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    秘書部管理年度工作計劃怎么寫

    時間:2021-08-01 09:09:28 工作計劃 我要投稿

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫

      時間過得可真快,從來都不等人,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的秘書部管理年度工作計劃怎么寫,希望對大家有所幫助。

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫1

      所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

      目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

      1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

      2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

      3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

      這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

      當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

      總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫2

      辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。

      在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”、但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫3

      作為一名剛加入我們__賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!

      一、對工作崗位的認識:

      首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;

      2、領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;

      3、執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

      但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽,先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

      其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

      二、對下半年工作的計劃

      1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

      (1)、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

      (2)、認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。

      (3)、協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

      在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)、做好領(lǐng)導服務:及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!

      (2)、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作。

      (3)、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:

      (1)、積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)、向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      (3)通過個人自主學習來提升知識水平。

      我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

      行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫4

      一、工作定位及目標

      1、作為秘書處新成員,積極與上級和同事學習交流,快速適應熟練工作技能和工作職能,達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。

      2、利用課余時間學習Office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質(zhì)。

      3、認真完成上級交代任務,了解團委各部門職能及其主要負責人,做好事項通知工作。

      4、作好院團委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

      5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

      二、本學年工作計劃

      (一)認真完成本職工作

      秘書處的主要職能:

      1、負責院團委會議記錄,落實會議紀錄標準。

      2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

      3、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化記錄寫作流程。

      (二)發(fā)揮秘書處核心作用

      1、積極參加院團委活動由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委正常運行。

      2、秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,

      3、積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點:

      A、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓;

      B、分配活動時積極參加,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團委工作的整體把握;

      C、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法;

      D、積極尋求工作任務,更好的鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),為團委建設貢獻力量。

      在未來的團委工作中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的.期望,我會盡我所能的工作,幫助秘書處發(fā)展,相信秘書處的明天會更好!

    秘書部管理年度工作計劃怎么寫5

      年級秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

      增強服務意識,全力做好日常工作。

      四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務,認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:

      1、做好協(xié)調(diào)工作。

      秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

      2、年級學生檔案整理工作。

      秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:

      (1)做好年級學生檔案整理工作。

      (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

      3、財務管理。

      年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

      4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。

      5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

      6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。

      7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

      8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

      9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。

      10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

      11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

      12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

      13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

      14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。