秘書個人工作計劃

　　時光在流逝，從不停歇，我們的工作又邁入新的階段，現(xiàn)在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的秘書個人工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。

　　（一）隊伍內(nèi)部管理及建設工作

　　1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。

　　二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位，使人員分工更加科學、合理；調(diào)動工作積極性，提高工作效率。

　　三是定期進行崗位交流。

　　2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務水平

　　一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓；同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內(nèi)容由正式工作人員輪流負責。

　　二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結(jié)，共同研究下一階段工作計劃。

　�。ǘ�）各項業(yè)務工作

　　一、鼓勵多讀多看多思考，積極發(fā)揮參謀作用

　　要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的'信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調(diào)研，提出解決方案。

　　二、加快數(shù)字化城管建設，確保按期完成任務

　�。�1）抓好xx三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作，及時總結(jié)試運行經(jīng)驗，促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。

　　（2）x月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作；全面開展專業(yè)普查，初步整理匯總普查資料；完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設；落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作。

　�。�3）x月，普查數(shù)據(jù)全面校核入庫；完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設；移動終端投入使用；完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。

　�。�4）x—x月，對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。

　�。�5）制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區(qū)、街管理關系，真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。

　　三、運用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度

　�。�1）將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結(jié)率。

　�。�2）規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現(xiàn)信訪工作電子化；對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

　　（3）加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計，制作并印發(fā)《信訪工作月報表》；每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產(chǎn)生原因，研究解決辦法；并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名，強化監(jiān)督職能。

　　四、提高辦文辦會工作質(zhì)量

　　（1）加快文件流轉(zhuǎn)速度，及時催辦，確保文件辦理不超期；對各類請示、報告件，注意收集分享背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

　�。�2）對發(fā)文稿件進行嚴格審核，把好文件質(zhì)量關。

　　（3）精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調(diào)，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

　　五、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境

　　舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓，提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平；并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。

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