗材。

      (3)本次雙十一活動(dòng)提出的要求更多的是對(duì)商家的服務(wù)方面的要求,特別是 發(fā)貨環(huán)節(jié)的要求,要求在2天內(nèi)將所有北、上、廣、深、杭的客戶優(yōu)先發(fā)貨。所以建議在包裝或面單上有明顯的文字標(biāo)示或顏色標(biāo)示等方式。以便快速分揀。

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