總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。

　　1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

　　負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

　　負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

　　負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);

　　負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

　　負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

　　五、相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后

　　年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;

　　年會總結(jié)。