公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”，說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視，同時(shí)也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性，財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員，會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感，看問題、做事情缺少前瞻性，進(jìn)行了一一剖析，同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細(xì)也沒用，核算是基礎(chǔ)，管理是目的，所以，做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí)，要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，在考慮核算要求的同時(shí)，還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問題，現(xiàn)在考慮不充分，以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理，并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說(shuō)明，目的，一是統(tǒng)一核算口徑，保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成，并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
3、配合目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整，目的，一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改，建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證，并于明確，作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
4、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司，財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu)，為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理，保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性，提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。9月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流，將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
5、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，目的，是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解，為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
2016年財(cái)務(wù)部年度工作總結(jié)【3】
作為一個(gè)新建立的部門，財(cái)務(wù)部在挫折和嘗試中不斷前進(jìn)。在過(guò)去的一年里，我們勇于嘗試，不斷進(jìn)取，建立完善各項(xiàng)制度，積極配合其他部門舉辦活動(dòng)，認(rèn)真做好了本職工作�，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、總體情況匯報(bào)
(一)、預(yù)算審核
在審核活動(dòng)預(yù)算方面，我們及時(shí)向各活動(dòng)部門提供學(xué)院財(cái)物信息;審核預(yù)算情況并反饋意見;和老師有效溝通，匯報(bào)各部門預(yù)算情況。
(二)、財(cái)物管理
財(cái)物管理是財(cái)務(wù)部主要工作內(nèi)容之一。財(cái)物管理范圍包括學(xué)院辦公室和地下室的財(cái)物，在日常管理中以地下室物品的管理為主。在第36屆學(xué)生會(huì)一學(xué)年的工作期間，部門定期對(duì)地下室進(jìn)行清點(diǎn)，并整理匯總成表，及時(shí)更新地下室物品的種類、數(shù)量，從而方便其他部門對(duì)物品的借用，并及時(shí)補(bǔ)充水、筆等常用物品。為了更好地對(duì)地下室財(cái)物進(jìn)行管理，部門確立了兩個(gè)相關(guān)的制度：一是物品進(jìn)出登記制度，二是地下室輪流管理制度。物品登記是在地下室物品清點(diǎn)完畢的基礎(chǔ)上，制作表格完成登記，這項(xiàng)工作前期主要由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)后期由干事負(fù)責(zé)。當(dāng)物品需要被借出時(shí)，部長(zhǎng)或干事在地下室切實(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)督和登記，保證地下室物品的正常使用，確保物品安全。表格內(nèi)容包括借出物品名稱、數(shù)量、所用活動(dòng)名稱、借出和歸還時(shí)間、簽字。物品登記制度讓財(cái)務(wù)部對(duì)于物品去向一目了然，利于管理。地下室輪流管理制度也是干事培養(yǎng)的重要方面，在第二個(gè)學(xué)期更著重于放手讓干事負(fù)責(zé)管理工作。這一制度的主要內(nèi)容是：由部門干事輪流負(fù)責(zé)地下室財(cái)物的管理，兩名或三名干事為一組，每一個(gè)月或半個(gè)月輪換。工作的內(nèi)容以地下室鑰匙的保管，物品的整理，以及物品借用登記為主。部長(zhǎng)收到需要借用地下室物品的信息后傳達(dá)給負(fù)責(zé)干事，由干事進(jìn)出地下室完成監(jiān)督和登記的工作。工作期間，地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度，由部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事完成任務(wù)，部長(zhǎng)方面仍然保管備用鑰匙以及時(shí)解決突發(fā)情況�？偟膩�(lái)說(shuō)，財(cái)物管理的工作一直在高效有序進(jìn)行，工作狀況良好。
(三)報(bào)賬情況
在活動(dòng)報(bào)銷上，我們編撰并不斷完善“報(bào)賬指南”手冊(cè)，給予各部門報(bào)賬指導(dǎo)。同時(shí)，我們積極與各部門聯(lián)系，及時(shí)和學(xué)院老師溝通，以最快的速度為活動(dòng)部門處理活動(dòng)結(jié)束后的報(bào)銷工作。
(四)干事培養(yǎng)
上學(xué)期財(cái)務(wù)部對(duì)新加入的干事進(jìn)行了財(cái)務(wù)部相關(guān)工作的培訓(xùn)，主要采用在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的方式：部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事熟悉報(bào)賬流程，預(yù)算審核批復(fù)和地下室的管理工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的培訓(xùn)，干事們已經(jīng)能夠掌握基本的工作。故這學(xué)期財(cái)務(wù)部在此基礎(chǔ)上，加大對(duì)干事的培養(yǎng)力度，設(shè)立“部長(zhǎng)代理制度”，即讓干事代理部長(zhǎng)職責(zé)，展開各項(xiàng)工作。一名干事負(fù)責(zé)預(yù)算審核和報(bào)賬，另⼀名干事負(fù)責(zé)地下室整理，負(fù)責(zé)預(yù)算和報(bào)賬的干事半月輪換，負(fù)責(zé)地下室的干事每月輪換。這種培訓(xùn)培養(yǎng)了干事們責(zé)任心，增強(qiáng)了干事們的業(yè)務(wù)能力，為他們今后的學(xué)生工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、目前存在的問題：
(一)預(yù)算審核不能起到預(yù)期的作用
財(cái)務(wù)部難以參與活動(dòng)部門的活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)，不能有效地和各活動(dòng)部門接洽。因此，在審核預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)部難以根據(jù)實(shí)際情況，在節(jié)約花銷以及利用物品方面，給予活動(dòng)部門切實(shí)可行的建議，預(yù)算審核不能真正起到預(yù)期的作用。
(二)預(yù)算審核流程過(guò)于復(fù)雜
目前學(xué)院預(yù)算審核流程過(guò)于復(fù)雜，且各活動(dòng)部門對(duì)預(yù)算審核流程認(rèn)知不統(tǒng)一。部分部門的預(yù)算審核流程為“財(cái)務(wù)部—朱老師—顧老師”，先將預(yù)算遞交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部交給朱老師審核，再將活動(dòng)策劃遞交顧老師審核;部分部門的預(yù)算審核流程為“顧老師—朱老師—財(cái)務(wù)部事后報(bào)銷”，將策劃交由顧老師審核后，直接越過(guò)財(cái)務(wù)部找朱老師審核預(yù)算。預(yù)算審核過(guò)于復(fù)雜，流程較為混亂，在給財(cái)務(wù)部預(yù)算審核工作帶來(lái)困難的同時(shí)，也給各活動(dòng)部門造成了不便。
(三)部門職能單一，未能真正承擔(dān)財(cái)務(wù)職責(zé)
財(cái)務(wù)部的工作單一，日常任務(wù)以活動(dòng)報(bào)銷為主，導(dǎo)致部門閑置人員過(guò)多。
在學(xué)院工作上，財(cái)務(wù)部未能真正承擔(dān)起財(cái)務(wù)職責(zé)，除活動(dòng)報(bào)銷以外，在其他財(cái)務(wù)工作上不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、未來(lái)規(guī)劃及建議：
(一)深入?yún)⑴c活動(dòng)部門策劃
為了更好地配合各活動(dòng)部門的工作，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)深入?yún)⑴c各活動(dòng)部門的策劃過(guò)程，在了解實(shí)際情況的基礎(chǔ)上給予切實(shí)可行的財(cái)務(wù)建議。為了改變這種情況，可以從以下幾方面進(jìn)行努力：
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立干事交流制度
在各活動(dòng)部門策劃活動(dòng)前，建立一個(gè)跨部門的活動(dòng)策劃籌備組�；顒�(dòng)策劃籌備組成員以本部門部長(zhǎng)及干事為主，同時(shí)，以自愿原則，招收其他各部門的一名干事，真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)活動(dòng)，全學(xué)生會(huì)聯(lián)動(dòng)舉辦。
2.參與物品比價(jià)及采購(gòu)環(huán)節(jié)
在深入了解活動(dòng)部門策劃的情況下，財(cái)務(wù)部可以參與活動(dòng)前期的物品比價(jià)及采購(gòu)環(huán)節(jié)。在活動(dòng)策劃籌備小組中，財(cái)務(wù)部干事可以專職負(fù)責(zé)物品采購(gòu)，廣泛比質(zhì)比價(jià)，選擇最合適的物品。
(二)打造財(cái)務(wù)部精品活動(dòng)，拓展豐富部門工作
除了日常的報(bào)賬工作，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)打造專屬的精品活動(dòng)�；顒�(dòng)主題與財(cái)務(wù)相關(guān)，活動(dòng)宜精不宜多。除此之外，可以考慮和團(tuán)委及其他部門合作舉辦已成型的財(cái)務(wù)活動(dòng)，比如團(tuán)委的“百元?jiǎng)?chuàng)收”等。
在過(guò)去的一年里，我們腳踏實(shí)地完成了各項(xiàng)工作，為其他部門順利開展活動(dòng)提供了支持。在未來(lái)的工作中，財(cái)務(wù)部會(huì)解決現(xiàn)存問題，進(jìn)一步提高工作效率，以更好的精神面貌迎接新的挑戰(zhàn)。
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