院長(zhǎng)接待日活動(dòng)策劃方案

　　一、活動(dòng)目的：

　　為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題，給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“XX大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(zhǎng)接待日”。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì)；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái)；也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。

　　二、活動(dòng)主題：

　　想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需

　　三、活動(dòng)主辦單位：

　　主辦承辦：共青團(tuán)XX大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)

　　XX大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

　　四、院長(zhǎng)接待日時(shí)間：

　　XX年4月中旬

　　五、活動(dòng)組委會(huì)名單：

　　總顧問(wèn)：

　　顧問(wèn)：

　　指導(dǎo)老師：

　　主任：

　　副主任：

　　成員：

　　六、活動(dòng)流程：

　　1、前期準(zhǔn)備工作

　�。�1）召開(kāi)分工協(xié)調(diào)會(huì)：

　　召開(kāi)學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì)，確定活動(dòng)時(shí)間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開(kāi)中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì)，具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(zhǎng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

　　（2）收集信息：

　　1、通過(guò)XX大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

　　2、通過(guò)生活園區(qū)DE區(qū)的抽樣調(diào)查問(wèn)卷的整理分析，找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。

　　3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。

　　4、在生活園區(qū)DE區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。

　　5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí)，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的.問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。

　　6、4月29日在2—211與各班級(jí)代表進(jìn)行洽談，通過(guò)面對(duì)面的方式收集提案。

　�。�3）活動(dòng)宣傳：

　　1、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號(hào)樓，9號(hào)樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

　　2、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號(hào)樓，9號(hào)樓以及生活園區(qū)D區(qū)，E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

　　3、制作噴繪，放置于九號(hào)樓報(bào)告廳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。

　　4、在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

　　2、院長(zhǎng)接待日工作安排：

　　（1）明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　活動(dòng)地點(diǎn)：一號(hào)樓317

　　主持人：暫定

　　參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定

　　參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定

　　與會(huì)人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會(huì)主席，學(xué)生代表

　�。�2）院長(zhǎng)接待日流程

　　1、主持人介紹

　　主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài)，近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見(jiàn)。

　　3、學(xué)生提問(wèn)

　　問(wèn)題主要有兩方面

　　1、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn)：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問(wèn)。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

　　在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

　�。�3）與會(huì)工作人員的名單

　　院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人：

　　3、后期工作

　　將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理，以T版的形式對(duì)外宣傳�？偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題，以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文資料存檔。

　　七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　提案征集表，200份

　　橫幅，2條，60元

　　海報(bào)紙，0元

　　鮮花束，0元

　　礦泉水，0元

　　提案集，390元

　　席簽、話筒等

　　共計(jì)，810元