檔案館工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚成績，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。我們該怎么寫總結(jié)呢？下面是小編整理的檔案館工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案館工作總結(jié)1
近二年來，城建檔案館在市建設(shè)局及上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，全館職工克服人少任務(wù)重，發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實創(chuàng)新的精神，強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結(jié)、守法”為宗旨，認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作，較好地完成了全年工作任務(wù)�，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、以黨風(fēng)行風(fēng)促館風(fēng)，全面提高職工隊伍素質(zhì)
（一）年初，我館根據(jù)全市建設(shè)工作要點，結(jié)合我館工作實際，改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定崗，進一步明確考核內(nèi)容、考核辦法，對每個崗位實行量化考核，獎懲兌現(xiàn)，堅持“有為才有位”的用人原則，充分調(diào)動職工的積極性和工作熱情；
（二）我館與市建設(shè)局簽定了落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制責(zé)任狀，加強黨風(fēng)廉政教育，從源頭治理腐敗，筑牢拒腐防變的思想防線；
�。ㄈ┙辏瑖@行風(fēng)評議，我館對照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實施方案，結(jié)合我館實際制定了實行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施，開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄，公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標(biāo)準(zhǔn)，增強工作透明度，接受社會各界的監(jiān)督。
二、以檢查為契機，夯實基礎(chǔ)建設(shè)
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準(zhǔn)備進行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，我們認真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內(nèi)的檔案進行了重新排列，加班加點對以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認識到我們自身的`差距與不足；另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，努力完成各項工作目標(biāo)
（一）規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來，我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份，將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關(guān)的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計圖紙100張；接收20xx年建設(shè)工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級場所建設(shè)資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項目竣工檔案催交通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系，確保了工程項目竣工檔案的進館率。
四、切實轉(zhuǎn)變思想觀念，認真做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個轉(zhuǎn)變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務(wù)；二是變重驗收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗收并重；三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來，我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”63份，發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項目負責(zé)人聯(lián)系，建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度，及時了解工程進展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書”75份。
五、嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范，做好整理、立卷、歸檔工作。
嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求，及時組織力量進行基礎(chǔ)整理工作。近二年來，共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷；整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷；整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負其責(zé)。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時提供利用。
六、積極開發(fā)城建檔案信息資源，為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源，服務(wù)于社會，我們認真做好檔案查詢利用工作，在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室，實行調(diào)檔專人負責(zé)制，提高了工作效率。我們想方設(shè)法，改進檢索方式，簡化辦事程序，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容，在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷；今年5月份，我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作；協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產(chǎn)生了良好的社會和經(jīng)濟效益。
七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)服務(wù)。
今年，經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn)，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點項目，不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書，現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
八、規(guī)范財務(wù)管理，確保工作正常開展
去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務(wù)費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責(zé)任書；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進行了整改，一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，二是及時將檔案報送責(zé)任書按服務(wù)性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費明細。加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財務(wù)人員均要參加由財政部門組織財務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進行了規(guī)范；對以前簽定“檔案報送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位，我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項目檔案報送服務(wù)合同書”的補簽手續(xù)。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務(wù)管理，杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。
九、存在的問題：
（1）進一步理順外部工作環(huán)境，特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進館。
�。�3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。
十、20xx年工作工作安排
20xx年，我館將認真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中全會會議精神，緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)這個中心，大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作，全面完成各項目標(biāo)任務(wù)。在20xx年中，主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設(shè)局下達的工作目標(biāo)，繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率為100%。
2、認真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加強對重點工程檔案的指導(dǎo)與收集。
3、嚴(yán)格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范窗口服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度，繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。
6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作總結(jié)2
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的'利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結(jié)3
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓(xùn)，這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業(yè)余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重
重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，
二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。
平心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學(xué)期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結(jié)難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的.錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作。統(tǒng)計顯示：本院共調(diào)閱病案18650份病案，其中醫(yī)保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份，醫(yī)務(wù)科借閱病案102份，臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份，臨床醫(yī)師借閱224份，送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結(jié)4
20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機，以創(chuàng)新規(guī)范為抓手，與時俱進、固強補弱。通過一年的努力，全區(qū)市容六亂得到有效遏制，環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設(shè)取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范，市容管理水平取得新突破
今年以來，圍繞文明城市復(fù)檢達標(biāo)目標(biāo)，堅持早行動、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn)，大力加強市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點，次干道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標(biāo)準(zhǔn)通過了全國文明城市復(fù)檢。
（一）推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上，20xx年，我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度，截止到10月份，今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現(xiàn)了3個百分之百，即：十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案，100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像（拍照），局機關(guān)100%對案件進行了嚴(yán)格結(jié)案審查，確保了全年案件處理執(zhí)法公正，無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
（二）疏堵結(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進行了重新設(shè)置，并注重加大日常監(jiān)管。目前，我局又正在對27個新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點進行重新規(guī)范，計劃在年底前，取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點，并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一，出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時，局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo)，局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組，全天候、全時段上路進行督查，依托數(shù)字城管對講機，發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊，限時要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條（個）、亂張貼10萬多張。
�。ㄈ┕ルy克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年，針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象，在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下，我局會同鼓樓區(qū)公安分局，不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段，連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動，并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道，有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式，先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔，并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道，營造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢，迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放，我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求，先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點，及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查，對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴(yán)厲查處，亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。
（四）創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達標(biāo)創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實，切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初，我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍，細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標(biāo)準(zhǔn)，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的.方式進行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達標(biāo)通過，通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前，爭取90%以上路段達標(biāo)通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”，按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進，以點代面，促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制，對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送，實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴(yán)查、強勢清違，環(huán)境綜合整治取得新進展
今年以來，我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上，堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設(shè)案件249起，共出動城管隊員2萬余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
�。ㄒ唬┙C制，適時監(jiān)控。2月份，各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司（居委會）逐戶進行了走訪與溝通，與100多家物業(yè)公司（居委會）建立了相互定期聯(lián)系方式，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進行處理。同時，我局結(jié)合日常市容巡查，執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū)，督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為，并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機制，確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
（二）加大宣傳，營造氛圍。今年以來，我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段，先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場，適時報道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進行專題報道，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定，7月份，我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。
�。ㄈ⿵膰�(yán)查處，依法拆除。對于違法建設(shè)，一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為，立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實，要求停工接受調(diào)查，依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建筑當(dāng)事人有機會建成，以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件，加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò)，防止違建當(dāng)事人事后重建。今年，我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起，拆除12345投訴的違法建設(shè)50起，拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起，拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中，由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
�。ㄋ模┓e極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來，我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機，敢當(dāng)清違“排頭兵”，積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動，對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除，先后出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設(shè)，有效保證了景觀改造如期進行。
檔案館工作總結(jié)5
根據(jù)這次會議的要求，我深入進行了一次自我剖析，以此來促進自身思想和工作的進步，希望與會同志對我給予幫助。
一、工作、學(xué)習(xí)情況
到檔案館工作以來我能夠注重學(xué)習(xí)，提高政治、業(yè)務(wù)理論水平，特別是加強了政治理論學(xué)習(xí)，努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，學(xué)好各項規(guī)章制度，并根據(jù)工作需要和自身實際，堅持讀一些檔案管理等方面的書籍，不斷拓寬知識面;也能向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，學(xué)工作方法、學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，在工作中注重思考，經(jīng)常對自己的工作進行反思總結(jié)、汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。
二、自身存在的問題
1 、政治理論學(xué)習(xí)有待進一步提高。雖然心中很清楚理論學(xué)習(xí)的重要性，但在學(xué)習(xí)上苦功下得還不夠多，思想上有時放松了對自己的'要求，沒有為自己確立更高的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)上不夠深入。
2 、工作主動性不夠，服務(wù)意識要進一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法，力爭完成工作，但是通過認真剖析后認識到，自己的主動性還不夠強，態(tài)度還不夠積極，接待群眾的服務(wù)意識樹的不牢，個別時候存在不耐煩的壞情緒，這些都是我自身的弱點，真誠希望領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中提醒我、督促我，以使我盡快加以改正。
3 、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠。工作中有時存在完成任務(wù)就可以的心理，對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視，對檔案管理、查詢利用的要點特性細節(jié)掌握不夠牢固，影響工作的效率效果，這點在今后要注意改進，力爭做到扎實學(xué)習(xí)、增長知識，高效做事。
4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因，在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通，造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象，影響了同事關(guān)系，也影響了工作進展。
分析存在問題的原因，主要是自身對待工作的主動意識不強和開拓進取精神仍然不足。
三、今后努力的方向
針對以上不足，今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學(xué)習(xí)，提高理論水平、業(yè)務(wù)能力、突出工作業(yè)績，同時以積極的工作態(tài)度主動作為，勇于擔(dān)當(dāng)單位的苦事、難事，爭取多為單位做更大貢獻。
以上就是我這一年以來對工作的總結(jié)和對工作中中存在的問題剖析和認識情況，沒有認識到的問題希望各位領(lǐng)導(dǎo)和黨員同志給予提出，并進行批評指正。
檔案館工作總結(jié)6
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標(biāo)。
2、做好檔案利用，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
�、拧⑷旯彩占砀黝悪n案13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理條例和嚴(yán)格的值班制度，使人防、物防、技防有機結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實處。
�、取n案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、拧⒊晒Τ修k了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會，我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作，我館當(dāng)選為副理事長單位。
�、恰⒎e極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
�、取⒖炭嘌芯�，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開展館際互贈，資源共享，實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
�、恰�(chuàng)造條件，引進和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結(jié)7
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段，加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-
真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的`管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案館工作總結(jié)8
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出�！�
二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的`視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書�！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設(shè)備;購買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批PC工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標(biāo)，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃
在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館工作總結(jié)9
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金，嚴(yán)格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到100％。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還幫助各單位做好檔案的.收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局（館）
20xx年9月20日
檔案館工作總結(jié)10
２XX年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達的工作目標(biāo)，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：
一是我館升級達標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；
二是城市地下管線普查工作進展順利；
三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負責(zé)人、確定負責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候�，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設(shè)體制及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的'需要�，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié)11
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達到101794卷，為省內(nèi)首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進行，6月，佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導(dǎo)，簽訂了《建設(shè)工程項目檔案報送合同書》153份，對148個項目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》，建設(shè)工程項目跟蹤指導(dǎo)504人次，填寫指導(dǎo)記錄367份，審核67個建設(shè)工程項目竣工檔案，接收61個項目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據(jù)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個單項工程進行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作：編發(fā)《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻一策征文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎1篇，三等獎1篇，優(yōu)秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇，宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
二、主要做法及成績
一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：
1、齊心協(xié)力，唱響奉獻十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻十二五，服務(wù)爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準(zhǔn)確傳達市住建委有關(guān)主題實踐活動精神，統(tǒng)一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé)，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻與服務(wù)為核心內(nèi)容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻，極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現(xiàn)了檔案館人團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌，實現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認真務(wù)實，譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作，制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認真調(diào)查摸底。對檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責(zé)的第一手資料，為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程序，設(shè)置了15個職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求，對每一細則盡量做到量化，作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定后，職工對照崗位職責(zé)，認真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進行群眾評議，評議結(jié)果職工合格率達100%，群眾民意測評合格率達100%，單位綜合評定合格率達100%。
3、創(chuàng)建楚天杯，建立重點檔案收集長效機制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉(zhuǎn)外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務(wù)人員、司機）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象，大家認真仔細地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機，與重點辦積極配合，大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅持檔案進館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會討論通過，已列為20xx年第一號文件。（之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號版，相信新的辦法出臺，將更好地加強和規(guī)范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現(xiàn)場搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進度同步；質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；現(xiàn)場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設(shè)和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現(xiàn)場出勤次數(shù)，態(tài)度主動熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班，進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用，才能發(fā)揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復(fù)印文件及圖紙7883張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是，今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個月反復(fù)為一個服務(wù)對象查詢檔案的現(xiàn)象。（如2-3月，國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調(diào)專人進行查閱，使得國稅局取證工作順利進行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖，46卷，582張。為美化城市環(huán)境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設(shè)計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和項目科為實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料，調(diào)閱檔案50余卷）。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷嵤┡R街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的`家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點工程建設(shè)上的重大成就，我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢，編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設(shè)情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環(huán)境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設(shè)情況，并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來，我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境，提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作，提升我館對外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3-4月，我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換，并增設(shè)小型門房。這項工作，我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實事的原則，嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序，政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序，保質(zhì)保量得到完成。12月，我們又對館辦公環(huán)境進行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，院內(nèi)場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發(fā)揮工會作用，形成團結(jié)和諧氛圍。
一直以來，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關(guān)懷活動。關(guān)心職工政治文化生活，為職工辦實事，并組織了豐富多彩的文體活動。以創(chuàng)建區(qū)級文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機，大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力，榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團結(jié)、和諧的氛圍，職工工作積極，態(tài)度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場站和住建委工作，抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù)，住院治療長達半年之久，本應(yīng)休息，但仍堅持工作正是這樣一個環(huán)境下，面對繁重的任務(wù)，我們?nèi)w人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。
三、存在的主要問題
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后，缺少了強有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大，以期進一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3，館內(nèi)工作只有16人，人手嚴(yán)重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此，服務(wù)對象也有一定反映。
檔案館工作總結(jié)12
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備�？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的.準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工
《檔案館年終工作總結(jié)》出自：
作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館工作總結(jié)13
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的`目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設(shè)
全年共接收進庫檔案卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
檔案館工作總結(jié)14
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求，扎實推進安全生產(chǎn)宣傳教育行動，以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠信和諧為基礎(chǔ)，積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作，為促進檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用�，F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機制。
�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機制
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》，完善了各項培訓(xùn)考核制度，對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
（二）推動全員教育培訓(xùn)，提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產(chǎn)的意識，強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時間，既保證了培訓(xùn)計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌娕嘤�(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強化培訓(xùn)管理水平
一是加強檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性；在教學(xué)過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見，以及平朔公司關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機制，改進培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的.教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認真開展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機教學(xué)模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè)，完善制度加強管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié)15
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間總計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，評卷室一間。密集架組，預(yù)計可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復(fù)印機一臺，檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗，搭載了空調(diào)機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六嚴(yán)防措施”全部全面落實，確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴(yán)防高溫，保證了檔案的完備和安全。
一、提高認識，加強管理。
在新形勢下搞好法院檔案工作，對強化法院制度建設(shè)，提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，構(gòu)成院長具體內(nèi)容揪，辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員，努力做到了工作有人管，事情有人籌辦，為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院完善了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn)，有效地避免不規(guī)范借書、中四現(xiàn)象，保證檔案安全保密。多年來，我院從未出現(xiàn)過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，強化檔案工作。
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的'目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、強化檔案建設(shè)，提升管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、加強自學(xué)意識，提升隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、強化檔案開發(fā)利用，主動積極開展有效率服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次，為律師提供利用檔案—次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然獲得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴(yán)重不足。今后，我們必須進一步強化管理，嚴(yán)格要求，強化自身素質(zhì)，提升案卷管理質(zhì)量，不懈努力促進我院檔案管理工作再上新臺階。
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