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4個時間管理方法讓你提高50的工作效率
大部分人都是不知道要怎么進行時間管理的。一般都處于這樣的工作狀態(tài):想到什么事兒就做什么事,完全沒有計劃可言,糊里糊涂中荒廢了兩天!覺得這件事很重要,那件事也要做,結(jié)果都只做了一點兒,浪費時間!微信提示消息,查看信息便開始了難以自持的閑聊模式!打開APP推送內(nèi)容后不可自拔,接連看了很多資訊,重點是這些信息對自己沒有任何價值!
嘗試做了時間計劃表,但沒有主次,晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒有做!那如何才能進行有效的時間管理,讓每天的24小時發(fā)揮最大的價值呢?想要改變這種情況,可以按以下四個時間管理法則來進行。
1、番茄工作法
選擇一個要完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)定為25分鐘,集中精力工作,中途不允許做任何與任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X,短暫休息(只需5分鐘),每4個番茄就有一個以上的休息時間。這是一種簡單易行的時間管理方法。
但在特殊緊急情況下,番茄時鐘可以重新啟動。常見的番茄工作法應(yīng)用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、瘋狂番茄和番茄鐘。他們有自己的長處,可以根據(jù)自己的喜好選擇。
2、時間管理四象限法
這一次,管理層把我們的事情人為地分成四種類型,即一項重要而緊迫,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要,然后畫一個十字箭頭,分別為四個象限中,最重要的事情緊迫的情況下優(yōu)先級,這一點很重要不緊急的事情要規(guī)劃,分步實施的過程,緊急不重要的事情區(qū)分開的情況下立即處理或減緩一個緩慢的過程,不急不重要的事情,并給下屬處理。對此事常用的應(yīng)用程序是明確的,移動計算機都可以使用,采用四象限規(guī)則管理計劃,高效和容易。
3、二八時間管理法
應(yīng)用80%-20%原則..當(dāng)你有一天中最清醒的頭腦時,你應(yīng)該專注于你需要集中精力的工作。這樣,人們只需投入20%就能產(chǎn)生80%的效率。所以,我們需要拿出一天中最有效率的20%的時間(有的在早上,有的在下午和晚上;除了時間,還要看你的心態(tài),你的血糖,你是否有足夠的休息等等。),并專注于最困難的科目和最周到的學(xué)習(xí)。因此,精力充沛的前提是我們必須有一個好的身體才能每天精力充沛。
4.方便使用的時間管理方法
這種方法在過去幾年的時間管理方法,這就要求我們把工作日歷來管理自己的時間,寫在日歷和制定計劃最重要的事情,什么時候做任何事情,一切都投入足夠的精力,投入更多的流行一些努力來完成,帶來高效率轉(zhuǎn)化率高的時候,很容易做的家務(wù)勞動的雙手可以用雙手抓住。有一些共同的時間管理工具,如剔名單,精彩列表等,可以讓你的時間像海綿里的水一樣,越擠越多。
總結(jié):時間管理并不是一件難事,重要的是要對自己的日常任務(wù)有個了解,并進行整理,有個自己的時間管理步驟,這樣可以有效的節(jié)約時間。時間管理很容易,重點是需要自制力去按照計劃來執(zhí)行,并且堅持。
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