系學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃
外聯(lián)部是一架溝通學(xué)校與外部地橋梁,從增進(jìn)部門與部門、系與系的交流到對外的招商引資,從校區(qū)內(nèi)活動到校區(qū)對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。為了更好的發(fā)展我院的團(tuán)委工作,使團(tuán)委在我院能夠發(fā)揮更大的作用,并且讓同學(xué)們得到更多的快樂。為了更好地輔助經(jīng)管系的活動,讓經(jīng)管系在整個校區(qū)內(nèi)更加熠熠生輝。
我們外聯(lián)部本學(xué)期的工作計劃也相應(yīng)的出爐了,為了能更好的取得工作上的.圓滿成功。我總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)歷,吸取上學(xué)期的不足之處,初步制定了本學(xué)期地工作計劃。
一、做好協(xié)助
做好系內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助本系的各個部門搞好各種工作,保障系內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)系的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說活力女生趣味活動等。
2、在系舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他系的聯(lián)系,通過與其他系地交流,把他們的特色引入我系,把我系的工作特色推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)整個校區(qū)地聯(lián)系,不僅努力達(dá)到“經(jīng)管是一家”盡量發(fā)展為“平湖校區(qū)是一家”。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他系,其他社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí),取其精華,引為我用。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們系自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力。
三、長期工作計劃:
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生服務(wù)。
5、緊密聯(lián)系學(xué)院廣播站以及記者團(tuán)等一些媒體宣傳的組織,希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)以及團(tuán)學(xué)快訊等為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好;
2、部門內(nèi)部在活動中的分工要明確,細(xì)致,各行其事;
3、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
7、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
9、跟校區(qū)學(xué)生組織的其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助學(xué)生會的工作,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
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