檔案館工作總結(jié)經(jīng)典(15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案館工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
檔案館工作總結(jié)1
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的'要求，將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
檔案館工作總結(jié)2
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)、思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一，今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月，檔案館的`同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、
四，工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝、潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館工作總結(jié)3
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺(tái)階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評(píng)優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評(píng)為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強(qiáng)調(diào)用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機(jī)制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(zhǎng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類檔案13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗(yàn)收”、“本科教學(xué)評(píng)估”和“重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評(píng)辦查核獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì),共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補(bǔ)充了120多項(xiàng)。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。配合人事處迎接中組部對(duì)我校中層干部人事檔案評(píng)估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識(shí)；在各檔案庫(kù)房安裝了紅外線防盜和煙霧報(bào)警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理?xiàng)l例和嚴(yán)格的`值班制度，使人防、物防、技防有機(jī)結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達(dá)到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強(qiáng)理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、拧⒊晒Τ修k了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì)代表大會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長(zhǎng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì)高校分會(huì)的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長(zhǎng)單位。
�、�、積極參與《中國(guó)博物館指南》、《湖南科普基地畫冊(cè)》的編輯撰寫和《中國(guó)數(shù)字科技館》建設(shè)項(xiàng)目的資源采集和共享服務(wù)。
�、取⒖炭嘌芯�，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì)議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認(rèn)真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠(yuǎn)赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報(bào)告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚(yáng)光大。
�、啤㈤_(kāi)展館際互贈(zèng)，資源共享，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機(jī)會(huì)，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈(zèng)了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫冊(cè)。
⑶、創(chuàng)造條件，引進(jìn)和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進(jìn)了一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結(jié)4
上半年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點(diǎn)，從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績(jī)、賽服務(wù)滿意”五方面來(lái)開(kāi)展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動(dòng)完成情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營(yíng)造氛圍，全面提升城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)。
按照檔案工作管理目標(biāo)，切實(shí)抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐，使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動(dòng)為契機(jī)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍，以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式，制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計(jì)劃，每月組織一次，集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等，通過(guò)學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊(duì)伍整體能力和水平。
二、理順?biāo)悸罚瑒?chuàng)新實(shí)干，著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制，進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目接收、明確范圍，協(xié)調(diào)程序，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，爭(zhēng)取了城建處的支持，要求在市政項(xiàng)目備案時(shí)需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項(xiàng)目的歸檔范圍，下一步將對(duì)園林局近年來(lái)的園林項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集，填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的接收工作，今年上半年共接收工程169項(xiàng)，其中重點(diǎn)項(xiàng)目29項(xiàng)，參加竣工驗(yàn)收58項(xiàng)。
二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的'質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善，從6月份開(kāi)始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收結(jié)果和整改要求通過(guò)網(wǎng)站服務(wù)即時(shí)通知，以提升服務(wù)時(shí)效。
三、深入調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問(wèn)題。檔案收集是我館的中心工作，多年來(lái)我館經(jīng)多方努力，加大宣傳力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗(yàn)收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對(duì)催交后仍未及時(shí)移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。
二是破解庫(kù)房積壓檔案整理難的問(wèn)題。近年來(lái)隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目逐年遞增，我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多，今年1至5月份共接收建設(shè)項(xiàng)目單體596個(gè)，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無(wú)法做到隨時(shí)接收隨時(shí)完成整理組卷的任務(wù)，造成庫(kù)房積壓了大量庫(kù)存資料，這對(duì)檔案的查詢工作帶來(lái)諸多不便，對(duì)檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫(kù)房積壓檔案難的問(wèn)題，要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上，全館參與，人人組卷，加班進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)今年1至5月份共整理編號(hào)入庫(kù)檔案7000多卷。同時(shí)今年5月開(kāi)始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。
四、明確任務(wù)，重在落實(shí)，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開(kāi)發(fā)的檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級(jí)后的軟件將與局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接，建立資源共享平臺(tái)，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。
二是切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過(guò)庫(kù)房溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫(kù)房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開(kāi)展了一次庫(kù)房檔案大清查活動(dòng)，對(duì)8萬(wàn)多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查，清查后對(duì)于長(zhǎng)期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務(wù)，精細(xì)管理，全方位推進(jìn)單位整體形象提升。
一是加強(qiáng)窗口建設(shè)，提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制，1至5月份共接待外來(lái)查閱檔案300多人次，內(nèi)部查閱檔案124人次，借閱案卷共計(jì)1300多卷，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。窗口工作人員繼續(xù)實(shí)行ab崗及值班制度，保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。
二是開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份，在窗口設(shè)立“項(xiàng)目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”，對(duì)工程情況實(shí)時(shí)跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo)，提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。
六、下半年工作打算：
1.繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
檔案館工作總結(jié)5
xx年，通過(guò)積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、政治思想認(rèn)識(shí)情況
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責(zé)情況
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國(guó)慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開(kāi)工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)�，F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長(zhǎng)1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書作為選題，啟動(dòng)了《話(畫)說(shuō)文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了工作方案，明確了指導(dǎo)思想，目標(biāo)任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結(jié)構(gòu)，收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)，材料收集工作得以有序開(kāi)展，該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的'》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)�！段臅�:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度�！段臅鴵尵缺Ｗo(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護(hù)制度，制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫)說(shuō)文書》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。
檔案館工作總結(jié)6
20xx年以來(lái)，在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無(wú)聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅(jiān)持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化，我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問(wèn)題對(duì)入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作；要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫(kù)檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來(lái)的利用做好鋪墊。
二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺(jué)化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí)，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際，我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識(shí)科技進(jìn)步為檔案工作帶來(lái)的益處，注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作，積極開(kāi)展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強(qiáng)化庫(kù)房管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫(kù)房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對(duì)安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來(lái)越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng)，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù)，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來(lái)重視檔案的利用，檔案利用主動(dòng)熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益比較明顯。
四、抓落實(shí)、重實(shí)效，檔案管理成效越來(lái)越明顯
一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對(duì)中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無(wú)眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對(duì)天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭(zhēng)取了抗冰雪戰(zhàn)爭(zhēng)的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實(shí)編制改革開(kāi)放30周年我市城市建設(shè)畫冊(cè)任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺(tái)；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的'意見(jiàn)。
三是積極開(kāi)展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對(duì)區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見(jiàn)，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)了館庫(kù)建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識(shí)，對(duì)以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無(wú)違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng)，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來(lái)，我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識(shí)，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識(shí)，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來(lái)抓，注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過(guò)去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績(jī)，這些成績(jī)的取得離不開(kāi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，離不開(kāi)職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們也剖析了不足，主要存在以下下問(wèn)題：
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒(méi)有下來(lái)，而檔案模式改革的步伐仍然沒(méi)有停止，或多或少對(duì)城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一步，我們將在上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn)，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動(dòng)力，狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
�。ㄒ唬┘哟笫占Χ�，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
�。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
�。ㄈ┌炎￡P(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，在試行一段時(shí)間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題，引導(dǎo)其提高檔案意識(shí)，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會(huì)工作
支持省城建檔案協(xié)會(huì)工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
檔案館工作總結(jié)7
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫(kù)5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫(kù)整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達(dá)到101794卷，為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬(wàn)卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行，6月，佛山市城建檔案館來(lái)我館進(jìn)行檔案異地備份存儲(chǔ)工作交流；9月，我館由副館長(zhǎng)前往吉林對(duì)異地備份工作進(jìn)行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：全年對(duì)172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份，對(duì)148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》，建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次，填寫指導(dǎo)記錄367份，審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案，接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料，開(kāi)具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書》64份，辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料，照片8918張，相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作：編發(fā)《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇，《城建重點(diǎn)工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會(huì)第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇；宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇，三等獎(jiǎng)1篇，優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇，宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
二、主要做法及成績(jī)
一年來(lái)，我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作：
1、齊心協(xié)力，唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五，服務(wù)爭(zhēng)一流實(shí)踐活動(dòng)部署，5月底，我館多次召開(kāi)專題會(huì)議，全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神，統(tǒng)一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé)，撰寫心得體會(huì)。還舉辦了別開(kāi)生面的演講比賽，11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻(xiàn)，極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國(guó)，中國(guó)，鮮紅的太陽(yáng)永不落》獲三等獎(jiǎng)，展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌，實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實(shí)，譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作，制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對(duì)檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理，不留盲點(diǎn)，掌握定崗定責(zé)的第一手資料，為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則，本人申請(qǐng)、組織申報(bào)、張榜公示程序，設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量，對(duì)每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求，對(duì)每一細(xì)則盡量做到量化，作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示，讓職工心無(wú)芥蒂。說(shuō)明書制定后，職工對(duì)照崗位職責(zé)，認(rèn)真述職述崗，寫出《述崗報(bào)告》。6月13日，召開(kāi)述崗報(bào)告大會(huì)，進(jìn)行群眾評(píng)議，評(píng)議結(jié)果職工合格率達(dá)100%，群眾民意測(cè)評(píng)合格率達(dá)100%，單位綜合評(píng)定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯，建立重點(diǎn)檔案收集長(zhǎng)效機(jī)制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對(duì)市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī)）加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象，大家認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī)，與重點(diǎn)辦積極配合，大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)�、檔案資料接收進(jìn)館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會(huì)討論通過(guò)，已列為20xx年第一號(hào)文件。（之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號(hào)版，相信新的辦法出臺(tái)，將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步；質(zhì)量保證資料有無(wú)虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料保管條件及持證上崗等方面。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們?cè)黾蝇F(xiàn)場(chǎng)出勤次數(shù)，態(tài)度主動(dòng)熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，贏得好評(píng)。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽(yáng)館、枝江館開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班，進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開(kāi)展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績(jī)。
檔案只有利用，才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復(fù)印文件及圖紙7883張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是，今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對(duì)象查詢檔案的現(xiàn)象。（如2-3月，國(guó)稅局為弄清建筑鋼材市場(chǎng)嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象，來(lái)查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱，使得國(guó)稅局取證工作順利進(jìn)行。4月，檢察院為一宗司法案件來(lái)查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖，46卷，582張。為美化城市環(huán)境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程，5-6月來(lái)查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料，調(diào)閱檔案50余卷）。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊(cè)。
在編印出大型城建畫冊(cè)《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就，我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢(shì)，編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊(cè)之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊(cè)主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的`建設(shè)情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場(chǎng)路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目，從工程原貌、施工過(guò)程、工程新貌以及對(duì)周圍環(huán)境的改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過(guò)這些圖片，完整的反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況，并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來(lái)，我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊(cè)。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境，提升整體形象。
為了迎接全國(guó)文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作，提升我館對(duì)外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3-4月，我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換，并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作，我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則，嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序，政府采購(gòu)和招投標(biāo)、預(yù)決算程序，保質(zhì)保量得到完成。12月，我們又對(duì)館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時(shí)，在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，院內(nèi)場(chǎng)地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來(lái)單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發(fā)揮工會(huì)作用，形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來(lái)，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活，為職工辦實(shí)事，并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級(jí)文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī)，大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力，榮獲市總工會(huì)授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍，職工工作積極，態(tài)度主動(dòng)。
20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少，館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場(chǎng)站和住建委工作，抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過(guò)心臟手術(shù)，住院治療長(zhǎng)達(dá)半年之久，本應(yīng)休息，但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下，面對(duì)繁重的任務(wù)，我們?nèi)w人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后，缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大，以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問(wèn)題。我館長(zhǎng)期借出人員達(dá)1/3，館內(nèi)工作只有16人，人手嚴(yán)重不足，對(duì)我館工作造成一定影響，檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對(duì)此，服務(wù)對(duì)象也有一定反映。
檔案館工作總結(jié)8
20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)，謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作，按年初制定工作目標(biāo)，我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取，在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績(jī)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立健全網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中，提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)，形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì)，趙春明校長(zhǎng)任主任，李宏全副校長(zhǎng)任副主任。李宏全副校長(zhǎng)分管檔案工作后不久，就聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系，共分四個(gè)層面：一是決策層，由校檔案工作委員會(huì)17人組成；二是運(yùn)作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室，基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要，按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置，均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé)，內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)深化管理體制和工作機(jī)制改革，建立工作激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
一年來(lái)，我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面，能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能，加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度，加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定，自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數(shù)據(jù)8000余份，初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開(kāi)始重新進(jìn)行全面整理，并裝訂成冊(cè)，對(duì)外提供查閱利用；新入庫(kù)檔案逐卷檢查，不符合入庫(kù)要求的，立即進(jìn)行整改；原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際，首先從制度建設(shè)入手，對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂，針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時(shí)半年，完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》，進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開(kāi)展目標(biāo)管理工作
在工作中，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究，抓點(diǎn)帶面開(kāi)展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多，積存嚴(yán)重，一直沒(méi)有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集，并接收進(jìn)庫(kù)組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力，按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式，加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系，促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，針對(duì)學(xué)校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時(shí)，漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題，我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要，經(jīng)反復(fù)研討修改，數(shù)易其稿，編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料（含聲像、實(shí)物）立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》，涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院（中心），進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作，不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解，一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念，進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理，深化管理體制和工作機(jī)制改革，充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上，一是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工的責(zé)任意識(shí)，克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想，實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的`觀念轉(zhuǎn)變，為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗，提倡文明服務(wù)，使用文明用語(yǔ)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)通網(wǎng)上檢索，實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù)，吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫(kù)和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性，從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開(kāi)放的工作方式上來(lái)，從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來(lái)，從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見(jiàn)證農(nóng)大發(fā)展的材料上來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中，堅(jiān)持以人為本，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，既按照檔案借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行程序，又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù)，查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師，服務(wù)工作的內(nèi)容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事，所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來(lái)辦，要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，樹立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來(lái)，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作，并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次；收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊，盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務(wù)50余人次150余份（卷）；轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計(jì)接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁(yè)。
六、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號(hào)）文件后，我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視，立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，按要求做了書面自查匯報(bào)材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，蒞臨我校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長(zhǎng)李宏全致歡迎辭，檔案館館長(zhǎng)冀滿祥作了專題匯報(bào)。
檢查組一行聽(tīng)取了工作匯報(bào)，實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫(kù)房，現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案安全保障設(shè)施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進(jìn)行了專家意見(jiàn)反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全，檔案管理運(yùn)行良好，檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí)，對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全，實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
七、開(kāi)展編研工作，開(kāi)發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案文獻(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯，服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進(jìn)行處理，通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù)；指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù)，完成網(wǎng)站改版升級(jí)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化，已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化，不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內(nèi)容陳舊，不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際，在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作，共設(shè)館藏首頁(yè)（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學(xué)生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機(jī)構(gòu)設(shè)置（內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工）、服務(wù)指南（辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū)）、規(guī)章制度（國(guó)家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章）等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設(shè)置更加合理，內(nèi)容更加豐富，能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要，網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
九、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保檔案安全保密
我們堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表，保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開(kāi)展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中，做出公開(kāi)承諾，強(qiáng)化內(nèi)部管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，接受師生監(jiān)督，努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，層層落實(shí)，做到責(zé)任到人，措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查，采取切實(shí)措施，強(qiáng)化了安全監(jiān)管，配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備，加強(qiáng)庫(kù)房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內(nèi)部管理和諧，干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)
我們首先抓思想政治建設(shè)，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力，認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ)；其次是改革創(chuàng)新，完善職能，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度，認(rèn)真聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅(jiān)克難，做好工作，營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍；第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館，優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力；第四團(tuán)結(jié)協(xié)作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作，互幫互愛(ài)，遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí)，全館同志齊上陣，由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián)，在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合，互相學(xué)習(xí)借鑒，業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí)，構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jī)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成，但同志們沒(méi)有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務(wù)重的情況下，圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)，充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
十一、加強(qiáng)支部建設(shè)，發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)為載體，深入開(kāi)展各項(xiàng)主題活動(dòng)，班子建設(shè)水平得到了提高，干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng)，有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高，平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際，學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開(kāi)展學(xué)習(xí)雷鋒精神，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開(kāi)展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng)，來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理，對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，支部開(kāi)展了亮牌示范活動(dòng)，每位黨員佩戴黨徽，要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開(kāi)承諾，接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi)；各科室開(kāi)展交流研討，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，我們也必須清醒地看到，現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距，檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng)，干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題，我們要積極應(yīng)對(duì)，加以解決。
檔案館工作總結(jié)9
建設(shè)數(shù)字檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次深度變革。近年來(lái)，xx區(qū)檔案館聚焦數(shù)字化改革，激活數(shù)據(jù)要素潛能，打造線上線下同步查檔服務(wù)體系，探索“異地查檔、跨館出證”模式，建立健全以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的檔案管理體系，全面提升檔案管理工作數(shù)字化水平，成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級(jí)檔案館。館內(nèi)建立了以檔案資源總庫(kù)為核心，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，以館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、館室一體化管理平臺(tái)、民生檔案服務(wù)平臺(tái)等核心應(yīng)用為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理，促進(jìn)數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享，拓展檔案公共服務(wù)能力。
一、主要做法
一是堅(jiān)持設(shè)施爭(zhēng)先，建強(qiáng)平臺(tái)“硬實(shí)力”。實(shí)施數(shù)字檔案館場(chǎng)館建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、軟硬件全面升級(jí)行動(dòng)，配備各類服務(wù)器x臺(tái)、接入交換機(jī)x臺(tái)、管理交換機(jī)x臺(tái)、存儲(chǔ)x臺(tái)、離線備份x臺(tái)、計(jì)算機(jī)x臺(tái)，為滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能需求夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)爭(zhēng)量，構(gòu)建數(shù)字“資源庫(kù)”。堅(jiān)持以資源為核心，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子文件“應(yīng)歸盡歸”、電子檔案“應(yīng)收盡收”，構(gòu)建了量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案資源庫(kù)，館藏目錄數(shù)據(jù)已達(dá)x萬(wàn)余條，已完成館藏永久紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換x件，x萬(wàn)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)永久檔案數(shù)字化率x％，全方位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案工作“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”。
三是堅(jiān)持安全爭(zhēng)強(qiáng)，織密信息“安全網(wǎng)”。按照檔案安全標(biāo)準(zhǔn)，增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)硬件設(shè)備，配置總控安全報(bào)警設(shè)備系統(tǒng)，功能涵蓋視頻監(jiān)控、電子巡查、溫濕度調(diào)控與記錄、防盜報(bào)警、火災(zāi)報(bào)警、消防設(shè)備啟動(dòng)控制。配備監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警設(shè)備、溢水報(bào)警設(shè)備等，在中控室可直接監(jiān)控、操作所有“十防”設(shè)備，全方位提升安全運(yùn)維專業(yè)化水平。
四是堅(jiān)持服務(wù)爭(zhēng)效，提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的前提下，推動(dòng)多平臺(tái)、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務(wù)，完善“線上＋線下”的服務(wù)體系，檔案信息檢索響應(yīng)時(shí)間明顯加快，檔案利用人次逐年遞增，查檔用戶滿意度不斷提高，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力。
二、測(cè)評(píng)工作開(kāi)展情況
測(cè)評(píng)采用線下與線上相結(jié)合方式進(jìn)行，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、系統(tǒng)演示和專業(yè)質(zhì)詢等流程，對(duì)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系和服務(wù)績(jī)效等五大方面進(jìn)行了全面測(cè)評(píng)。區(qū)檔案館成功通過(guò)此次測(cè)評(píng)，成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級(jí)檔案館。在當(dāng)天召開(kāi)的測(cè)評(píng)反饋會(huì)上，省、市檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、測(cè)評(píng)組專家對(duì)區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作給予了充分肯定，要求繼續(xù)發(fā)揮好全省示范的'帶頭作用，以創(chuàng)建數(shù)字檔案館為契機(jī)，全面推動(dòng)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階。
三、主要成效
近年來(lái)，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案工作，在上級(jí)檔案部門的精心指導(dǎo)下，檔案館持續(xù)推進(jìn)“存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，檔案管理信息化”工作，對(duì)照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和省數(shù)字檔案館測(cè)試辦法，建設(shè)場(chǎng)館，提升水平，積極探索新時(shí)期推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法。區(qū)數(shù)字檔案館的建設(shè)，促進(jìn)了全區(qū)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化，擺脫了傳統(tǒng)檔案館的空間限制，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源聯(lián)通共享，使檔案管理流程更加順暢，使檔案資料查詢變得快捷、方便，進(jìn)一步提高檔案工作效率和質(zhì)量，提升政府公共服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)民生檔案“異地查檔、跨館服務(wù)”，能夠更加有效地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案資源的多方面需求，使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。
檔案館工作總結(jié)10
二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。
�。ㄈ⒎e極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
�。ㄋ模�、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
�。ㄎ澹⒄J(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè)活動(dòng)
按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署，黨支部認(rèn)真組織開(kāi)展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí)，使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。
針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè)，在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對(duì)全館安全檢查，密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理，對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。
�。ǘ�、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制，爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量，啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。
�。ㄈ�、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
�。ㄋ模�、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開(kāi)展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié)11
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，全面提高自身素質(zhì)。
xx年來(lái)，我積極參加檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、政策性文件學(xué)習(xí)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的文秘工作素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)和了解檔案相關(guān)知識(shí)，努力做好本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)，使自身在文字材料上有一個(gè)新的提高和進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)打下了基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格要求，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度
在工作中，自己始終嚴(yán)格要求自己，要求別人做到的，自己要首先做到做好，要遵守工作紀(jì)律，不做違規(guī)的事情，不干有損于單位形象的事情。
三、服從安排，積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
作為檔案館的秘書，在工作中，我時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配和布置的`每一項(xiàng)任務(wù)，不講條件，不講成績(jī)。
xx年來(lái)，對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常有意義的xx年，我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷和幫助下，我會(huì)盡快成長(zhǎng)起來(lái)，做一名合格的秘書，為單位做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案館工作總結(jié)12
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的.一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.
(二)人事檔案
1.完成了對(duì)1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì) 1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
二、存在的問(wèn)題
(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).
(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.
檔案館工作總結(jié)13
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。
二、歸檔管理
對(duì)每天產(chǎn)生的`檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等�，F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計(jì)6283卷，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作，入庫(kù)1899卷，調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補(bǔ)貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。
六、檔案日常維護(hù)
定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。
2、庫(kù)房未獨(dú)立，通道存在安全問(wèn)題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié)14
�。瞂X年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：
一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；
二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；
三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收１７個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案１７個(gè)，共接待查檔７８卷次，對(duì)２１個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的'要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候�，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。
下半年工作打算：
一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié)15
一、檔案編研工作含義
檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用的需要，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個(gè)方面：
一是匯編檔案文獻(xiàn)，編纂和公布檔案史料；
二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料；
三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作
檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。
檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對(duì)象，否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。
二、檔案編研工作的質(zhì)量
編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，需要有高度的政治責(zé)任心，實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。無(wú)論內(nèi)部發(fā)行或公開(kāi)出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、符合歷史本來(lái)面目，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。質(zhì)量要求：
（1）政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
�。�2）史料上的真實(shí)性。尊重歷史，維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史，保持本來(lái)面目，不溢美、不隱惡，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。
�。�3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足，有骨有肉。
�。�4）體例上的系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法：
檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據(jù)一定題目，對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌，具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。
1、大事記：
按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的`方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過(guò)程的梗概。給查找檔案史料提供線索�？梢詸z驗(yàn)檔案室收集是否齊全。結(jié)構(gòu)：
大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外，根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況，還可以設(shè)置前言（或編輯說(shuō)明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。
編寫要求：
�。�1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件，正反兩個(gè)方面材料，在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來(lái)面目，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時(shí)不漏，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。
�。�3）以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后，再按序編排。
�。�4）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一時(shí)一條，不要數(shù)時(shí)一條，但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng)，給人以條理清晰之感。記述大事提綱
領(lǐng)，文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng)，但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。
（５）選材范圍要恰當(dāng)，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是：
1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議；
2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)；
3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；
4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化；
5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲；
6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果；
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；
8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故；
9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng)；
10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng)；
11、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；
12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)；
13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分；
14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；
15、其他重要事件。大事記
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