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    行政下月工作計劃

    時間:2020-12-05 13:27:01 工作計劃 我要投稿

    行政下月工作計劃

      時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,來為以后的工作做一份計劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編為大家整理的行政下月工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政下月工作計劃

    行政下月工作計劃1

      xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

      一、費用控制。

      此項目和財務共同來完成。

      公司確定了各部門xx年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。

      每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。

      以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。

      二、行政管理工作。

      1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

      目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。

      xx年制度的執(zhí)行力很差。

      在xx年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

      2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

      會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。

      會議中有關事項的落實,行政部在xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。

      會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

      3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。

      開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。

      4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。

      公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結合各部門xx年經(jīng)營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:

      硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

      目前公司的網(wǎng)站建設已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網(wǎng)絡信息更新目標為每天更新一次。

      行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

      公司日常網(wǎng)絡維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。

      月底報行政部匯總備檔。

      DTS權限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。

      每月匯總一次。

      5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。

      xx年引導員崗位將由保安兼任。

      在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。

      首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

      對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。

      6)部門間協(xié)調與溝通

      部門間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。

      但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的`正常開展。

      xx年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調的問題,進行妥善協(xié)調與處理。

      7)公司凝聚力建設

      公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。

      公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。

      當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

      三、5S管理。

      1)衛(wèi)生保潔與維護。

      店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。

      對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用。

    行政下月工作計劃2

      新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:

      一、工作目標

      1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;

      2、多組織學習,使團總支工作更加順利;

      3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。

      二、日常工作的管理

      1、處理好辦公室日常事務;

      2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;

      3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

      4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系,以便更好的開展工作。

      三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

      1、(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。

      (2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

      2、事務通知

      事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

      (1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。

      (2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯(lián)系。

      3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結工作。

      四、特色活動,協(xié)助每個部門辦好活動

      希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。

    行政下月工作計劃3

      一、宣傳工作計劃

      1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。

      2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

      二、群體工作計劃

      1、每周五下午召開一次周會,總結一周工作體會,并制定下一周工作計劃。

      2、結合實際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。

      三、人事管理工作計劃

      1、由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進人員,所以應積極開展人員培訓工作,以供公司運營需要。

      2、在人員分配方面,結合公司實際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效。

      四、檔案管理工作計劃

      1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經(jīng)營管理工作。

      2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

      3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。

      五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

      1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

      2、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

      六、后勤管理工作計劃

      1、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

      2、工作人員在離開辦公室時,應確保所有電源斷電,做好防護措施,杜絕安全隱患。

      以上是辦公室四月份初步工作計劃,敬請領導指正。

    行政下月工作計劃4

      一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。

      二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。

      三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

      四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

      五、各項通知,制度制定發(fā)布及實行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

      六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。

      七、辦公用品的統(tǒng)計、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發(fā)。

      九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

      十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。

      十一、大慶晚報每日的領取與報送。

      十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

    行政下月工作計劃5

      7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結。

      行政工作可以分為三方面:

      一、 人事治理方面

      1、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

      2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

      3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

      4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

      5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

      6、 與領導的溝通

      二、 行政工作方面

      1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

      2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

      3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

      4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

      5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則

      6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

      三、 公司治理運作方面

      1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

      2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。

      7月工作尚存不足之處:

      1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

      2、 對內的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

      3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;

      4、 員工培訓機制有待完善和加強。

    行政下月工作計劃6

      一 行政

      1. 完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份

      2. 全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來

      3. 建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范

      4. 計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養(yǎng) 做好員工活動

      5. 每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄

      6. 計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標準并落實嚴抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃 和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關部的整頓 ,嚴抓公關素質.3降低因公關引起的客訴。

      7. 嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率。

      8. 做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動起來

      二.后勤

      1. 每星期統(tǒng)計各部門物資 加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。

      2.每3天工程問題統(tǒng)計一次 能解決的問題第一時間解決 不能解決的及時上報并做好記錄。

      3.每天下午帶領工程部檢修各包間設備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。

      三.保安部

      1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進行更換。

      2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理 消防知識 等各項能力。

      3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員。

      4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘 體現(xiàn)公司的服務水準

      5.保持人員在位 上班時間嚴禁員工私自外出.

      6.保持警惕性 保證突發(fā)事件第一時間到位。

      7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留。

      xx.7.26

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