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    前臺文員個人工作計劃

    時間:2022-10-25 08:28:25 工作計劃 我要投稿

    前臺文員個人工作計劃

      人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的前臺文員個人工作計劃,希望對大家有所幫助。

    前臺文員個人工作計劃

      一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據(jù)自已的.實際情況,據(jù)此也有了我20xx年的工作構想和計劃。

      一、日常工作,保質保量的按時完成

      1、儀表、著裝。加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

      2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

      3、客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

      4、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

      二、辦公用品

      1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

      2、做好物品領用,購進的登記。

      3、做好低值易耗品的分類整理工作。

      4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

      三、打印、復印文件和管理各種表格文件

      1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

      2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

      3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      四、員工考勤和外出登記

      1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

      3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

      20xx年,要繼續(xù)維護好公司的形象,加強自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍

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