成功人士如何管理時(shí)間

　　時(shí)間是現(xiàn)代社會(huì)最稀缺資源，成功者的秘訣就在于效益最大化地使用時(shí)間。一起來(lái)學(xué)習(xí)下成功人士如何管理時(shí)間的吧?

　　1.直奔主題

　　由經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是：“不要帶問題給我，帶答案來(lái)�！�

　　2.80/20原則

　　要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！�

　　3.現(xiàn)在就做

　　拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。

　　4.“不得不走

　　成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。

　　5.避免爭(zhēng)論

　　在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問題。

　　6.成本觀念

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。因此成功人士十分推崇積極休閑。在他們看來(lái)，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

　　7.精選朋友

　　朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的，要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。

　　8.巧用電話

　　要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。

　　9.提前休息

　　在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　10.學(xué)會(huì)速讀

　　約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。

　　成功人士該如何管理早餐時(shí)間

　　可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排運(yùn)用這些技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

　　你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的

　　下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

　　如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容 復(fù)習(xí)方法，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱

　　2、把接下來(lái)的工作記錄在清單上

　　在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來(lái)如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情我從不相信他們的記憶力如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

　　3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排

　　現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因

　　4、記住應(yīng)赴的約會(huì)

　　使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。

　　5、制定表格

　　制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表格。

　　6、未來(lái)工作計(jì)劃的定制

　　把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作

　　7、保持桌面整潔

　　我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把材料放在固定的位置

　　把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

　　9、清理你用不著的文件材料

　　也許你會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。

　　10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

　　我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件

　　以上是"統(tǒng)籌時(shí)間的十個(gè)技巧"的內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助 ！

　　高效管理時(shí)間的訣竅

　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間，因此，扔掉你不需要的物品，對(duì)你今后節(jié)省時(shí)間非常有用。

　　“使用順手的工具”：

　　在工作和學(xué)習(xí)中，如果你能運(yùn)用更順手的工具，效率提高

　　時(shí)間自然夠用。比如像ipad支架，旅行筆記本等高效的工具。

　　”清單化管理“：

　　把近幾天想做的事列成清單，做一項(xiàng)，劃掉一項(xiàng)，這樣每做完一項(xiàng)任務(wù)都會(huì)使自己有極大的滿足感，并推動(dòng)我們高效的工作。尤其在出差時(shí)，

　　利用清單將自己要帶的物品列出來(lái)，這樣走的時(shí)候就不會(huì)遺漏。

　　”時(shí)間管理四象限法則“：

　　將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多的煩心事都會(huì)不見的。

　　“居安思�！保�

　　在安逸的時(shí)候想一想未來(lái)將會(huì)到來(lái)的煩惱，利用現(xiàn)在安逸的時(shí)間去預(yù)防未來(lái)的煩惱，會(huì)使你的明天越來(lái)越好。

　　“充分利用手機(jī)”：

　　利用手機(jī)其實(shí)可以充分節(jié)省時(shí)間，我們可以在等公交或排隊(duì)的時(shí)間利用手機(jī)聽書或?qū)W習(xí)，我們也可以利用手機(jī)處理財(cái)務(wù)，比如用支付寶繳納水費(fèi)電費(fèi)，信用卡還貸、轉(zhuǎn)賬等。也可以利用手機(jī)軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進(jìn)行時(shí)間管理，非常方便。

　　科學(xué)的管理時(shí)間方法

　　一、購(gòu)買一個(gè)筆記本來(lái)做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來(lái)記錄時(shí)間的安排。

　　二、把自己明確的價(jià)值觀，樹立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來(lái)，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來(lái)吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來(lái)。

　　三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷，能反映出長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì)，每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng)，進(jìn)行鍛煉。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情，怎么來(lái)安排呢?把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來(lái)完成它。

　　四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

　　五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭(zhēng)削減這樣的活動(dòng)，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過(guò)度頻繁的客人來(lái)訪，參加無(wú)意義的會(huì)議，接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán)，毫無(wú)目的的行動(dòng)，追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。

　　六、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，幫助別人也要有限度。

　　七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來(lái)。

　　八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來(lái)休息，作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來(lái)，并計(jì)劃如何消除。

　　十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來(lái)完成自己的時(shí)間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來(lái)閱讀、寫作或者思考。

　　十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí)，高效時(shí)間管理所帶來(lái)的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過(guò)規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng)，你可以自由地度過(guò)生活的每一天。

　　十二、在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來(lái)把這個(gè)事情定位，分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無(wú)論哪一個(gè)時(shí)間，你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。

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