新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃5篇
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃1
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃2
一、新聞發(fā)布會(huì)主題
標(biāo)題：xx我校國(guó)獎(jiǎng)桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì)
詮釋：此次發(fā)布會(huì)是以余旭東獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)媒體對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪，挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國(guó)獎(jiǎng)獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級(jí)廣播電視新聞學(xué)專業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長(zhǎng)，《傳媒新報(bào)》主編，校黨委宣傳部學(xué)生助理，《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(zhǎng)，《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名，《湖北日?qǐng)?bào)》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
20xx年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí)；20xx年11月入選湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國(guó)電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報(bào)道，并在國(guó)家級(jí)，省級(jí)，市級(jí)報(bào)刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
20xx年10月被英國(guó)新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
四、發(fā)布會(huì)時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間、11月6日14：30——15：30（國(guó)獎(jiǎng)評(píng)選后一天）
地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳
五、參會(huì)媒體
校外媒體、湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報(bào)，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國(guó)獎(jiǎng)第一名的好成績(jī)。摘得國(guó)獎(jiǎng)桂冠，你的感覺如何？
2、有沒有想感謝的人？想對(duì)她（他）說些什么？
3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長(zhǎng)，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的？
4、在競(jìng)選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷，以及一些體悟？
5、聽說英語曾是你的弱勢(shì)，那為什么會(huì)想到出國(guó)留學(xué)呢？又是怎么克服“短板”被英國(guó)新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢？
6、英語四六級(jí)考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時(shí)刻，請(qǐng)問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時(shí)刻呢？為什么要轉(zhuǎn)？是夢(mèng)想驅(qū)使嗎？
8、你在競(jìng)選中關(guān)于“新聞夢(mèng)"主題演說，讓我們看到了你對(duì)”新聞夢(mèng)“的.追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對(duì)于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？
10、我們來聊聊輕松點(diǎn)的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對(duì)于大學(xué)感情的維系，能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請(qǐng)跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事，故事或話語，以此勉勵(lì)后生。
七、新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)
1、會(huì)前確定好發(fā)布會(huì)的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會(huì)的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請(qǐng)柬，隨后打電話落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位表，以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。
2、對(duì)于邀請(qǐng)的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送，引導(dǎo)。
3、準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會(huì)記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施，調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置。如、主題板的布景，投影儀設(shè)備等，確保發(fā)布會(huì)的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)程序安排要緊湊。一開始有誰開場(chǎng)白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細(xì)安排，以免冷場(chǎng)或出現(xiàn)混亂。對(duì)于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃3
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的'余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹。
（2）記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃4
一、會(huì)議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn)：
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì)
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1、邀請(qǐng)嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請(qǐng)媒體：共計(jì)xx人
報(bào)界：xx日?qǐng)?bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)
廣電界：xx電視臺(tái)(3人)xxx電視臺(tái)(3人)xxxxx電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx
1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12：00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置：
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于xxxx會(huì)場(chǎng)正門口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A、2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前xxx米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場(chǎng)內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺(tái)前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx
B、攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1、平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的`廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招xxxxxx代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1、后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府xxx機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)xxxxx
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx
合計(jì)xxxx
代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx
合計(jì)xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計(jì)xxxxx
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃5
一、會(huì)議時(shí)間：X年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn)：XX
三、主要內(nèi)容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì)
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1.邀請(qǐng)嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請(qǐng)媒體：共計(jì)XX人
報(bào)界：XX日?qǐng)?bào)(1人)XX報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)
廣電界：XX電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)XX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)XX：XX——XX：XX
1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12：00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場(chǎng)外布置：
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于X會(huì)場(chǎng)正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C.人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(XX人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)
7)會(huì)場(chǎng)門前米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場(chǎng)內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1.平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的'渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)X
XX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1.后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目?jī)?nèi)容費(fèi)用(元)
場(chǎng)租大酒店XX
場(chǎng)外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)XX
媒體邀請(qǐng)主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計(jì)X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計(jì)XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計(jì)XX
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