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    社團聯誼活動策劃方案

    時間:2023-04-01 19:43:37 活動方案 我要投稿
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    社團聯誼活動策劃方案通用10篇

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的社團聯誼活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    社團聯誼活動策劃方案通用10篇

    社團聯誼活動策劃方案1

      一、活動背景

      1、基本情況: 開學已有七周,學院各個社團的納新和選干活動也已結束,新的社團成員帶來了新的社團風貌。

      2、主要執(zhí)行對象:棗莊學院讀者協(xié)會等

      3、組織部門: 各個社團的組織部,文藝部

      4、環(huán)境特征: 計劃于十月二十七日舉辦社團聯誼晚會。時值周六,各個社團的成員將會歡聚一起,熱血沸騰。

      二、活動目的、意義和目標

      1、活動目的: 新成員更好的展示自己;新成員更快更好地融入到新的集體中;結交朋友便于之后的社團內部及社團之間工作順利開展;感受社團氛圍;進一步了解自己的社團了解其他社團的.活動;加強社團與社團之間的聯系。

      2、活動意義: 讓最好年華中的某一天更具有分量的放在心里。

      3、具體目標: 每位新成員有一次展示自己的機會;每位新成員至少認識5~10位新朋友;干事成員接觸新任務;關于社團與社團的聯系的節(jié)目是主題,各個社團的特色展現是補充。

      三、資源需要

      1. 人力資源: 各個社團的組織部,文藝部,宣傳部和成員若干。

      2 物力資源; 已有資源:大教室,多媒體,音響等。 需要資源:舞蹈用具,接待茶點等

      四、活動開展

      五、晚會安排

      1、節(jié)目安排:20個節(jié)目左右,每個社團4~5個。例歌曲,舞蹈,相聲小品,舞臺劇等,展現這五個社團特色,并注重團結聯系。

      2、娛樂活動:期間穿插4~5個互動游戲。例:真心話大冒險等

      3、背景音樂:開場《young for you》《you are beautiful》《newyork city》結束《明天,你好》《right here waiting》等。

      六、經費預算

      1、晚會茶點:200

      2、晚會互動小獎品:50

      3、晚會化妝服裝:100

      4、晚會其它:100

      七、活動中應注意的問題及細節(jié)

      1、人數簽到問題

      2、如有雨天,可推遲半小時左右開始

      3、若無電供應或多媒體無法使用,應及時更換場地

    社團聯誼活動策劃方案2

      一、活動背景

      經貿科協(xié)成立至今蓬勃發(fā)展,已成為經貿學院最具代表性的學生組織之一。隨著科協(xié)工作的一步步進行,素質拓展之后,大家都有了一些初步認識。在此之際,經貿科協(xié)決定策劃開展內部聯誼活動,使科協(xié)成員進一步認識,也可以通過節(jié)目的排練過程使各部內部成員相互了解,增進彼此友誼,為今后工作的順利展開打下基礎。

      二、活動目的

      首先,通過本次聯誼活動,令同學們感受到經貿科協(xié)溫馨和諧的組織氛圍,加深新生對經貿科協(xié)的了解,令其盡快融入經貿科協(xié)的大家庭,突顯“經貿科協(xié)是一家”的宗旨。其次,借此次活動增進彼此間的了解,深化友誼,提高其團結協(xié)作的能力,為今后工作的順利展開奠定基礎。最后,可借此機會讓同學們盡情展示自己,發(fā)揮自己的優(yōu)勢和特長,為今后發(fā)揮優(yōu)勢奠定基礎。

      三、活動名稱

      經貿科協(xié)聯誼活動

      四、活動主題

      聯誼讓科協(xié)之家更快樂

      五、活動時間:

      20xx年3月28日下午12:30—17:00

      活動地點:石家莊經濟學院排練場

      參與人員:石家莊經濟學院經貿科協(xié)全體成員

      六、活動安排

      (一)、前期安排

      1、策劃書(紙質)8份,簽到表1份,游戲活動中所需問題一份

      2、活動所需道具

      電腦一臺、大音響一對,麥克風2個;桌子1張,凳子4把;氣球若干、繩子若干(綁氣球的細繩、綁腿的`粗繩)、口哨若干、小手若干、水杯若干、獎品若干(水果、糖、筆、本等)、乒乓球6個、懲罰所需的東西,籃球一個,創(chuàng)可貼,垃圾袋

      3、前期人員安排:各部在活動之前均準備兩個節(jié)目(適合場外表演),主持人4名(兩男兩女,由各部推薦后評選)

      4、前期時間安排

      3月21日(周日)主持人評選(組織部部長全去,各部至少1名部長)

      3月22日(周一)外聯申請場地

      3月24日(周三)提前試活動中部分游戲及傳活動用到的音樂到杜云

      3月26日(周五)買相應道具及各部通知部員活動時間,買本子(主席及部長相應的寄語)

      3月28日(周日上午)各部部長及組織部部分成員布置會場

      (二)、活動中安排

      1、組織簽到

      2、主持人致開幕詞,介紹科協(xié)主席團成員,有主席宣布活動開始及注意事項

      3、節(jié)目安排

      (1)宣傳部群魔亂舞

      組織部大合唱《沒有什么不同》

      游戲:紙杯傳球

      (2)外聯部三句半

      秘書處話劇《非誠勿擾》

      游戲:佳人何處尋

      (3)科研部情歌對唱

      不規(guī)則籃球賽上半場(10分鐘)

      信息部相聲《說四川那些事》

      不規(guī)則籃球賽下半場(10分鐘)

      (4)宣傳部歌曲串燒

      組織部話劇《羊羊的寢室生活》

      游戲:背人搶答

      (5)外聯部話劇《新版孔雀東南飛》

      信息部舞蹈串燒

      游戲:蜜蜂采蜜

      (6)科研部《白雪公主Y傳》

      秘書處大合唱《我們的科協(xié)是花園》

      游戲:新版五人六足

      大合唱《相親相愛一家人》

      注:以上游戲只有游戲的第一名有獎品(抽獎形式小禮品)

      4.發(fā)放紀念品

      (三)、活動后

      1.全體合影

      2.各部留2-3名人員及組織部全體成員留下整理會場

      3.各部成員做相應的總結,信息部做相應的博客更新

      七、各部職責

      宣傳部制作邀請卡

      信息部照相

      組織部負責其他組織工作

      八、活動中可能出現的問題及解決方案

      1、若預報活動當天天氣不好,則延期舉行;若中途變天,則適當縮短活動內容

      2、若活動中有人受傷,則及時送往醫(yī)務室,適當準備必備藥品(創(chuàng)可貼)

      3、因有事不能參會者需提前向各部部長請假,并告知組織部相應人員

      4、若有道具(如大音響)中途出現故障,則用小音響代替,話筒用喇叭代替

      九、預算略

    社團聯誼活動策劃方案3

      一、 活動主題:攜起友誼之手,跳起青春舞步

      二、 活動目的:以聯誼舞會的.形式增進兩個協(xié)會的交流,增強兩個協(xié)會的友誼。并且借此豐富校園生活與文化,打造校園周末文娛活動風景線。

      三、 活動時間:5月15日(周六)晚7點

      四、 活動地點:大學生活動中心二樓舞廳

      五、 主辦單位:xx社、xx社

      六、 與會人員:xx社和xx社會員以及其他有意愿的同學。

      七、 活動前期準備

      1. 進行舞會宣傳。

      2.聯系一至兩名擅長舞蹈的同學。

      3.準備舞會所需的音樂資料。

      4,準備礦泉水、瓜子、糖果、小玩具、氣球、拉花等物品。

      八、 舞會流程策劃:

      1, 入場。入場后領號牌,用于活動中表演及抽獎。

      2, 主持人致開場詞。

      3, 兩個協(xié)會合作出開場節(jié)目,點燃會場氣氛。

      4, 做一個全場都能參與的游戲,將大家放松心情,融入舞會的歡樂氛圍。

      5, 兩協(xié)會分別表演節(jié)目。歌曲、舞蹈、小品、相聲、、、、

      6, 進入游戲環(huán)節(jié)。開火車,擊鼓傳花,你來比劃我來猜等等。

      7, 現場嘉賓出節(jié)目(兩三個為好),贏取小玩具。

      8, 請同學教大家跳舞,大約10分鐘。然后各自尋覓舞伴,全場進入舞池起舞。

      9, 舞會即將結束,兩協(xié)會負責人致辭總結舞會并致謝。

      10, 主持人宣布舞會結束。

      校社團聯合會

      xx社

      XX年5月8日

    社團聯誼活動策劃方案4

      一、活動主題:

      攜起友誼之手,跳起青春舞步

      二、活動目的:

      以聯誼舞會的形式增進兩個協(xié)會的交流,增強兩個協(xié)會的友誼。并且借此豐富校園生活與文化,打造校園周末文娛活動風景線。

      三、活動時間:

      5月15日(周六)晚7點

      四、活動地點:

      大學生活動中心二樓舞廳

      五、主辦單位:

      瑪珈詩社、飛鷹社

      六、與會人員:

      瑪珈詩社和飛鷹社會員以及其他有意愿的同學。

      七、活動前期準備:

      1、進行舞會宣傳。

      2、聯系一至兩名擅長舞蹈的同學。

      3、準備舞會所需的'音樂資料。

      4、準備礦泉水、瓜子、糖果、小玩具、氣球、拉花等物品。

      八、舞會流程策劃:

      1、入場。入場后領號牌,用于活動中表演及抽獎。

      2、主持人致開場詞。

      3、兩個協(xié)會合作出開場節(jié)目,點燃會場氣氛。

      4、做一個全場都能參與的游戲,將大家放松心情,融入舞會的歡樂氛圍。

      5、兩協(xié)會分別表演節(jié)目。歌曲、舞蹈、小品、相聲。

      6、進入游戲環(huán)節(jié)。開火車,擊鼓傳花,你來比劃我來猜等等。

      7、現場嘉賓出節(jié)目(兩三個為好),贏取小玩具。

      8、請同學教大家跳舞,大約10分鐘。然后各自尋覓舞伴,全場進入舞池起舞。

      9、舞會即將結束,兩協(xié)會負責人致辭總結舞會并致謝。

      10、主持人宣布舞會結束。

    社團聯誼活動策劃方案5

      一、活動背景:

      因為我們是一家人,相親相愛的一家人。

      二、活動時間:

      20xx年x月x日星期六。

      三、活動地點:

      南高基公園

      四、活動人員:

      青志青辦的哥哥姐姐和小伙伴們。

      五、活動內容及流程:

     。ㄒ唬┲芰形1:30大學生活動中心前集合,騎車前往南高基公園。(為保證安全,每人一輛車,成一字型,注意交通安全,不要追逐打鬧和掉隊)

     。ǘ┳詭Я闶、飲料與垃圾袋,到達目的地后稍作休息聯誼開始。

     。ㄈ╅_展游戲。

      每人獨有1-N的一個序號,除撕名牌外的游戲均按照隨機抽簽決定參賽人員。

     。1)撕名牌一

      全體到場人員按撲克牌四種花色隨機分為四組。每人只知道自己的花色并不知道其他人(包括本組成員),展開撕名牌大戰(zhàn),活到最后的人(一個人)勝。

      游戲過程中,每人只能撕掉除自己花色以外其他花色持有者的名牌,不小心撕掉本隊人員名牌的,OUT,被撕者復活。若最后存活的兩人為同一種花色,則互撕(此時不再存在組別),撕掉對方名牌的獲勝。

      PS:雖然分了組別,但最后的獲勝者只有一人,可看做個人賽。

     。2)撕名牌二

      全體到場人員按撲克牌四種花色隨機分為四組,各組人員自行決定組內每人序號,且將序號公開。按序號撕名牌,從1至N,被撕掉名牌者OUT,不按順序撕的無效,最后剩下的小組勝。

      PS:仍然分組,最后的獲勝者為一個小組,團體賽。

     。3)紙杯傳水

      游戲規(guī)則:

      1、兩組,5人站成一列為一組,每個人用嘴銜著一個紙杯;主持人將隊伍男女分開,高低分開。

      2、給第一個人的紙杯中倒入60%高的水,然后第一個人要把水倒入第二個人的紙杯中,傳遞過程只能用嘴;

      3、兩組人員用時最少的一組為勝,輸的`接受懲罰。

      (4)拍照游戲

      游戲規(guī)則:

      兩組,每組4人,所有人想辦法讓自己的臉按照主持人指定表情,被不知何時會拍照的照相機拍到,拍下照片后,完成任務人數多的小組獲勝,如果均沒有完成任務,則露臉多的小組獲勝。

     。5)眼色游戲

      游戲規(guī)則:10人參賽。

      大家都蹲下來,然后一個一個地站起來。游戲開始后,想站起來的人一邊喊著序號一邊站起來,最后站起來的人OUT。如果過程中有兩個或兩個以上的人同時起來的話,這兩個人均OUT。OUT的小伙伴接受懲罰。

     。6)斗雞大會

      游戲規(guī)則:

      兩組,每組4人,單腿站立,兩只手將另一條腿的腳腕處抓住,各隊成員一起上場,在指定位置互相利用身體去撞擊,兩條腿同時著地的人OUT,出界的人OUT,最后場上剩下哪組隊員,哪一隊勝。

     。ㄋ模┠细呋媒Y束,前往下一個地點:聚餐。

    社團聯誼活動策劃方案6

      一、活動目的:

      進一步豐富廣大學生的校園生活,增進社團之間的感情,構筑和諧的.校園生活,促進社團間的友好與團結。

      二、活動名稱:

      社團一家親

      三、活動主題:

      社團一家親,大家心連心

      四、活動地點:

      北院綜合樓304

      五、活動時間:

      11月20號下午5:00整

      六、活動內容:

      主持人致開幕詞,活動開始。

      1:擊鼓傳花

      道具:小木棒,手絹

      主持人拿一個木棒,背向大家敲桌子。當主持人開始敲的時候就開始傳,由第一個傳向另一個,必須將所傳物品放在另一個人手里,否則算輸.。當主持人停止敲桌子的時候,所傳物品在誰的手里誰就要表演一個節(jié)目。

      2、心心相印,我來比你來猜

      道具:紙和筆、準備一些能夠用手語表達的成語

      人數:兩人一組,可多組參加

      游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。需要裁判數名,現場自愿報名

      3、歌曲接龍

      人數:喜歡唱歌的同學,然后同學編號。

      游戲規(guī)則:一號先起頭唱一段或者一句歌,2號就必須在30秒之內接上1號同學所唱的歌的最后一個字(2號同學唱的歌必須有1號同學歌詞的最后一個字,依次往后。如果在規(guī)定的時間內沒接上,就要表演一個小節(jié)目(學小貓,小狗叫,或做10個俯臥撐等等)

      活動準備:必須用品糖果餅干數斤

      1、主持人解說詞(主持人自行準備)

      2、道具

      七、活動安排:

      活動負責人:

      活動策劃人:

      活動宣傳人:宣傳部全體成員

      活動經費負責人:

      后勤負責人:組織部成員

      八、活動經費預算:

      糖:60;瓜子:60

      合計:120

    社團聯誼活動策劃方案7

      為增進五所院校友誼,促進五校社團合作與發(fā)展,推動教育事業(yè)全面發(fā)展,促進地區(qū)校園特色建設,開發(fā)學生潛能,發(fā)展民族文化。經五校社團聯合會(社團部)主席團會議研究決定。茲決于20xx年 1月10日晚18:30舉行“五校聯誼社團聯歡晚會”,相關事宜如下:

      一. 組織機構

      主辦方:五校社團聯合會總部

      舉辦方:五校社團聯合會(五校分別為:)

      協(xié)辦方:五校各社團

      二. 活動主題:友好合作,共同發(fā)展。

      三. 活動時間:20xx年1月10日晚18:30

      四. 活動場地:凱里行政中心大禮堂

      五. 活動對象:五校所有社團以及相關學生

      六. 具體流程

      1、12月6日完成策劃(草案),聯系會場。

      2、12月7日—10日籌備資金(如需拉贊助,則延期),頒布消息(售票)、完成前期宣傳工作。

      3、12月10日做背景(橫幅)

      4、12月9~20日,節(jié)目匯總,節(jié)目彩排,選主持人、部署具體任務、主持人(臺詞)。

      5、12月28日節(jié)目現場彩排,打掃場地,節(jié)目檢錄。

      6、12月29日檢查設備,布置場地、購買所需物品、設備(租用)。

      7、1月10日下午5點檢查設備安排工作人員迅速到位。

      8、1月10日下午6:00開始查票入場。

      9、1月10日19點開始活動,主持人上臺,理事長宣布活動開幕。

      10、11點活動臨近結束,五聯社團聯盟簽約儀式。

      11、活動結束,退場。

      12、參演人員卸妝,五聯工作人員合影、參演人員合影。

      13、打掃場地、收拾東西、歸還設備。

      14.回家。

      七. 節(jié)目: 共有xx個節(jié)目。

      分別為:xxxx xxxx xxxx xxxx

      八. 門票分配辦法:

      門票按投資占活動總金額百分比多少進行分配,座位按區(qū)域劃分。門票價格由門票所有者(方)自定。

      總資金: 元

      一中: 元,占 % ,應得票數 張。

      民高: 元,占 % ,應得票數 張。

      三中: 元,占 % ,應得票數 張。

      附中: 元,占 % ,應得票數 張。

      振華: 元,占 % ,應得票數 張。

      九.任務部署:

      后勤組:

      節(jié)目組:

      治安組:

      音控組:

      十.安全事項

      1. 參與本次活動者人身、財產、乘車等安全一律自行負責。

    社團聯誼活動策劃方案8

      一、活動計劃:

      1、外聯部:11月5、6日向河北北方學院、河北建筑工程學院及張家口職業(yè)技術學院發(fā)送邀請函,確定參與人數,并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。

      2、辦公室:根據參加聯誼人數和現場計劃安排,列出所需物品清單及預算經費。

      3、宣傳部:負責繪制大海報和一塊展板,并于聯誼前一個星期貼于學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。

      4、文體部:負責收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選,經主席團確認后根據節(jié)目的性質、主題、時間等做出節(jié)目單大學學生會聯誼活動策劃書。將宣傳部繪制的展板于聯誼活動當天置于活動現場門口并負責布置活動場地。

      5、生活部:負責場地所需物品、禮品和食品的采購工作,以及場地的布置和清潔工作。

      6、紀檢部:負責場地的借用,座椅的調配和協(xié)調各個部門的工作。

      7、新聞中心:通過網絡形式,于活動開始前一周,上傳博客信息。

      8、各系院、社團:為此次聯誼活動準備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

      二、活動流程:

      1、接待各個學院(14:00—15:00)

      由我院學生會主席團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團,并帶領他們參觀校園,隨后由外聯部指引代表團至會團委五樓(報告廳),期間各相關部門可相互認識。

      2、工作交流會(15:00)

     。1)由主持人介紹到場的部門,并宣布交流會開始。

      (2)由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規(guī)性活動,向大家展示我們學院的工作成果、活動成果,并結合PPT的'展示。

     。3)請其他三個學院主席分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學院最具特色性活動,并結合PPT的展示。

      (5)各部門自由認識,相互交流工作中問題并學習對方在管理方面的優(yōu)點。

      3、晚餐時間(17:00—18:00)

      4、舞臺活動(18:00—19:30)

     。1)主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團。

      (2)請我院學生干部代表發(fā)言,其他各個學院學生干部代表發(fā)言。

     。3)請張家口教育學院院團委學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。

     。4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

     。5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,并宣布聯誼活動結束。

      5、合影留念(19:40—19:50)

      由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學院代表團離開,期待下次的聯誼。

      三、聯誼活動工作安排:

      1、外聯部:負責整個活動的策劃、跟進前后臺工作。

      2、辦公室:負責現場秩序的維持和到場人員的簽到工作。

      3、禮賓隊:派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領座位工作。

      4、新聞中心:交流會、聯誼活動現場的活動記錄和新聞采編工作,并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學院網易博客。

      5、生活部:負責現場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。

      7、文體部:負責音樂的播放和燈光的調試以及后臺秩序。

      8、宣傳部:協(xié)助生活部進行工作。

      四、經費預算:

      1、布置會場:500

      2、晚餐費用:900

      活動前期工作計劃與安排

      文藝演出:

      節(jié)目甄選:

      各院校選送節(jié)目1~2個

      節(jié)目要求:

      新穎,彰顯大學生青春活力,突出各個學院特色。

      節(jié)目類型:

      歌曲類、舞蹈類、語言類。

    社團聯誼活動策劃方案9

      一主題活動:

      促進社團交流,展現社團優(yōu)秀文化,促進社團友誼。

      二活動時間:

      待定。

      三活動地點:

      教學樓與實訓樓之間的廣場。

      四活動對象:

      江西工程職業(yè)學院全體師生。

      五活動內容:

      在預定是見預定地點順利開展晚會,通過節(jié)目娛樂宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團,了解校園社團文化,并通過舉辦晚會的'形式加強社團交流與合作及文化交流社團聯誼活動策劃書社團聯誼活動策劃書。

      六活動安排:

      1.晚會宣傳階段:

      a海報兩張(一張教學樓,一張食堂)。

      b橫幅。

      c小貼士(宣傳部根據場地需要負責決定)。

      d廣告氣球(待議)

      2.活動節(jié)目單:(待定)

      推薦:(大合唱)各社團都派出代表曲目待后續(xù)決定,人數初步定未42人二人領唱。

      3.活動場地布置:力求彰顯社團文化,營造晚會氣氛社團聯誼活動策劃書策劃書。

      說明:以下內容待各方面確定,各社討論后分工合作

      1.籌辦費用(通過拉贊助的形式)。

      2.晚會前一周宣傳工作

      3.晚會的節(jié)目道具服裝背景音樂控制音響場地布置安保工作請柬收發(fā)

    社團聯誼活動策劃方案10

      活動主題:

      我們是一家人

      活動時間:

      10月18日

      活動地點:

      教學樓大廳

      活動主辦單位:

      xx工程職業(yè)學院雪球學社,交際營銷協(xié)會,就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,大學生心理協(xié)會,義務家教社,電腦愛好者,新竹文學社,金星舞道聯盟,馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社,燃希舞蹈藝術團

      活動對象:

      xx工程職業(yè)學院全體師生

      活動目的:

      為了豐富大學生的課余生活,展現社團文化,活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺,鍛煉和展現自我。

      活動預期效果:

      順利開展晚會,通過節(jié)目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團,了解校園社團文化,并通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流 。

      活動內容:

      以晚會的.形式,歌曲,舞蹈,小品等節(jié)目。表現當代大學生的精神和學習風貌,晚會中展現各社團的特色

      準備活動時間安排:

      (以理事會安排的活動進程的時間為準)

      晚會當天時間安排:

      1、13:00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞臺搭建完畢并驗收,開始準備會場細部工作。

      2、15:00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告并竭力在16:30之前解決所有問題,確保晚會進行。

      3、18:00 所有工作必須準備就緒。

      4、18:20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。

      5、18:30 晚會正式開始,相關領導致辭。

      6、21:00 晚會結束,各個單位負責人進行后期工作,并按照理事會的要求把相關的后期工作完成徹底。晚會清理現場各社團一起負責。

      項目組:

      活動小組組成人員名單:

      a 采購和財務審計組

      組長:周佳(馨光環(huán)保協(xié)會)

      成員:馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社

      任務:負責管理財務,財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務,負責管理學校對本次晚會的劃撥經費,負責管理每個社團對本次晚會的義務經費,負責管理社會企事業(yè)單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業(yè)務應以正式發(fā)票為唯一報賬憑據,交由理事會審核,審核通過后成效。并統(tǒng)計購買所需物品。

      b 宣傳組 組長:何鳳 (義務家教)

      成員:義務家教,電腦愛好者

      任務:收集各社團的宣傳創(chuàng)意海報 ,宣傳時間,晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳,小創(chuàng)意等等)

      c 場景布置組 組長:吳俊(交際營銷協(xié)會)

      成員:交際營銷協(xié)會,金星舞道聯盟

      任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交采購組采購。舞臺布置。

      d 贊助組 小組長:盧德立(就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會)

      成員:就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,心協(xié),雪球學社

      任務:負責本次晚會的整體贊助任務,所爭取的贊助物資或者費用由采購財務組統(tǒng)一審計保管。

      e 節(jié)目組 組長:鐘燕(雪球學社)

      成員:雪球學社,金星舞道聯盟,燃希舞蹈藝術團

      任務:負責統(tǒng)計節(jié)目數量,對統(tǒng)計節(jié)目要求有名稱,內容,備注節(jié)目性質。負責節(jié)目篩選,糾正彩排的局部問題并及時作出調整。負責節(jié)目彩排,主持人串詞,節(jié)目流程。

      f 策劃組 負責人員:交際營銷協(xié)會 , 新竹文學社

      任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。

      f 現場秩序組 組長:羅旋(電腦愛好者)

      成員:電腦愛好者,就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,義務家教