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    年會活動策劃方案

    時間:2021-12-13 08:18:37 活動方案 我要投稿

    2021年年會活動策劃方案范文

      為了確;顒影踩樌M行,往往需要預先進行活動方案制定工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。那么優(yōu)秀的活動方案是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的2021年年會活動策劃方案范文,歡迎大家分享。

    2021年年會活動策劃方案范文

      年會活動策劃方案1

      一、活動背景

      隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結構的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關注和反思。

      面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應對。

      二、大賽宗旨

      普及wto相關知識,把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗管理科學與規(guī)則,構建風采的臺,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。

      三、比賽時間

      1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日

      2、第一輪比賽3月12日——3月18日

      3、第二輪比賽3月31日

      4、第三輪比賽4月14日

      (第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定,可能會稍作調(diào)整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒。

      四、比賽說明

      1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料

      2、本次賽事評委特聘國際貿(mào)易相關專業(yè)老師擔任

      3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座,側重談判技巧和商務禮儀,并對決賽主題進行解剖分析

      五、報名事項

      報名時間:3月7日——3月11日

      報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢

      報名形式:

      1、采取團隊報名的形式,每隊成員4人

      2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長

      報名途徑:

      1、可直接到各報名點領取報名表進行報名

      2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部,復印有效)

      3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名

      4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫

      5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學習部干事宿舍

      六、比賽流程策劃

     。ㄒ唬┑谝惠喓_x

      1、形式:論文或調(diào)查報告形式,每隊撰寫一份。正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準,微軟雅黑五號,以內(nèi)。

      2、內(nèi)容:xx

      3、交稿要求:請設置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式(含宿舍號)。

     。ǘ┑诙10進4

      1、方式:每個小組在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

      2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。

     。ㄈ┑谌啗Q賽

      形式:wto部長級會議。

      比賽流程:

      第一部分開場介紹(5分鐘)

      主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

      第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)

      結合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。

      第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)

      結合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

      休局(5分鐘)

      休局5分鐘,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關于wto方面的有獎知識問答。

      有獎知識問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關于wto知識的題目,現(xiàn)場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續(xù)搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案;卮鹫_的觀眾將會獲得精美小禮品一份。

      第四部分結盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)

      規(guī)則:

      1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟,分為兩組。

      2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。

      3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。

      4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。

      第五部分立場總結(每隊各2分鐘,累計8分鐘)

      各隊作自己最后的立場總結發(fā)言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。

      七、獎項設置

      一等獎、二等獎、三等獎各一個,風采團隊一個,各頒發(fā)獎品及證書

      主辦:國際貿(mào)易學院分團委學生會

      __年2月

      年會活動策劃方案2

      一、年會背景及目的

      “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

      為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)xx咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進協(xié)會xx文化建設,表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

      二、年會主題:

      專心成長超越自我

      三、年會時間、地點

      年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(為時半天)。

      (一)成員會議

      時間:xx:00—15:00

      地點:大活小劇場

      (二)周年慶典聯(lián)歡會

      時間:15:00—17:00

      地點:大活小劇場

      (三)晚宴

      時間:xx:00-20:30

      地點:二食三樓

      四、年會參會人員

      學院領導、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

      (一)成員大會議程安排

      13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

      xx:00—xx:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

      xx:11-xx:30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結;

      xx:30—xx:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

      xx:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

      15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;

      17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

      六、年會準備及相關注意事項

      (一)年會的通知:行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

      (二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

      (三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

      (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

      紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;

      (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

      (六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

      (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

      (八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

      (九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

      (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

      (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

      七、參會人員須知

      (一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

      (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的'組織及晚會節(jié)目參與中來。

      八、年會經(jīng)費預算

      年會

      年會活動策劃方案3

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳xx

      總執(zhí)行:陳xx/羅xx

      成員:xxxx

      二、年會內(nèi)容

      活動名稱:xxxx

      活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

      活動地點:xxxx酒店

      參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工

      (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經(jīng)理講話稿起草、審核;

      (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

      負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

      負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

      1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。

      (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      四、活動費用預算

      xxxx

      五、相關注意事項

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      (二)活動中

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (三)活動后

      年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

      年會活動策劃方案4

      爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節(jié)的味道,經(jīng)領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:

      一、晚會主題:

      “金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

      二、晚會目的:

      在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

      三、舉辦時間:

      20xx年12月31日星期二19點。

      四、舉辦地點:

      123多媒體教室。

      五、活動前期工作分派:

      人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節(jié)目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站

      教室布置:生活部、學習部

      音樂設備:體育部

      邀請準備:外聯(lián)部

      現(xiàn)場秩序:各部門各安排兩名成員負責

      晚會接待:禮儀隊

      六、前期準備工作:

      1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

      2、節(jié)目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節(jié)目報上后,進行節(jié)目的審核及編排。

      3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。

      主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

      4、宣傳工作及節(jié)目組織:

      a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

      b、各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節(jié)目組織。

      5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現(xiàn)場的秩序,保證活動的圓滿成功。

      6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。

      7、生活部利用經(jīng)費準備會場的布置及活動需要的物資。

      8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。

      9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。

      10、晚會開始前,學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統(tǒng)一著正裝(西服)負責門口接待。

      11、晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。

      12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長(正部長、副部長)、各部一名優(yōu)秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯(lián)部)

      七、晚會內(nèi)容:整臺晚會分為三部分

      第一部分:領導講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分:節(jié)目表演

      開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。

      第三部分:互動游戲(游戲與節(jié)目同時穿插進行)

      游戲目的:通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。

      a、正話反說:

      道具:無

      參加人員:受邀者中抽取10人

      游戲規(guī)則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。

      b、心有靈犀

      1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語

      2、參加人員:從志愿者中抽取10人

      3、游戲規(guī)則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā),反之則有懲罰。

      c、現(xiàn)在幾點了

      1、道具:筷子x3三組

      2、參加人員:從受邀者中選出9人

      3、比賽規(guī)則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

      最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

      八、物資準備:

      話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

      九、資金預算:

      各種物資費用,根據(jù)實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。

      十、注意事項:

      1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

      2、如停電,節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

      3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

      4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

      5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。

      6、節(jié)目注意銜接,做好催場工作。

      7、進、退場應有序,注意安全。

      最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

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