年度檔案工作計劃

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！好的計劃是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的年度檔案工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

年度檔案工作計劃1

　　1、民營企業(yè)檔案工作

　　對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

　　2、國有企業(yè)檔案工作

　　加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

　　3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

　　為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維護檔案的`完整與安全，延長檔案的使用壽命。

　　4、重點建設(shè)項目檔案工作

　　積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

年度檔案工作計劃2

　　一、指導(dǎo)思想：

　　以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)�！皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

　　以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的.力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準持續(xù)發(fā)展。

　　1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。

　　2、在認真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

　　3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

　　5、及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

　　7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。

　　三、工作安排：

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　　1、制訂學(xué)校xx年工作計劃。

　　2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

　　3、做好本校新年度的文書處理工作。

　�。ǘ�）第二季度：

　　1、整理本校xx年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。

　　2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

　　3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　�。ㄈ�）第三季度：

　　1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

　　2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

　　3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

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　　1、收集本校各室所形成的文件、材料。

　　2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

　　3、做好本年度檔案工作。

年度檔案工作計劃3

　　根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

　　一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的`信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

　　2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

年度檔案工作計劃4

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

　　二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

　　三是歸檔及時準確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

　　按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

　　杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的'相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實責(zé)

　　任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

　　按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求，根據(jù)工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等，提高檔案存放的安全度。

年度檔案工作計劃5

　　20xx年我局工會工作要堅持在局黨組和區(qū)總工會的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞局館中心工作，認真履行工會職能，積極發(fā)揮工會組織的橋梁和紐帶作用，凝聚干部職工智慧力量，為促進局檔案工作任務(wù)較好完成發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　一、加強學(xué)習(xí)教育，努力提高干部職工的素質(zhì)能力

　　按照高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng)新的要求，深入開展社會主義核心價值體系宣傳教育, 不斷提高干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

　　（一）抓好思想政治教育。結(jié)合局黨組、黨支部日常學(xué)習(xí)活動的開展，采取組織集中學(xué)和引導(dǎo)自學(xué)相結(jié)合、邀請專家前來講課、組織學(xué)習(xí)交流等辦法，開展好社會主義核心體系主題教育活動，用中國特色社會主義共同理想激勵廣大黨員、干部和群眾，不斷鞏固團結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ)；學(xué)習(xí)黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和全國工會十五大精神，努力在“武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作”上下功夫，把廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和工會十五大確定的各項任務(wù)上來，不斷增強使命感和責(zé)任感。

　　（二）扎實推進學(xué)習(xí)型工會和學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)。把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工會和學(xué)習(xí)型機關(guān)結(jié)合起來，組織干部職工深入學(xué)習(xí)工會法律法規(guī)、主要業(yè)務(wù)及基本知識。通過舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、報告會及研討交流會等多種形式，對干部職工進行新信息、新知識、新技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年內(nèi)除組織好日常的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，爭取組織2-3批人員赴外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強理論研究，積極探索做好新形勢下工會工作的新辦法、新途徑，力爭年內(nèi)拿出1篇份量足、說服力強、經(jīng)得起檢驗的調(diào)研文章。

　�。ㄈ�）加強對干部職工的職業(yè)道德教育。結(jié)合工會組織的特點，在干部職工中進一步加強職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀律教育，大力倡導(dǎo)“愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會”的職業(yè)精神，不斷提高干部職工的職業(yè)榮譽感和崗位責(zé)任感，努力建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀律的干部職工隊伍。一是以“弘揚蘭臺精神，構(gòu)建和諧單位”為主題，開展蘭臺文化建設(shè)系列活動，使干部職工加深了對蘭臺文化的理解，提升了文明素質(zhì)，增強了團隊協(xié)作精神，在全局館形成緊張工作、快樂生活的和諧氛圍。二是以“強作風(fēng)、樹形象”為主題，抓好政務(wù)禮儀的培訓(xùn)，邀請黨校和行政學(xué)院的教授進行專題授課。通過培訓(xùn)，規(guī)范干部職工的言行舉止，養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣，樹立檔案行政管理部門的良好形象。

　　二、堅持多措并舉，引領(lǐng)干部職工服務(wù)好區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展

　　堅持圍繞中心，服務(wù)大局，借助上級和局館開展各種活動的東風(fēng)，配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育，最大限度地調(diào)動干部職工的積極性、創(chuàng)造性，把工作做細、做實、做精，使新XX區(qū)的檔案工作不斷躍上新的臺階。

　�。ㄒ唬┥钊腴_展以“建設(shè)新東城，我該怎么辦”為主題的'大討論活動，引導(dǎo)干部職工積極爭當(dāng)建設(shè)新東城的宣傳員。通過討論，真正用建設(shè)新東城的目標(biāo)任務(wù)和美好前景鼓舞人心，引導(dǎo)干部職工增強加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的責(zé)任感和使命感；使干部職工在交流經(jīng)驗、排找差距的同時，進一步解放思想，提高認識,增強作風(fēng)建設(shè)自查自糾自我整改的自覺性和主動性；讓廣大干部職工更加清醒地認識到打造服務(wù)環(huán)境的重要性和緊迫性，進一步樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，通過進一步發(fā)揮好檔案工作的服務(wù)保障作用，促進和保障全區(qū)經(jīng)濟社會事業(yè)更加健康快速發(fā)展。討論活動結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神，集中開展形勢政策宣傳教育活動一同進行。

　�。ǘ�）深入開展創(chuàng)優(yōu)爭先活動，引導(dǎo)干部職工積極爭當(dāng)先進。按照中央創(chuàng)優(yōu)爭先活動領(lǐng)導(dǎo)小組、中華全國總工會關(guān)于在工會組織和廣大職工中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動意見的要求，結(jié)合區(qū)委開展“建設(shè)新東城，我當(dāng)先鋒”主題實踐活動，配合局館黨支部抓好黨員公開承諾工作，組織干部職工深入學(xué)習(xí)勞動模范、先進人物的先進事跡，引領(lǐng)廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇爭先，做領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己滿意的“六有”干部職工（有高尚的職業(yè)道德、有扎實的業(yè)務(wù)功底、有健康的身心素質(zhì)、有優(yōu)良的崗位業(yè)績、有規(guī)范的民主意識、有良好的干部職工形象），在全局進一步形成學(xué)先進、趕先進、作貢獻、當(dāng)先鋒的良好風(fēng)氣。大力開展崗位練兵和技能比武活動，組織干部職工深入學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和計算機知識，開展各類群眾性崗位成才、崗位建功競賽活動，努力提高干部職工的業(yè)務(wù)工作能力，增強服務(wù)機關(guān)、服務(wù)社會的本領(lǐng)，為完成XX區(qū)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)做新貢獻，為建設(shè)“國際化、現(xiàn)代化新東城”建功立業(yè)。

　�。ㄈ�）教育引導(dǎo)干部職工努力服務(wù)局館建設(shè)，爭當(dāng)建設(shè)一流檔案局館的推進者。一是利用機關(guān)例行學(xué)習(xí)日，進一步深入開展人生觀、世界觀、價值觀教育，在干部職工中培育立足本職、愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、爭創(chuàng)一流的時代精神，激發(fā)干部職工創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的工作熱情。二是引導(dǎo)干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務(wù)，扎實做好檔案的管理和利用工作，保障和服務(wù)新東城經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。三是圍繞創(chuàng)建節(jié)約型社會，做好節(jié)能減排工作，組織干部職工開展“節(jié)約一滴水、一度電、一張紙”等活動，推動節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。四是發(fā)揮群眾智慧，組織開展好“合理化建議”活動，為局館工作獻計獻策。

　　三、強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，關(guān)注廣大干部職工的身心健康

　　堅持“以人為本”理念，干黨政所需、職工所求、工會所能的實事，努力做好為干部職工服務(wù)的工作，使工會在局館與干部職工、領(lǐng)導(dǎo)與干部職工之間架起了一道道連心橋。

　　（一）組織開展好文體活動。對全體會員體現(xiàn)人文關(guān)懷，提高干部職工“健康是人類第一財富”、“天天活動一小時、幸福生活一輩子”的意識，積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作，大力開展豐富多彩，形式多樣，有益于身心健康的文化娛樂活動；積極開展面向全體干部職工的局館體育活動，營造全民健身的良好氛圍，緩解干部職工的身心壓力。一是組織開展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動；二是組織開展“喜迎國慶，歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動；三是組織參加了區(qū)職工運動會，向全區(qū)展現(xiàn)了檔案人健康向上的精神風(fēng)貌。四是組織開展好文化興趣小組活動。（1）球類興趣小組：堅持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。（2）健身興趣小組：建立健身卡，組織小組成員到指定健身場所健身。（3）書畫攝影興趣小組：積極創(chuàng)造條件，組織其成員參加專業(yè)培訓(xùn)。積極組織報名，申請其加入市書畫攝影協(xié)會，成為其會員。組織其成員參加區(qū)、市舉辦的各類比賽或參展活動。（以上活動安排見具體活動計劃）。

　　（二）深入開展送溫暖、獻愛心等活動。要時刻把干部職工的冷暖掛在心頭，關(guān)心干部職工的學(xué)習(xí)、工作和生活，真心實意為廣大職工辦實事、辦好事，熱情為廣大職工排憂解難，把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續(xù)堅持“五必訪”制度(病、弱、災(zāi)、禍、困)，努力做干部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關(guān)注干部職工的生理心理健康，開展生理心理保健知識講座和咨詢活動，增強干部職工的身心健康和自我保健意識，組織干部職工按時體檢，讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況，做到及早保健、及早發(fā)現(xiàn)、及早防治，對生病或有困難的職工做好慰問工作；三是關(guān)心單身青年干部職工和女干部職工的利益，繼續(xù)搞好干部職工的假期修養(yǎng)活動。四是依照局內(nèi)部有關(guān)規(guī)定，職工遇有過生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項，按局有關(guān)內(nèi)部規(guī)定辦理。五是年終組織好聯(lián)歡活動，營造團結(jié)、寬松的和諧環(huán)境。此外，還要組織開展好機關(guān)干部聯(lián)系貧困戶，為其送溫暖、獻愛心活動。區(qū)總工會將開展“金秋助學(xué)”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動，局工會也將積極組織人員參加。

　　（三）深入開展建“家”活動。要進一步增強黨政工合力，積極開展黨政工共建“職工之家”活動，豐富建家內(nèi)容，抓住陣地建設(shè)、民主建設(shè)、開展活動、為民辦事四個重點，提升建家水平，不斷豐富職工的精神文化生活，使廣大干部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身于檔案工作。

　　四、加強自身建設(shè)，進一步夯實工會工作基礎(chǔ)。

　　主動適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，以改革的精神加強工會的自身建設(shè)，努力把工會建設(shè)成為學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的群眾組織，為提高工會工作的整體水平奠定堅實的組織基礎(chǔ)。

　�。ㄒ唬┘訌娊M織建設(shè)。深入開展“黨建帶工建、黨工共建”活動，進一步加強工會組織建設(shè)。針對新一屆工會干部成份新、都是兼職的現(xiàn)象，采取“走出去、請進來”的形式，抓好工會干部在職培訓(xùn)，計劃邀請區(qū)總工會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講課、召開座談會、典型引路會等方式進行“工會基本知識”、“機關(guān)工會管理職能”、“機關(guān)工會職責(zé)”等有針對性的學(xué)習(xí)，提高工會干部的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力水平，為維護職工合法權(quán)益，促進機關(guān)干部職工積極投身經(jīng)濟建設(shè)提供組織保證。

　�。ǘ�）加強工會制度建設(shè)。進一步完善工會各項制度，并抓好其執(zhí)行與落實。堅持工會例會制度。定期組織工會委員傳達上級文件精神，布置工會工作，研究解決工會工作中出現(xiàn)的新問題、新情況。建好工會資料臺帳。完善會議記錄、工會會員名冊、工會經(jīng)費收支明細、資料的檔案管理，及時收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動員廣大干部職工圍繞工會創(chuàng)優(yōu)爭先投稿，促進職工的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活交流。

　�。ㄈ�）健全工會工作運行機制。積極爭取局領(lǐng)導(dǎo)對工會工作的重視和支持，平時注意向局黨組報告工作，上報有關(guān)信息，聽取黨組的意見和建議，確保在黨組指導(dǎo)下做好工作，發(fā)揮工會應(yīng)有作用。

年度檔案工作計劃6

　　一、指導(dǎo)思想：

　　依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校“以發(fā)展為本，與時俱進，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作：

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

　　6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的'整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：

　　一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；

　　二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；

　　三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；

　　四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：

　　科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

年度檔案工作計劃7

　　一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，開發(fā)館藏資源利用

　　1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

　　2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。

　　3、增強檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務(wù)意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉(zhuǎn)變作風(fēng)，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

　　二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

　　1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù)，使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

　　2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

　　3、指導(dǎo)重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀，及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

　　4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認定。以檔案目標(biāo)管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

　　5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的.問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

　　三、推進檔案信息化建設(shè)，強化科學(xué)管理意識

　　1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

　　2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法，各相關(guān)部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布，增強現(xiàn)行文件時效性，提高社會各界對政務(wù)信息的利用率，更好地服務(wù)經(jīng)濟社會建設(shè)，滿足百姓需求。

　　3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

　　4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機，進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就，為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

　　四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

　　1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。

　　2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結(jié)合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

　　3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn)，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

年度檔案工作計劃8

　　XX年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ)，堅持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：

　�。ㄒ唬┮苑�務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進檔案資源建設(shè)

　　檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：

　　一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

　　三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復(fù)查驗收；紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

　　市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標(biāo)準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。

　　五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。

　　（二）突出規(guī)范化，全面加強機關(guān)檔案建設(shè)

　　機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標(biāo)準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，改進監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導(dǎo)；突出重點，注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　2、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的.力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

　　3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時各級檔案部門責(zé)無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。XX年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準。

　�。ㄈ�）要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務(wù)

　　XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

　　一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室，要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

　　各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

　�。ㄋ模├^續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

　�。ㄎ澹┩七M家庭檔案工作

　　各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

　�。�六）著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

　　各級檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

年度檔案工作計劃9

　　為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

　　一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

　　加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

　　為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　二、制訂科學(xué)合理的'分類方案

　　制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

　　三、認真做好日常的檔案管理

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

　　四、做好日常文件的歸檔工作

　　及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

　　五、做好檔案的歸檔與整理工作

　　(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

　　(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

　　(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

年度檔案工作計劃10

　　一、工作目標(biāo)

　　1、到20xx年底，轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

　　2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

　　二、主要任務(wù)

　　(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

　　1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　　2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。

　　3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

　　4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

　　5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

（二）

　　1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶隨訪時，調(diào)取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預(yù)防控制機構(gòu)報告。

　　2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。

　　(三)規(guī)范居民健康檔案管理

　　1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，并且成績合格。

　　2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

　　3、嚴格健康檔案使用的`管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私。

　　4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。

　　5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負責(zé)為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

年度檔案工作計劃11

　　本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好�，F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

　　一、加強學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力

　　堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的.問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔

　　根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責(zé)。

　　**年度檔案工作計劃：

　　1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

　　2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

　　3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

　　4、爭取完成**年度會計檔案的歸檔工作。

　　總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

年度檔案工作計劃12

　　一、檔案管理員職責(zé)

　　負責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

　　1、負責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

　　2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

　　4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

　　5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

　　2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

　　三、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

　　2、*級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

　　3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

　　4、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進行拍照或復(fù)印。

　　7、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　四、檔案的'銷毀

　　1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

　　2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

　　3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

　　五、檔案轉(zhuǎn)移封存

　　1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

　　2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

年度檔案工作計劃13

　　一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。

　　我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。

　　二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。

　　開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點，XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

　　三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。

　　為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

　　四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。

　　檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的`服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

　　五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

　　為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，XX年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

　　六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。

　　XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

　　七、繼續(xù)推進機關(guān)檔案室升級工作。

　　機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。

　　八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。

　　XX年，我局將嚴格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

年度檔案工作計劃14

　　1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農(nóng)村產(chǎn)改是一項涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定的重大舉措，特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后，產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，長期起到憑證和參考的作用。為此，產(chǎn)改工作驗收結(jié)束后，對于沒有抽中參加驗收的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作，為維護村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻。

　　2、提前介入，開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會形成大量的檔案，我局擬根據(jù)省、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定，提前介入、加強指導(dǎo)，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。

　　3、認真調(diào)研，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求，我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的`現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研，結(jié)合縣情，編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。

　　4、開展機關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此，我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排，開展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認定和復(fù)查工作，對符合標(biāo)準并提出申請的單位要及時認定頒證，復(fù)查率要達到100%。

　　5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇，根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設(shè)給予較大力度的支持。為此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系，積極開展相關(guān)的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設(shè)納入國家投資計劃。

　　6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用，是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此，我局將繼續(xù)加強檔案館各項基礎(chǔ)工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案的查準率和查全率，為我縣經(jīng)濟和社會各方面工作服務(wù)，為維護社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻。

年度檔案工作計劃15

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

　　延伸閱讀(英語版）：

　　基本含義

　　讀音：dàng àn[2]

　　詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄�！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的.同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

　　1、檔案的形成者。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。

　　2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

　　3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

　　4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

　　詞語來源

　　分類保存以備考察的文件和材料。

　　關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點。

　　1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。

　　注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”�！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？

　　2、“檔案”一詞來源于遠古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說：“寫副當(dāng)以授六官。”（王榮聲、王玉聲認為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此�！�”并據(jù)此認為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持�！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）

　　以上兩種觀點，均值得商榷，尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。

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