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    商會活動策劃方案

    時間:2023-03-28 10:50:10 活動方案 我要投稿

    商會活動策劃方案8篇

      為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的商會活動策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    商會活動策劃方案8篇

    商會活動策劃方案1

      一、招商會形式的設定

      招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

      招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

      流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

      招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的'主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

      招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

      選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

      取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

      二、招商會物料準備

     。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)

      三、招商會會場選擇、布置場景

      1、招商會地點:xxx廳

      2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

      3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

      四、邀請人員名單

      1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導

      2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等

      五、招商會人員準備

      1、主持人邀請

      2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

      3、禮儀小姐

      4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

    商會活動策劃方案2

      一、商會晚會時間

      20xx年x月xx日(周x)。

      二、商會晚會地點

      xx世紀金源大飯店四樓。

      三、會議人數(shù)

      三十三桌備二桌,330+20人。

      四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)

      1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

    商會活動策劃方案3

      一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      二、地點:**大酒店

      三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

      四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)

      五、內(nèi)容:

      1、商會領導致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀念獎)。

      六、費用預算

      1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

      (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

      2、獎池總金額為1~萬元左右;

      3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

      總費用預算合計:25000元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎項不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

      八、聯(lián)誼年會運作步驟

      1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎者;

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結束(時間在晚9點30分左右)

    商會活動策劃方案4

      一、主題

      xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      二、地點

      xx大酒店

      三、時間

      20xx年x月xx日下午17點整

      四、人員

      總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)

      五、內(nèi)容

      1、商會領導致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀念獎)。

      六、費用預算

      1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

      (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

      2、獎池總金額為x萬元左右;

      3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

      總費用預算合計:xxx元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎項不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

      八、聯(lián)誼年會運作步驟

      1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎者;

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結束(時間在晚9點30分左右)

    商會活動策劃方案5

      xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      一、地點:

      xx大酒店

      二、時間:

      20xx年1月xx日下午17點整

      三、人員:

      總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)

      四、內(nèi)容:

      1、商會領導致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀念獎)。

      五、費用預算

      1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;

      (14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

      2、獎池總金額為1~萬元左右;

      3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

      總費用預算合計:25000元。

      六、游戲規(guī)則

      1、各獎項不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

      七、聯(lián)誼年會運作步驟

      1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎者;

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結束(時間在晚9點30分左右)

    商會活動策劃方案6

      為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。

      一、指導思想

      促進商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動,爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎,同時,組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報家鄉(xiāng),促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

      二、會議主題

      攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,貢獻社會

      三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員

     。ㄒ唬⿻h內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

      (二)會議時間:20xx年元月8日

     。ㄈ⿻h地點:

      (四)參會人員:

      四、組建機構

      會議組委會主任:

      會議組委會副主任:

      會議組委會成員:

      組委會下設六個工作組,各工作組成員及職責如下:

      (一)籌備組

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

      2、負責協(xié)調(diào)各工作組的`工作。

      3、負責檢查各項準備工作的落實情況。

     。ǘ┖笄诮M

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責會議所需物品的采購。

      2、負責會場的布置。

      3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。

      4、負責參會人員就餐、住宿安排。

     。ㄈ┌踩U辖M

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責會議期間的安保工作。

      2、負責組織參會人員入場、退場工作。

      3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。

     。ㄋ模┸囕v停放指揮組

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。

      2、負責晚會結束后指揮車輛有序離開

      (五)攝影攝像組

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責會議全過程的攝影攝像。

      2、負責會議結束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

     。┬麄鲌蟮馈⻊战哟M

      組長:

      成員:

      職責:

      1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。

      2、負責發(fā)出相關邀請函。

      3、負責領導座卡的制作與擺放。

      4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

      5、負責擬定會議議程和會議時間控制。

      6、負責宣傳標語的制作張貼。

      五、各階段任務及工作分配

     。ㄒ唬⿻h籌劃及準備

      1、擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)

      模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內(nèi)容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預算和籌資方案;⑤成立會務組,明確會務分工。

      2、發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。

      3、準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。

      4、準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽布置(宣傳標語等);④壁報。

      5、安排會議生活:①預定交通工具;②預訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;

     、艽_定財務、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。

      6、選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設備;④展臺安排。

      (二)會議接待

      1、會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費用;⑤通知有關事項。

      2、會場組織:①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄。

      3、會議生活服務:①及時定購邀請參會領導回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。

      (三)會后安排

      1、整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。

      2、送別會議人員:①分發(fā)邀請領導回程票;②結清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。

      3、會后工作:①結算會議開支費用;②歸還會議所借物品。

    商會活動策劃方案7

      一.商會晚會時間:

      20xx年1月11日(周五)。

      二.商會晚會地點:

      xx世紀金源大飯店四樓。

      三.會議人數(shù):

      三十三桌備二桌,330+20人。

      四.參加人員范圍

     。〞航y(tǒng)計330人):

      1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

      2.分會會員代表(58):

      廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

      泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

      3.商會顧問(25)

      4.xx嘉賓(30)

      5.特邀代表(82)

      (1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

     。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

      (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領導(3)

     。4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

     。5)xx的黨、政機關公務員(30)

     。6)部隊營級干部(10)

      (7)湖北省駐廈辦(2)

      6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

      五.辦會要求:

      辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

      六.進度計劃:

      1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

      2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

      舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

      秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的.起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

      會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

      顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

      3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

      七.當天會議計劃:

      1.下午會議

      理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

      2.晚上晚會

      晚宴時間:18:30—21:00

      議程見附件

      八.現(xiàn)場布置

      1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

      2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

      3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

      4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

      5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

      6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

      7.設立司機桌和工作人員座位。

      8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

      9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

      九.經(jīng)費使用原則和范圍:

      1.立足商會,拓展其它。

      2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

      十.預算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

      1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

      2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

      3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);

      4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

      十一.晚會節(jié)目(徐利權盛鳳仙):

      1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

      2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

      十二、注意事項

      1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

      2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

      3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。

      4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

      5.商會晚會主桌人員名字?

      6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。

      7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

      8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

      9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

      10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

      12.一個分會一桌。

      13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

      14.設抽獎環(huán)節(jié)。

    商會活動策劃方案8

      一、活動目的:

      (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

      (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

     。ㄈ┍碚孟冗M,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

     。ㄋ模┘訌娔陼麄、提高商會知名度;

      二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

      三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

      四、活動內(nèi)容:

     。ㄒ唬⿻L作年度工作報告;

     。ǘ┏崭睍L作商會財務工作報告;

     。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;

     。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

     。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

     。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

     。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

     。ò耍╊C布會員證書;

     。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;

      (十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

      五、同期活動:

      六、活動時間:

      七、活動地點:

      八、邀請嘉賓:

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