某市協(xié)會年底總結(jié)大會活動方案設(shè)計(jì)
一、活動目的：1、總結(jié)工作、財(cái)務(wù)情況；
2、匯報(bào)201x年工作做安排及財(cái)務(wù)預(yù)算；
3、產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
二、活動參與者：
三、主辦單位：
四、活動時間：
五、活動地點(diǎn)：
六、活動具體安排：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
�。�1）提前準(zhǔn)備好工作總結(jié)、財(cái)務(wù)總結(jié)；201x年工作安排；201x財(cái)務(wù)預(yù)算。
（2）主持人致辭稿2、人員安排
資料組：協(xié)會工作人員
后勤、會務(wù)：協(xié)會工作人員、綜合管理科
3、會議地點(diǎn)安排：協(xié)會工作人員
4．宣傳通知工作
提前邀請領(lǐng)導(dǎo)、副會長級單位代表，發(fā)放邀請函。由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)到位。
4．會場布置
會場的安排布置工作主要協(xié)會工作人員與墻辦綜合科于月日前安排妥當(dāng)。
（二）大會現(xiàn)場
1．會前工作
大會當(dāng)天上午10：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)；
出席人員登記由綜合管理科負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由建筑節(jié)能科負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)；
2．大會議程
�。�1）主持人致開場白并介紹到場嘉賓
�。�2）有請領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任致詞。
�。�3）有請作度協(xié)會工作報(bào)告；201x年度協(xié)會工
安排；宣讀協(xié)會工作制度與報(bào)賬制度。
�。�4）有請做度協(xié)會財(cái)務(wù)報(bào)告；201x年度協(xié)會財(cái)務(wù)
預(yù)算。
�。�5）第一屆協(xié)會秘書長宣讀新任會長、秘書長、由、頒發(fā)聘書。
�。�6）舉行交接儀式（第一屆會長與第二屆會長交接章子）。
（7）請新一屆會長、秘書長作就職演說及工作展望。
�。�8）會員代表發(fā)言。
�。�8）請領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任作總結(jié)陳詞。
（9）主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
�。�10）請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3．會后活動安排
（1）大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的'整理等；
（2）會后各到場嘉賓聚餐、娛樂活動。
（三）后期工作
人員的出席情況由協(xié)會總結(jié)；
照片的上傳由協(xié)會負(fù)責(zé)；
本次大會的總結(jié)由協(xié)會負(fù)責(zé)。
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