辦公室主任工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇1
今年年底是我剛被評(píng)為辦公室主任一職,心里確實(shí)是比較開心的,我的工作和努力并沒有白費(fèi),得到了公司對(duì)我的認(rèn)可,我心目中又堅(jiān)定了一份信心,身上背負(fù)的責(zé)任更重了,今年是我們公司開展最關(guān)鍵的一年,我是一個(gè)剛剛上任的辦公室主任,所以我全身上下充滿了挑戰(zhàn),為了能夠更好的調(diào)整狀態(tài),提高團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí),充分的了解我這份工作,所以在公司兩位領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下,我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了各個(gè)部門的基本業(yè)務(wù),明白了自己在工作的過程當(dāng)中有哪些缺點(diǎn),為了能夠盡快的變成一位合格的辦公室主任,我制定了相關(guān)的規(guī)定計(jì)劃:
一、設(shè)定目標(biāo)
辦公室主任帶領(lǐng)著辦公室的所有人員共同完成目標(biāo),不管辦公室的`大事小情都有相關(guān)的管理規(guī)定,做好前期的工作還是比較重要的。在黨支部和董事會(huì)的正確引導(dǎo)下,以及財(cái)務(wù)部門的管理下,我已經(jīng)完成了本季度的收支計(jì)劃保證財(cái)務(wù)部可以日常順利的進(jìn)行,把本期財(cái)務(wù)部的工作總結(jié)如下。
二、執(zhí)行目標(biāo)
最近三個(gè)月以來,在領(lǐng)導(dǎo)同志們的幫助下,我們的財(cái)務(wù)部確實(shí)在工作方面取得了不小的成就,并且在所有人員的共同努力下以及公司領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)心下,本著一切把顧客放在第1位圍繞著顧客提供相關(guān)的服務(wù),站在顧客的角度上去思考,將企業(yè)的知名度和利益最大化通過努力順利的完成了本年度的工作。
四、完成目標(biāo)
回顧這幾年來的工作,確實(shí)取得了不小優(yōu)異的成績,當(dāng)然我們?cè)诠ぷ鞯倪^程當(dāng)中還是有缺點(diǎn)的,有一些方面是需要改正的,特別是公司網(wǎng)絡(luò)營銷這一塊做得并不是很到位,沒有辦法給顧客提供良好的商機(jī)和方便快捷的導(dǎo)航功能,希望在新的一年里把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)營銷這一塊。
五、總結(jié)目標(biāo)
20xx年的工作又已經(jīng)開始了,20xx年已經(jīng)過去了,20xx年已經(jīng)來臨一個(gè)季度了,在新的一年里,我們希望有一個(gè)新的挑戰(zhàn),新的機(jī)會(huì),20xx年我們更好的完成工作,雖然在這幾年來我認(rèn)真的完成工作,努力的學(xué)習(xí)著各種理論知識(shí),個(gè)人的能力確實(shí)是有所提高。伴隨著公司的發(fā)展,我覺得財(cái)務(wù)部門作為公司一個(gè)比較重要的部門,在實(shí)際工作中我一直嚴(yán)格要求自己,不管做什么事情都是小心翼翼的。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇2
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
我們公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。
根據(jù)公司辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的.租售情況。就xx號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì)召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇3
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺得收獲很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家匯報(bào)xx年工作的成績、不足和20xx年工作計(jì)劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對(duì)辦公室工作的再認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對(duì)學(xué)院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教育,我們還要面對(duì)我們眾多的學(xué)員。對(duì)每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認(rèn)真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。
我在辦公室工作已兩年。去年,因?yàn)橛袕埜痹洪L挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計(jì)劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來說,從會(huì)議前期的籌備、材料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、就餐安排,會(huì)議食宿安排等等,每個(gè)細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考慮,周密安排,認(rèn)真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對(duì)整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理
學(xué)院內(nèi)部管理包括:日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可循。
學(xué)院日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費(fèi)、會(huì)議用品的采購、車輛過橋和加油費(fèi)用等,都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問題,這些既具體又瑣細(xì)的工作,在操作過程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的情況下,我們更應(yīng)該對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責(zé)任明晰。
消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門衛(wèi)人員,增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí),同時(shí),采取檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。
加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結(jié)合的辦法,使員工樹立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn)可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和諧。現(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的.關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設(shè)
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房。經(jīng)過重新改造,布線將,使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹立職工集體觀念和榮譽(yù)感
05年,我們組織員工開展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績,值得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)目都名列第一,這些優(yōu)異的成績使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然,這些成績的取得都離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結(jié)與05年工作要點(diǎn)上報(bào)教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對(duì)畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議及時(shí)進(jìn)行了報(bào)道,報(bào)道內(nèi)容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報(bào)道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我院視察工作,有些報(bào)道內(nèi)容我們制作成宣傳板報(bào)張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在網(wǎng)絡(luò)教育工作中走過的路程和取得的成績。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),05年院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準(zhǔn))不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認(rèn)真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動(dòng)性不夠的問題。在學(xué)生機(jī)房的建設(shè)問題上沒有及時(shí)對(duì)機(jī)房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導(dǎo)指示,嚴(yán)重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計(jì)劃,實(shí)施過程中要認(rèn)真落實(shí)?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計(jì)劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評(píng)動(dòng)員會(huì)上給主席臺(tái)忘了放話筒。影響開會(huì)效果。
第三部分 20xx年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻
在05年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在06年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。
二、管好學(xué)院的財(cái)和物
在05年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對(duì)現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化,如會(huì)議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。
學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷,大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷,不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷,給其他財(cái)務(wù)工作造成不便,也給我院財(cái)務(wù)管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在06年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對(duì)教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作,包括巡考差費(fèi)的申請(qǐng)、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等
四、不斷細(xì)化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性
06年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的驗(yàn)收,在這些大的工作中,一是要積極主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)工作,二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從策劃到落實(shí),對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,力爭(zhēng)使06年的工作上一個(gè)臺(tái)階,使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇4
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的.其他工作。
二、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂?快樂需要去爭(zhēng)取!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂工作,這就是我的目標(biāo)!
辦公室主任工作計(jì)劃 篇5
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門參加各級(jí)各類評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)潛力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1、聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語潛力:經(jīng)過努力,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2、應(yīng)用信息技術(shù)潛力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)潛力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M(jìn)教師的.各項(xiàng)工作。
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2、開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
。┳龊蒙鐣(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作。
(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
(十一)開展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
(十二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇6
律回春暉漸,萬象始更新。轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年20xx年了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值方面,對(duì)我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際的工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎(jiǎng)懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護(hù)方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便員工工作的時(shí)候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對(duì)文件實(shí)行專人管理,屆時(shí),要求對(duì)公司檔案進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的.正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,
使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作
1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。針對(duì)這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對(duì)現(xiàn)用的及未來的辦公場(chǎng)所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)公司的安保工作,對(duì)各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。
2、在其他細(xì)節(jié)方面,如根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,對(duì)公司車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對(duì)需采購的物品,嚴(yán)格按照審批流程,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對(duì)辦公用品進(jìn)行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個(gè)好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇7
作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕傲,而更應(yīng)該多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計(jì)劃:
一、個(gè)人工作計(jì)劃
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作、
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于我來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
四、作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,善待他人
作風(fēng)是一個(gè)人的'內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強(qiáng)了自身的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的作風(fēng)建設(shè),積極地投身于活動(dòng)中,養(yǎng)成了講求奉獻(xiàn)、顧全大局等好的作風(fēng),使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、員工好評(píng)的工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴(yán)格帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴(yán)以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。社會(huì)在進(jìn)步,時(shí)代在前進(jìn),展望未來的工作,我將繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷地提高完善自己,與時(shí)俱進(jìn),為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇8
雖然在同事們的認(rèn)可下當(dāng)選為醫(yī)院辦公室主任卻在內(nèi)心始終感到有些惶恐,畢竟若是因?yàn)閭(gè)人疏忽導(dǎo)致醫(yī)院的辦公室工作出現(xiàn)問題可就有些得不償失了,這也意味著自己在明年的辦公室工作中需要格外小心才能較好地完成既定的流程,為了防止過程出現(xiàn)誤差還是應(yīng)該先制定一份明年的醫(yī)院辦公室主任工作計(jì)劃。
加強(qiáng)醫(yī)療法律方面的認(rèn)識(shí)并對(duì)辦公室相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,其中作為辦公室主任對(duì)所在工作單位的法律法規(guī)有所認(rèn)識(shí)是自己的職責(zé)所在,除了防止醫(yī)鬧事故的發(fā)生意外還要針對(duì)各科室的計(jì)劃與總結(jié)進(jìn)行收繳并整理才行,這除了是辦公室需要完成的任務(wù)以外也對(duì)醫(yī)院的員工有著相應(yīng)的幫助,關(guān)鍵還是沒有太多基礎(chǔ)的自己需要懂得利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)辦公室工作的相關(guān)規(guī)定,等到這方面的內(nèi)容熟悉地差不多以后再來調(diào)整辦公室的日常規(guī)定便能起到不錯(cuò)的效果,主要還是自己需要具備這方面的思維才能夠在辦公室工作中養(yǎng)成主動(dòng)思考的.好習(xí)慣,盡管對(duì)于目前的自己來說成效不大卻也能在日積月累中實(shí)現(xiàn)辦公室工作能力的提升。
提升文案寫作的能力并將其當(dāng)成明年主要發(fā)展的方向,事實(shí)上即便成為辦公室主任以后也要拾起基礎(chǔ)的文案寫作能力并使其得到提升才行,無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所需的重要文案還是指導(dǎo)新員工都能夠應(yīng)用得上,因此即便是為了在工作中做到未雨綢繆也應(yīng)該強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)能力才能夠思考其他的發(fā)展方向,真因?yàn)樽约簩?duì)為人處世方面的事務(wù)不太擅長導(dǎo)致很多辦公室的工作無法有效展開。
彌補(bǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的不足并利用空閑時(shí)間培養(yǎng)辦公室工作中的助手,為了處理好醫(yī)院辦公室的各項(xiàng)事務(wù)唯有將自身的短板進(jìn)行彌補(bǔ)才不會(huì)耽誤后續(xù)的工作,因此針對(duì)自己管理經(jīng)驗(yàn)的不足需要向其他科室的主任進(jìn)行請(qǐng)教才行,尤其是團(tuán)隊(duì)管理方面的知識(shí)要將其掌握在手中才能夠培養(yǎng)出優(yōu)秀的辦公室員工,除此之外則是抽空培養(yǎng)出辦公室工作中的助手并協(xié)助自己完成各項(xiàng)重要的文件整理事務(wù),雖然這般規(guī)劃的話明年的辦公室工作可能比較繁瑣卻也要想辦法加強(qiáng)自身能力才行。
既然選擇從事辦公室主任的崗位就需要在工作中為底下員工和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),即便出現(xiàn)紕漏也要承擔(dān)下來并集結(jié)眾人的智慧思考醫(yī)院辦公室發(fā)展的方向,縱使無法在短時(shí)間內(nèi)取得令人滿意的辦公室工作成就也能夠比以往的自己優(yōu)秀得多。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇9
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的.接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過,實(shí)行陽光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)及時(shí)公開,做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇10
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)不放松
力求在認(rèn)識(shí)上達(dá)到新境界,理論上達(dá)到新水平,素質(zhì)上達(dá)到新高度,為提高工作水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一方面要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀及黨的各項(xiàng)方針、政策,不斷增強(qiáng)政治覺悟,提高思想認(rèn)識(shí);另一方面要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策、法規(guī),及信息系統(tǒng)的操作、現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng)運(yùn)用及公文寫作等,不斷提成工作能力。
二、立足本職工作,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作
1、圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,緊扣單位中心工作制定全年工作計(jì)劃,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),搜集整理各類相關(guān)信息,對(duì)信息進(jìn)行分類整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、圍繞推動(dòng)決策的落實(shí),加大各項(xiàng)工作的督辦的力度。針對(duì)單位部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
3、圍繞崗位職責(zé),切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。
、俳⒏鞣N內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借形成嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的.及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性。
、诮M織召開的各類會(huì)議做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有協(xié)調(diào)、會(huì)后有落實(shí);
、壅J(rèn)真辦事,提高工作效能。嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、一次性告知制等相關(guān)制度,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。嚴(yán)格按工作程序辦理各種事項(xiàng),急事急辦,特事特辦,對(duì)所有來電來訪做到件件有落實(shí),事事有回音。
、車(yán)格落實(shí)上、下班考勤和請(qǐng)銷假制度。建立請(qǐng)銷假登記臺(tái)賬,為績效考核提供真實(shí)依據(jù)。并做好節(jié)假日值班安排。
、萁⑥k公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。
、藜訌(qiáng)公章管理,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可蓋公章。
、邔(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)有落實(shí)、有反饋;
4、圍繞各階段工作重點(diǎn),把單位日常工作中的一些重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報(bào)送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報(bào)的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結(jié)合,報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。
辦公室主任工作計(jì)劃 篇11
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作重點(diǎn)
1、兩個(gè)確保:
確保20xx年市級(jí)示范中學(xué)驗(yàn)收一次通過;
確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估獲得優(yōu)勝。
2、三個(gè)到位:
學(xué)?记谥贫嚷鋵(shí)到位;
績效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分分配制度落實(shí)到位;
普九消債減赤到位。
3、四個(gè)加強(qiáng):
加強(qiáng)制度建設(shè),完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
加強(qiáng)檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;
加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作;
加強(qiáng)宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
四、具體措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會(huì)、團(tuán)委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:
、偌皶r(shí)收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的'審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
②及時(shí)向縣教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
、奂皶r(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
、茏龊眯姓䲡(huì)、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
、莨芾砗脤W(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
、拮龊酶鞣N迎檢和接待工作。
、甙才藕霉(jié)、假日的辦公室值班工作。
、嘧龊媒搪毠さ哪甓瓤己恕⒙毞Q評(píng)聘工作。
、嶙龊眯iL安排的臨時(shí)指令性工作。
3、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
4、繼續(xù)做好宣傳工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標(biāo)語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭(zhēng)每月有一篇新聞稿見諸縣級(jí)以上報(bào)道。
五、具體事情前瞻
2月份:開學(xué)工作準(zhǔn)備
3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請(qǐng)假制度》;
征集對(duì)原來相關(guān)制度的意見。
4月份:職代會(huì)的籌備與召開。
5月份:綜合治理工工作迎檢;
初三學(xué)生志愿填報(bào)動(dòng)員。
6月份:期末經(jīng)費(fèi)的造表;
高考、會(huì)考及中考的籌備;
擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
7、8月份:市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料的整理;
普九化債資料的整理;
高一新生的錄取。
9月份:新教師崗前培訓(xùn);
辦理教職工人事調(diào)配、組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
教師節(jié)慶;顒(dòng);新學(xué)期開學(xué)檢查;
市級(jí)示范中學(xué)迎檢材料復(fù)核;
職評(píng)。
10月份:教師資格認(rèn)定;
市級(jí)示范中學(xué)迎檢。
11月份:創(chuàng)選爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)迎檢;
報(bào)刊訂閱工作;
組織普法考試。
12月份:年度總結(jié)評(píng);
年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評(píng)估迎檢;
考核評(píng)優(yōu)
1月份:期末經(jīng)費(fèi)造表及發(fā)放
期末放假工作安排;
總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室主任工作計(jì)劃 篇12
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事以及來賓朋友們,大家下午好!
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項(xiàng)管理工作進(jìn)展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項(xiàng)管理工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)特將20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃,匯報(bào)如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
1、不斷完善企業(yè)的制度化管理。
20xx年,辦公室完成了公司的組織架構(gòu)圖的設(shè)計(jì)和制作。并牽頭做好各部門管理制度和組織架構(gòu)圖的制定、評(píng)審工作。辦公室負(fù)責(zé)制定完成了公司的員工手冊(cè)以及公司的行政管理制度,并在日常運(yùn)用中不斷進(jìn)行修改完善。員工各項(xiàng)檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進(jìn)行完善修改,與各主要部門進(jìn)行溝通逐步地規(guī)范企業(yè)人事管理。
2、辦公室根據(jù)各部門的申請(qǐng)和工作崗位的要求,及時(shí)通過各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時(shí)到崗,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,保障各部門工作的正常運(yùn)行。
3、為公司重要工作安排和會(huì)議組織提供后勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評(píng)審期間,辦公室積極參與其中,協(xié)調(diào)各部門工作,保證評(píng)審工作順利完成。辦公室為20xx年10月18日召開的分公司會(huì)議提供了后勤保障和支持,保證了會(huì)議正常有序進(jìn)行。
4、在20xx年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與備案。
此外,辦公室還負(fù)責(zé)公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的`人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運(yùn)營。辦公室工作千頭萬緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上存在軟弱情況,落實(shí)不到位。
2、固定資產(chǎn)、物品的采購和管理上有待進(jìn)一步規(guī)范。
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。
此外,還有一些行政管理上的細(xì)節(jié)問題,需要不斷地改進(jìn)與完善。
以上是辦公室20xx年度工作總結(jié)。
二、明年工作計(jì)劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),辦公室計(jì)劃從以下幾點(diǎn)方面開展20xx年度的工作。
1。加強(qiáng)工作紀(jì)律管理,推行全員考勤管理和工作紀(jì)律的監(jiān)督和檢查。
2。加強(qiáng)后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
3。嚴(yán)格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
4。豐富并積極尋找相關(guān)招聘渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用。。。更多詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)下載辦公室主任年度工作總結(jié)和計(jì)劃文檔進(jìn)行查閱。
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