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    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案

    時(shí)間:2022-10-28 08:42:09 活動方案 我要投稿

    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案

      為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案

    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案1

      活動主辦:

      --大學(xué)

      活動承辦:

      --社工之家

      活動主題:

      大手牽小手快樂過圣誕

      活動背景:

      在圣誕節(jié)即將來臨之際,為了讓更多的孩子度過一個(gè)愉快的圣誕節(jié),我們特舉辦本次特別活動。希望通過這次活動,給在活動中心玩耍和學(xué)習(xí)的孩子們一份特別的節(jié)日禮物!還有更重要的是,我們希望孩子們在本次活動中能夠更加主動積極,而不僅僅是參與,要學(xué)會自己的節(jié)日自己做主。開發(fā)孩子們的創(chuàng)造力,促進(jìn)孩子們與人交流的能力。

      活動時(shí)間:

      12月24日

      活動總體規(guī)劃:

      一、前期準(zhǔn)備:

      1、由社工之家派出8名志愿者負(fù)責(zé)在活動之前的'場地布置(在9點(diǎn)左右到小麥溪集合)和做好整個(gè)活動的既定工作,以及后期工作整理。具體安排如下:

      總策劃人:唐俊

      負(fù)責(zé)整個(gè)活動計(jì)劃書的制作和按計(jì)劃實(shí)施并監(jiān)督活動所涉及到相關(guān)人員。

      具體活動責(zé)任人:

      負(fù)責(zé)幫助總策劃人協(xié)調(diào)工作。

      2、活動場地協(xié)調(diào):此活動在新天地兒童活動中心舉行,場地由活動中心相關(guān)人員負(fù)責(zé)安排。

      活動動員:由李春香具體負(fù)責(zé)。在活動之前召集參加活動的全體志愿者,做動員工作和介紹活動具體操作程序及注意事項(xiàng)。

      3、日程安排:

      12月23日(周五)

      組織參加活動人員開展活動前的統(tǒng)一培訓(xùn)及相關(guān)注意事項(xiàng)的說明,并做工作動員。

      責(zé)任人:劉超

      二、活動展開階段:

      活動于20xx年12月24日下午14:00準(zhǔn)時(shí)展開;具體活動內(nèi)容如下:

      1、13:20—13:30完成集合,用10分鐘的時(shí)間說明活動流程。

      2、13:50活動開始:此階段活動為多點(diǎn)同時(shí)展開。

      3、節(jié)目和游戲過程中協(xié)調(diào)人:

      4、主持人:

      5、活動安排:

      (1)全體集合,主持人宣布活動開始。

      (2)和小朋友說明注意事項(xiàng)。

      (3)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

      (4)中心工作人員發(fā)言。

      (5)兒童代表發(fā)言。

      (6)志愿者代表發(fā)言。

      (7)主持人宣布節(jié)目開始。

      (8)新天地兒童活動中心的兒童表演節(jié)目(節(jié)目具體參照節(jié)目單)。

      (9)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)為表演節(jié)目的兒童頒獎并對本次活動進(jìn)行總結(jié)。

      (10)主持人宣布本次活動結(jié)束。

      (11)志愿者整理會場。

      三、活動后期:

      (1)搞好現(xiàn)場的清潔,收拾好東西。

      (2)活動負(fù)責(zé)人集合隊(duì)員清點(diǎn)人數(shù),并讓參加活動的志愿者寫好活動感想交到社工之家的QQ郵箱中。安排大家有序地上車。

      (3)活動當(dāng)天晚上,集中干事開會總結(jié)這次服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和一些值得關(guān)注的忽略的細(xì)節(jié);對活動后進(jìn)行跟進(jìn),吸取教訓(xùn),在以后的工作中改進(jìn)加強(qiáng)。

      四、注意事項(xiàng):

      1、策劃時(shí)間較短,如有紕漏請及時(shí)提出。

      2、為了確;顒禹樌M(jìn)行,社工之家的志愿者必須體現(xiàn)團(tuán)體精神,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事。

      3、活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人要提前半小時(shí)到場,核對場地,及設(shè)備使用情況。

      4、安排中有不清楚的,請與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

      5、時(shí)間上的安排可能跟不上實(shí)際情況,各部門除了上述的安排之外,以后額外增加其他任務(wù)都要認(rèn)真完成。

      6、各部門的每位干事都須在活動開始前熟悉活動流程,服從各部負(fù)責(zé)人的安排。

      五、活動安全應(yīng)急預(yù)案:

      (一)在突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),需要快速撤離現(xiàn)場的情況,所有工作人員應(yīng)快速組織現(xiàn)場人員逃生,并及時(shí)報(bào)警。

      1、如火災(zāi):依火勢情況臨時(shí)制定逃生路線,工作人員組織現(xiàn)場人員逃生,做好保障工作。

      2、如有其它意外事故發(fā)生則根據(jù)事態(tài)嚴(yán)重性采取相應(yīng)措施,要求盡全力確保師生的生命健康安全。

      3、負(fù)責(zé)人:

      (二)針對天氣(如下雨)變化而采取的緊急措施,保障本次活動的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。

      1、人員安排:

      xxx、xxx

      2、組織實(shí)施流程:

      按照已定活動安排及各組工作人員安排表,各司其職,如遇突發(fā)狀況,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織工作人員將設(shè)施整理并搬移。

      (三)針對學(xué)生報(bào)名過多的情況而采取緊急措施,保障本次活動的順利進(jìn)行,降低不利因素造成的影響。

    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案2

      一、活動目的:

      圣誕節(jié)是_紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個(gè)西方的節(jié)曰,但是近年來,他卻為越來越多的中國人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛,結(jié)交新朋友,促進(jìn)溝通,增進(jìn)彼此感情,并且度過一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們營銷策劃研究會策劃了此次活動。

      二、活動主題:圣誕之夜party

      三、主辦單位:營銷策劃研究會

      四、活動內(nèi)容:

      1、時(shí)間:20__年12月25曰19:00~20:30

      2、地點(diǎn):師生活動中心

      3、對象:①營銷策劃研究會全體會員,以及,愿意參加的全體成大師生

     、跔I銷策劃研究會全體會員,以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)

      4、活動步驟:

      a、19:00前的等待時(shí)間,播放圣誕歌曲,營造圣誕氣氛,如《叮叮當(dāng),叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽,天使報(bào)佳音》,活動要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡,在入場時(shí)交給工作人員。

      b、19:00活動準(zhǔn)時(shí)開始。

      c、19:00~19:05首先由主持人致詞,內(nèi)容為圣誕祝福,圣誕由來,以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。

      d、19:05~19:30,進(jìn)行第一個(gè)活動“拍七令”,目的是為了炒活現(xiàn)場的氣氛,讓所有人都參與到其中來。

      活動規(guī)則如下:多人參加,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí),不許報(bào)數(shù),要拍下一個(gè)人的后腦勺,下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。在所有到場者中循環(huán)3~5次。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則給予一定的處罰。

      處罰方式:每循環(huán)一次的所有出錯(cuò)者一起出一個(gè)表演,可一起合作,也可選派代表。

      興奮點(diǎn):沒有人會不出錯(cuò),雖然是很簡單的算術(shù)。

      e、19:30~19:50,第二個(gè)活動:“椅上功夫”。先不宣布活動內(nèi)容,邀請多名到場者參與,并把參與者按人數(shù)分為多組,然后進(jìn)行比賽,若比賽中人數(shù)不夠,可再邀人加入。

      概要:在一張椅子上站最多人的游戲

      方法:1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。

      2、依照號令比賽,哪一張椅子上站最多的人。

      3、可以規(guī)定一個(gè)時(shí)限,如3分鐘。

      獎懲方式:對于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個(gè)人給于一份小禮品;對于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人,則給于相應(yīng)懲罰(即,頭頂2~3本書學(xué)模特走臺步一圈,若掉了,則表演一個(gè)節(jié)目。)。

      f、19:50~20:10,第三個(gè)活動:祝福傳遞,將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個(gè)大的布袋里,讓每人抽取一張,把美麗的圣誕祝福帶給每一個(gè)人,在抽取卡片時(shí),播放圣誕歌曲,適當(dāng)緩解一下剛才激動的心情,最后邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來。

      g、20:10~20:20第四個(gè)活動:圣誕老人,即派送5份禮物,采取抽簽的形式,抽中者站出來,但是有次小小的考驗(yàn),有三種形式可以選擇:

      a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒鐘,反復(fù)2-3次。

      b、面對墻壁或其他物體,大聲地喊三聲:“我愛你!”

      c、把禮物抱在胸前,閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位

      h、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互動,臨近的人相互說:“merrchirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲,參加者可以相互交流。

      五、宣傳:

      1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào),23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。

      2、12月20曰前后,在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅,如“___(贊助者)預(yù)祝營協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。

      六、獎品設(shè)置:

      筆記本10元/本×10本=100元或杯子……==b

      七、會場布置:

      1、入口:放圣誕樹

      2、玻璃:白色的噴雪,寫為merrchristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

      3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

      4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

      5、椅子:

      八、資金預(yù)算:

      宣傳:海報(bào):3元/張×15張=45元

      橫幅:

      會場布置:圣誕歌曲的cd:20元/張×1張=20元

      圣誕樹:

      噴雪:

      氣球:

      彩帶:

      氫氣球:1.5元/個(gè)×20個(gè)=30元

      紙張(最想表達(dá)的一句話):2元/張×2張=4元

      油性筆:3元/支×3支=12元

      獎品:

      總計(jì):__oo

      九、可行性分析報(bào)告:

      在活動前播放的圣誕歌曲和整個(gè)會場的布置融為一體,不僅從視覺,還包括聽覺上,給會場營造出一種溫馨、歡快、活潑的氛圍,能起到舒緩眾人情緒,彌補(bǔ)活動空缺的作用,花費(fèi)不高,作用巨大。

      19:00~19:30的主持人圣誕致詞和“拍七令”這兩個(gè)環(huán)節(jié),使活動開始得不至于太突兀,主持人致辭可以明確活動的指向,即圣誕節(jié),“拍七令”能調(diào)動參加者的情緒。而同時(shí)“拍七令”給出錯(cuò)的人給出的懲罰要求集體合作表演一個(gè)節(jié)目,避免了單人表演時(shí)的放不開,以及確實(shí)無專長可表演時(shí)陷入的僵局。

      19:30~19:50的第三個(gè)環(huán)節(jié)“椅上工夫”既可以考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,又是對個(gè)人性格的一次考驗(yàn)(希望獲得獎品而站上椅子,或害怕受到懲罰而不敢站上椅子)。為了避免出現(xiàn)每組人數(shù)過少的突發(fā)狀況,游戲的規(guī)則之一是當(dāng)人數(shù)不夠時(shí),可再出臺下邀人上場。另外,椅子的高度不高,即使摔倒也不易受傷,但為了保險(xiǎn),可向體育器材室借軟墊防護(hù)。而活動的懲罰人數(shù)約為3~5人,和上一個(gè)環(huán)節(jié)一樣,有一定的余地。

      19:50~20:10的第四個(gè)環(huán)節(jié)“祝福傳遞”的卡片由參加者準(zhǔn)備,參加者抽取,在入場時(shí)交給工作人員后方可參加活動,因此,卡片的數(shù)量正好合適。而卡片上陌生的有緣人的濃濃圣誕祝福,一定能帶來一份好的心情。為了預(yù)防卡片的數(shù)量和人數(shù)不合,主要是卡片少了,我們可以再多制作3~5張卡片備用。

      20:10~20:20的第五個(gè)環(huán)節(jié)“圣誕老人”把驚喜帶給幸運(yùn)的人,禮物并不貴重,但在圣誕這個(gè)特殊的曰子里,不僅得到禮物的人能得到一份祝福,即使沒有得到禮物的人,也將在這個(gè)環(huán)節(jié)中讓情緒high起來。最終的考驗(yàn)聽起來并不具有太大的難度,但就是在經(jīng)歷考驗(yàn)的過程中,再一次調(diào)動了會場的氣氛。

      最后的環(huán)節(jié),即互相的祝福里,活動收尾。

      總的看來,本活動的難度均不大,經(jīng)費(fèi)的開支,即宣傳、會場布置、獎品的費(fèi)用,無不確定因素的變動開支,能控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。

      此次活動主要針對于協(xié)會內(nèi)部,歡迎成都大學(xué)全體師生的'參與,人數(shù)在50~100人為最佳,如人數(shù)少于預(yù)定人數(shù),即適當(dāng)增加“拍七令”的循環(huán)次數(shù),反之,則適當(dāng)減少循環(huán)次數(shù)。

      同時(shí),活動環(huán)節(jié)中所計(jì)算的時(shí)間也為參考時(shí)間,按活動的具體情況可做適當(dāng)修改,如適當(dāng)縮短或延長均可。

      十、贊助方案:

      圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。

      圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學(xué)生的吸引力非常巨大,即使因?yàn)楦鞣N原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。

      其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。

      這次活動,我們將以“__圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí),贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與“營銷策劃研究會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!

    學(xué)校圣誕節(jié)活動策劃方案3

      一、活動引言:

      我們在此相遇的第一學(xué)期里,希望通過豐富、生動的表演為大家今后的精彩的大學(xué)生活埋下伏筆,創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時(shí)刻。

      二、活動目的:

      為了歡慶20xx年圣誕節(jié),豐富學(xué)生會的活動,使得學(xué)生會各部門各干事互相交流,挖掘自己的才華,給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,體現(xiàn)沙工當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

      三、活動特點(diǎn):

      節(jié)目可多元化,要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限),溶師生情、友情余一體,對兩位書記以及學(xué)生會的所有成員致以真誠的祝福,并祝愿學(xué)生會所有成員在未來的生活中可以幸?鞓罚聵I(yè)有成。

      四、晚會的形式及內(nèi)容:

      晚會的主要形式為文藝晚會,演出節(jié)目由學(xué)生會各部門出演(各部門節(jié)目在1—2個(gè)),經(jīng)彩排合格后方可參加演出,晚會主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動的節(jié)目。晚會可以拍照以及錄像,來記錄這珍貴對時(shí)刻。晚會結(jié)束后,晚會節(jié)目可以制作成冊發(fā)表到報(bào)刊等。

      時(shí)間:20xx年12月25日晚上18:30——21:30

      地點(diǎn):大學(xué)生活動中心二樓

      主辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會

      承辦單位:院團(tuán)委學(xué)生會文秘部

      晚會參加人員:兩位書記,各位主席部長以及各部門干事。

      五、主題:

      “新的一年新的開始”我們在大學(xué)已經(jīng)走過了將近一學(xué)期。然而新的一年也悄悄的向我們走來,同時(shí)我們的工作也進(jìn)入了另一個(gè)開始階段。希望來年我們的工作能夠更加順利,同時(shí)也能使我們學(xué)到的更多。

      六、晚會組織機(jī)構(gòu):

      院團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部等九個(gè)機(jī)構(gòu)組成。

      七、各任務(wù)組主要工作安排:

      1、晚會總策劃總負(fù)責(zé):

      文秘部負(fù)責(zé)晚會的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團(tuán)結(jié)、做事情一定要考慮周到,不能有任何差錯(cuò)。)

      2、管理賬目:

      由文秘部干事管理,每用一筆錢必須如實(shí)記錄,并且在晚會結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來,以便各部門監(jiān)督。

      3、節(jié)目組:

      由文體部和社團(tuán)部一起合作,文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交,策劃部負(fù)責(zé)協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位,他們由院團(tuán)委學(xué)生會主持人班推薦人選,由節(jié)目組通過篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進(jìn)行審核確定。

      4、后勤組:

      由外聯(lián)部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)舞臺的裝扮與布置以及晚會道具的租借,晚會所需要的物品采購等負(fù)責(zé)晚會后勤保障。(另外外聯(lián)部同時(shí)負(fù)責(zé)拉贊助,為晚會的`經(jīng)費(fèi)取得來源)

      5、宣傳組:

      由宣傳部負(fù)責(zé)。通過網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)各部門qq群發(fā)信息以及出海報(bào)的形式,讓所有人都收到本場晚會的信息。到各部門宣傳,動員干事的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會。(晚會結(jié)束后宣傳組需要寫關(guān)于本次晚會的活動意義與總結(jié))

      6、紀(jì)律禮儀組:

      由組織部負(fù)責(zé)。晚會開始之后維護(hù)晚會會場的秩序,以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會需要一些禮儀的部分,由社團(tuán)部的禮儀社負(fù)責(zé)。(本組是晚會的形象維護(hù)組,因此本組必須要高端負(fù)責(zé),不能有一點(diǎn)閃失)

      八、準(zhǔn)備階段:

      宣傳組12月24日必須通知各部門晚會地點(diǎn)時(shí)間。后勤組于晚會當(dāng)天5:00到會場布置舞臺,節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的最后一次彩排(時(shí)間不需要太多,每個(gè)節(jié)目控制在1~2分鐘即可),主持人也一并跟著彩排。紀(jì)律禮儀組于6:00負(fù)責(zé)各位領(lǐng)導(dǎo)以及干事的入場。各組同時(shí)都開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。做晚會前的最后準(zhǔn)備。

      九、晚會開始:

      a、主持人介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及宣布晚會開始。

      b、邀請_書記作講話并邀請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會會長作講話。

      c、按照晚會節(jié)目單進(jìn)行演出(詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)。

      d、互動環(huán)節(jié)(由文體部出一個(gè)游戲或者其他,讓現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮,讓各位學(xué)生會成員感覺到我們學(xué)生會永遠(yuǎn)是一個(gè)大家庭。)

      e、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。

      整體流程:18:30觀眾入場完畢-→21:30主持人宣布晚會開始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會結(jié)束-→觀眾退場(后勤人員留下)——晚會結(jié)束后(會場清理)

      十、晚會結(jié)束后工作:

      1、各部門進(jìn)行全體拍照合影作為留戀。

      2、各部門需要留下幾位干事協(xié)助后勤組打掃晚會現(xiàn)場。將物品歸置原位并負(fù)責(zé)歸還所借物品。其余人員有序退場。

      3、學(xué)生會文秘部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。并且負(fù)責(zé)寫晚會出現(xiàn)的問題及以后注意事項(xiàng)。

      十一、活動中可能發(fā)生的意外處理:

      1、晚會如果嘉賓不能按時(shí)到場的應(yīng)急措施:如果嘉賓在30分鐘之內(nèi)可以到達(dá)的,那么主持人宣布晚會推遲30分鐘并請各位觀眾敬請諒解,如果不能出席本場晚會的,那么由主持人說明原因并且宣布晚會開始。

      2、晚會進(jìn)行了一半舞臺設(shè)施突然出了問題的應(yīng)急措施:由主持人向各位觀眾說一聲對不起,同時(shí)后勤組可將先前準(zhǔn)備好的設(shè)施立刻換上確保晚會可以正常進(jìn)行。

      3、晚會中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應(yīng)急處理措施:主持人班可以多出幾名候補(bǔ)主持人以備不需,那是由候補(bǔ)主持人上臺主持并說明原因。

      4、晚會中如果有人因表演而受傷的應(yīng)急措施:紀(jì)律組立刻維護(hù)會場秩序確保會場沒有騷動,后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎,有必要時(shí)立刻送進(jìn)校醫(yī)務(wù)室進(jìn)行救治。其它組原地做好自己的工作,確保晚會可以正常進(jìn)行下去。

      5、停電應(yīng)急措施:

     。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即19:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果19:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

     。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

     。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀(jì)律禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作和現(xiàn)場秩序的維持;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

      6、燈光應(yīng)急措施:

      (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

     。2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

      7、節(jié)目應(yīng)急措施:

     。1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

      (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      8、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由文秘部負(fù)責(zé)處理。

      十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      氣球:10元

      彩帶:10元

      道具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他節(jié)目需要道具則自備或租借)

      橫幅:50元

      晚會游戲禮品:80

      水果:200元

      瓜子:100元

      糖果:100元

      其他:100元

      總計(jì):700元

      十三、資金問題:

      本次晚會的經(jīng)費(fèi)來源以院團(tuán)委下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。(由文秘部負(fù)責(zé))

      十四、可行性分析:

      1、本次晚會得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。

      2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,從人員和操作上保證了活動的可行性。

      3、通過這場文藝晚會發(fā)掘院團(tuán)委學(xué)生會的文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場圣誕晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

      4、本次晚會院團(tuán)委學(xué)生會給予非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,因團(tuán)委學(xué)生會產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之院團(tuán)委學(xué)生會的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

      十五、贊助回報(bào):

      1、署名贊助企業(yè)單位。

      2、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。

      3、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。

      4、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持。

      5、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓觀眾記憶更深刻。

      6、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。

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