活動策劃
活動策劃 篇1
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的.名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會人員。
�、艽_定時間地點。
�、荽_定會議通知內(nèi)容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
�、鄷h文件資料種類、內(nèi)容、要求。
⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。
⑩會議后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
活動策劃 篇2
活動主題：火車站志愿之行
主辦單位：青年志愿者協(xié)會
活動地點：榆次火車站
活動時間：12月2日星期日上午9點——下午3點
活動目的：改善社會風(fēng)氣，促進社會精神文明的發(fā)展，改善社會趨向于美好發(fā)展。擴大青年志愿者協(xié)會的`影響力。
活動人數(shù)：8-15人
活動內(nèi)容：
1、由2-3人在檢驗行李處幫助攜帶行李太多的旅客搬運行李，如有旅客需要把行李搬運至火車上，則需要進行登記，待志愿者反回后方可注銷。
2、在候車室內(nèi)旅客較少時由7-8人幫助站內(nèi)人員打掃候車室衛(wèi)生。對象有：地面、玻璃、鏡框。
3、對旅客提出的幫助盡量滿足。
注意事項：
1、往返注意交通安全
2、不要干涉站內(nèi)工作人員的工作
3、注意志愿者的形象，對旅客和站內(nèi)工作人員要有禮貌
4、不得擅自外出，如有事外出需要負(fù)責(zé)人同意，得到同意后方可外出，但要在規(guī)定的時間內(nèi)返回
5、中途休息，不要離站太遠(yuǎn)，在規(guī)定時間內(nèi)返回
6、幫旅客搬運行李中需要旅客同意，方可幫助搬運，不得強行幫助
注：
此活動需要長期進行，不得半途而廢，每個星期日由個部派出1-2人進行活動。
策劃部策劃
xx年11月
活動策劃 篇3
一、活動背景：
從1948年這個節(jié)日訂立起,每年的 5月8日就變得溫馨起來.在對別人的微笑中,你也會看到世界對自己微笑起來. 每個人的見面禮是微笑，微笑是一朵動人的`花朵，微笑是最美麗的語言，當(dāng)每個人每天笑容洋溢，開心喜樂，沒有紛爭，沒有煩惱，人心洗滌了，心靈凈化了，社會因此而祥和，國家因此而安康，校園因此而和諧。
二、活動意義及目的：
(1)20xx年5月8日是第67個世界微笑日。希望通過此次活動讓農(nóng)大學(xué)生更好的了解世界微笑日。
(2)利用微笑鼓舞同學(xué)們的信心，讓大家更加熱愛生活，快樂地生活、學(xué)習(xí)。
(3)希望同學(xué)們用微笑化解冷漠，使我們的校園更加溫馨、和諧。
(4)讓農(nóng)大學(xué)生更加了解青年志愿者協(xié)會。
三、主辦單位：
植物保護學(xué)院團委學(xué)生會
協(xié)辦單位：植物保護學(xué)院青年志愿者協(xié)會
四、 活動時間：
20xx年5月8日上午8：00――18：00
五、 參與對象：
南校區(qū)全體學(xué)生
六、 活動流程：
1、活動前期準(zhǔn)備工作：
(1)秘書處在5月5日之前準(zhǔn)備好宣傳詞，內(nèi)容要與世界微笑日有關(guān)，具有號召力。
(2)宣傳部于5 月 7日之前準(zhǔn)備好宣傳海報(3張)和展板(1塊)。海報內(nèi)容：介紹5 月 8 日在活動事宜;展板：突出活動主題、內(nèi)容、目的
(3) 外聯(lián)部于5月5日之前購齊活動所需用品(50個氣球、白紙4張等其它物品)
(4)理事團負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)負(fù)責(zé)人，借相機一部,申請標(biāo)簽，借活動所需桌椅(兩張桌子，兩把椅子)，等設(shè)備
(5)秘書處制定好5月8日生活橋值班人員名單
2、活動階段工作：
于5月8日在生活橋進行宣傳
(1)8：00在生活橋上安排好桌椅、展板
(2)值班人員開始給路過的同學(xué)宣傳拍照，并送與氣球一個
(3)活動一直持續(xù)到下午6：00，由理事團收好桌椅并及時送還。
3、活動結(jié)束工作：
(1)宣傳部制作海報展板祝賀活動舉辦成功
(2)由秘書處寫稿向農(nóng)大報和校園廣播站投稿
(3)秘書處整理活動材料并寫出活動總結(jié)。
七、 應(yīng)急措施：
1、活動用品準(zhǔn)備成分
2、準(zhǔn)備好多余的相機電池
3、其它問題由負(fù)責(zé)人應(yīng)急處理
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