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最新oa啟動會發(fā)言稿
江西省煤炭集團(tuán)公司辦公自動化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作，以今天的會議為標(biāo)志，正式啟動了！
剛才，雙方項(xiàng)目實(shí)施工作組就煤炭集團(tuán)辦公自動化背景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃、組織、實(shí)施等方面的具體安排和相關(guān)要求作了詳細(xì)的說明，與會同志們又進(jìn)行了咨詢和討論，項(xiàng)目方和施工方進(jìn)行了比較好的溝通，大家對項(xiàng)目建設(shè)的基本情況有了一個(gè)大致的、輪廓性的了解。這是項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)良好開端。
一、提高認(rèn)識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)重大意義的理解
一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團(tuán)這幾年受惠于李良仕同志高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長的集團(tuán)黨政班子的卓越領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)快速裂變擴(kuò)張，集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)分布地域由省內(nèi)而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高
要求。
二是提升管理水平的迫切需要。由于集團(tuán)的管理范圍越來越大、管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高，管理手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不僅會改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將會給我們帶來深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)入科學(xué)高效運(yùn)行的軌道。實(shí)行自動化，可以提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)。對增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有極為重要的意義。
三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動化是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)大型國際化企業(yè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化是一種歷史必然。在這個(gè)問題上要有一點(diǎn)長遠(yuǎn)的、超前的眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小的一部分，是資源的巨大浪費(fèi)。要抓緊時(shí)機(jī)、充分利用現(xiàn)有條件，將能辦的事情辦好。
希望各單位、各部門的同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，都能從以上幾個(gè)方面充分認(rèn)識集團(tuán)公司啟動辦公自動化項(xiàng)目建設(shè)的重要性和必要性，增強(qiáng)支持配合辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用
的自覺性、主動性。
二、充分準(zhǔn)備，統(tǒng)籌安排，保證項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的順利進(jìn)行
一是做好思想準(zhǔn)備。什么思想準(zhǔn)備，攻堅(jiān)克難的思想準(zhǔn)備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問題；關(guān)鍵是巨大的習(xí)慣勢力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當(dāng)說，我們對辦公自動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個(gè)詞，坐機(jī)關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語言，其表述與我們平時(shí)接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中操作系統(tǒng)的人機(jī)對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去的味道。所以，多數(shù)人對此還處于知其然不知其所以然的狀態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來辦公方式的革命性變革，對辦公自動化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個(gè)比較長的過程用，一開始肯定是不習(xí)慣。對這些情況，我們要有充分估計(jì)，并拿出應(yīng)對之策。推行過程做到先易后難、先簡后繁，循序漸進(jìn)。并在設(shè)計(jì)上把系統(tǒng)的簡便、實(shí)用作為重要因素考慮。還有就是建設(shè)過程和實(shí)施前期會帶來工作流程重組、培訓(xùn)工作量增加、短時(shí)期的不適應(yīng)也會出現(xiàn)效率下降等等問題。對這些情況我們都要提前預(yù)計(jì)到，
二是做好組織準(zhǔn)備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團(tuán)本部各部門主要負(fù)責(zé)人為
實(shí)施責(zé)任人，并指定一名聯(lián)系人。
三是做好需求準(zhǔn)備。直屬各單位、集團(tuán)本部各部門，要在用友公司顧問的指導(dǎo)下，認(rèn)真梳理辦公流程，配合集團(tuán)和用友公司實(shí)施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。
四是做好知識準(zhǔn)備。辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)不單是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的事，也是每一個(gè)使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動化雖不要求每一位使用者成為計(jì)算機(jī)專家，但是它的應(yīng)用需要每一位使用者具備相應(yīng)的知識和技能。全體職工將會面臨這方面的挑戰(zhàn)。面對知識和技能更新，面對由此引發(fā)的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分準(zhǔn)備。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、干部配合、主動學(xué)習(xí)、積極參與，上上下下齊心協(xié)力把集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。
三、精心設(shè)計(jì)，精心施工，把煤炭集團(tuán)的辦公自動化項(xiàng)目建成優(yōu)良項(xiàng)目
集團(tuán)兩級實(shí)施小組、各單位各部門、用友公司項(xiàng)目組三方，是煤炭集團(tuán)辦公自動化建設(shè)實(shí)施工程的共同責(zé)任主體。三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進(jìn)。各單位、各部門對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的想法和要求，要及時(shí)與煤炭集團(tuán)和用友集團(tuán)的實(shí)施小組溝通，實(shí)施小組要認(rèn)真聽取、充分考慮吸收和采納大家的意見、建議。用友是國內(nèi)一流的軟件企業(yè)，技術(shù)上我們是認(rèn)可的。但辦公自動化項(xiàng)目對不同的單位
來說，有共性也有個(gè)性，在共性基礎(chǔ)上把握個(gè)性，是做好項(xiàng)目的關(guān)鍵。請你們在調(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制，設(shè)計(jì)出與江西煤炭集團(tuán)管理模式相適應(yīng)且具有前瞻性、再開發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、適用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把這一項(xiàng)目做成優(yōu)良項(xiàng)目、樣板項(xiàng)目。
項(xiàng)目已經(jīng)啟動，讓我們雙方積極行動起來，按既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施，為在今年勝利建成煤炭集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)，推進(jìn)集團(tuán)管理水平跨上新臺階、展示企業(yè)新形象而努力！
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