文秘工作范圍
秘書(shū)職位在不同的公司有不同的崗位，工作性質(zhì)也有所區(qū)別。下面是小編分享的文秘工作范圍，歡迎大家閱讀！
秘書(shū)的工作崗位分為公司秘書(shū)、機(jī)關(guān)公務(wù)員。
一、秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。
如：安排會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案
二、秘書(shū)要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫(xiě)作文件，有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語(yǔ)水平。
三、秘書(shū)也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對(duì)秘書(shū)的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。
辦公室行政秘書(shū)工作內(nèi)容與責(zé)任
A、打字速度 以每分鐘60個(gè)單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來(lái)自以下各個(gè)方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫(xiě)筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫(xiě)材料、手寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等;打印通知、會(huì)議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營(yíng)報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格;打印從報(bào)刊在職上摘選下來(lái)的文章;整理和打印信件、備忘錄、問(wèn)家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待 當(dāng)面或通過(guò)電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來(lái)電話者和來(lái)訪者;回答打進(jìn)來(lái)的電話，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來(lái)訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個(gè)人處;作為主人在客人等待期間提供臨時(shí)服務(wù);操縱自動(dòng)應(yīng)答設(shè)施;與來(lái)電話者及來(lái)訪者保持一種合作的'態(tài)度
C、計(jì)劃安排 對(duì)工作日程驚醒有效管理、包括對(duì)約見(jiàn)、會(huì)議、旅行以及其他此類(lèi)活動(dòng)的安排;對(duì)工作日程進(jìn)行安排;為總經(jīng)理、董事會(huì)成員和其他人員約見(jiàn)會(huì)面人員;為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進(jìn)行年度會(huì)議的安排;為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等
總經(jīng)理的秘書(shū)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持; 2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì)，做好會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來(lái)人員的接洽;
4、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來(lái)訪;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;
8、完成上級(jí)交付的其它任務(wù)
辦公室秘書(shū)工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
【文秘工作范圍】相關(guān)文章：
文秘工作格言10-28
讀文秘好么？05-10
文秘道別禮儀12-07
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)日記03-29
文秘工作計(jì)劃04-03
文秘工作總結(jié)04-06
文秘的工作內(nèi)容介紹10-24
文秘的主要工作內(nèi)容10-22